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オンプレミス型メールソフトおすすめ6選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/29

オンプレミス型メールソフトは、クラウド全盛の今だからこそ、セキュリティや内部統制を自社の管理下に置きたい企業に根強く選ばれています。しかし、ひとくちにオンプレミス型といっても、スケジュールやワークフローまで統合した「グループウェア一体タイプ」と、メールの送受信・管理に機能を絞った「メール特化タイプ」では製品の方向性がまったく異なります。この記事では、この2タイプを軸におすすめ製品6選を紹介したうえで、誤送信防止やAD連携など選定の決め手となる要件の整理方法と、4ステップの選定ガイドを解説します。

レビュー担当 遠藤慎

Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
StarOffice	グループウェア一体タイプ🏢	390円ID	中小中堅大企業	監査ログまで備えた国産メール基盤。5,000社以上の導入実績。
NI Collabo 360	グループウェア一体タイプ🏢	360円ユーザー/月	中小中堅大企業	33種の業務アプリを低価格で使える。中小企業の全社展開に向く。
Garoon	グループウェア一体タイプ🏢	900円月/ユーザー	中小中堅大企業	数万人規模まで使える大規模組織向け基盤。権限管理と連携に強い。
Denbun	メール特化タイプ✉️	39,800円10ユーザー	中小中堅大企業	HTML5の快適なWebメール。LDAP連携で組織アドレス帳も統制できる。
Active! mail	メール特化タイプ✉️	330,000円100ユーザー	中小中堅大企業	PCメールに近い操作感で複数アカウントを扱える。統制機能も追加可能。
Sylpheed	メール特化タイプ✉️	0円~	中小中堅大企業	古いPCでも軽快に動く無料メーラー。1メール1ファイルで復旧しやすい。

タイプ別おすすめ製品

グループウェア一体タイプ🏢

このタイプが合う企業：

メール以外のグループウェア機能（スケジュール・掲示板・ワークフローなど）もまとめてオンプレミスで導入・管理したい中〜大規模企業の情報システム部門の方に向いています。

どんなタイプか：

メールにスケジュール、掲示板、ワークフローを組み合わせ、社内情報共有をオンプレミスで一元管理するタイプです。メールと業務機能を同じ基盤で扱える点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能：

📅スケジュール・施設予約連携

メール本文から予定登録や会議室予約を行い、別ツールへ転記する手間を減らします。

🖥️ポータル画面

メール、掲示板、ワークフローの状況を一画面で確認し、未読や承認待ちの見落としを減らします。

メール特化タイプ✉️

このタイプが合う企業：

既存のグループウェアとは別にメール基盤を独立して管理したい企業や、メールのセキュリティ・アーカイブ要件が厳しい業種（金融・医療・官公庁など）の方に向いています。

どんなタイプか：

メールの送受信、保存、誤送信対策などに機能を絞り、オンプレミスで独立したメール基盤を構築するタイプです。周辺業務機能よりメール統制を重視します。

このタイプで重視すべき機能：

🛡️誤送信防止

宛先や添付ファイルの確認、送信保留により、メール誤送信や情報漏えいリスクを抑えます。

🌐Webメール対応

ブラウザからメールを送受信でき、端末ごとのクライアント導入や管理の負担を減らします。

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。

標準対応

オプション/条件付き

非対応

選定の決め手

オンプレミスのメール基盤を内部統制や監査まで含めて選ぶ場合、送信前統制、保存、監査、継続運用の対応差を中心に確認すると比較しやすくなります。

	StarOffice	NI Collabo 360	Garoon	Denbun	Active! mail	Sylpheed
承認フロー送信前承認フローを設定できるか
メール監査ログメール送受信ログを監査閲覧できるか
アーカイブ保存送受信メールを自動アーカイブ保存できるか
データセンターBCP対応冗長化により災害時も継続運用できるか
共有受信箱チームで受信箱を共有・振り分けできるか
メールソフト単体提供独立したメールソフトとして提供されているか

一部の企業で必須

金融・医療・官公庁などで情報漏えいや配信管理の条件が厳しい場合は、標準対応ではなく追加設定や周辺機能が必要かを見極めてください。

	StarOffice	NI Collabo 360	Garoon	Denbun	Active! mail	Sylpheed
送信制限ルール設定添付や外部宛先などの送信制限を設定できるか
DLP対応機密情報を自動検出し送信をブロックできるか
配信ログ追跡送信履歴・未配信・再送を追跡できるか
緊急速報配信災害・停電・防災情報を即時一斉配信できるか

ほぼ全製品が対応

一般的な企業メール環境では、多くのオンプレミス製品が基本的な社内利用やアカウント運用に対応しているため、まず不足がないかを確認する項目です。

	StarOffice	NI Collabo 360	Garoon	Denbun	Active! mail	Sylpheed
社内専用メール社内限定ネットワークで送受信できるか
複数アカウント管理複数のメールアカウントを一元管理できるか
独自ドメイン対応独自ドメインを設定して利用できるか
メール開封・既読確認メールの開封・既読状況を確認できるか

優先度が低い

学校・地域連絡や特殊な通知用途まで想定しない企業では、メール基盤選定の主条件から外して考えやすい項目です。

	StarOffice	NI Collabo 360	Garoon	Denbun	Active! mail	Sylpheed
メールスケジュール送信送信日時を指定して送信できるか
メールテンプレート管理定型文テンプレートを作成・共有できるか
音声読み上げ通知高齢者向けに音声変換・読み上げ通知を行えるか

メールソフトオンプレミスの選び方

1.運用範囲を決める

まず、オンプレミスで管理したい範囲をメール基盤だけにするか、スケジュール・掲示板・ワークフローまで広げるかを決めます。社内情報共有をまとめたい場合は「グループウェア一体タイプ🏢」、既存のグループウェアを残してメールの送受信・保存・統制だけを強化したい場合は「メール特化タイプ✉️」から候補を見ます。代表アドレスを複数人で扱う部門がある場合は、共有受信箱と複数アカウント管理の必要性も整理します。

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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よくある質問

オンプレミス型メールソフトは、それ以外のメールソフトと何が違いますか？

オンプレミスメールソフトの最大の特徴は、自社サーバーでの完全管理と企業要件への高度なカスタマイズが実現することです。自社内でシステムを構築・管理するため、企業独自の業務プロセスに完全に対応できます。データを社内で管理でき、セキュリティを最高レベルで確保できるメリットがあります。複数ユーザーの同時利用と大容量データ処理に優れています。クラウド型と異なり、外部ベンダーへのデータ送信がないため、業界規制が厳しい組織に最適です。一方、初期導入費と保守コストが高い点が課題となります。

オンプレミス型のメールソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか？

ツール選定の観点から特に確認しておきたいのが、「初期導入の費用負担が大きい」と「専門的な技術者の確保が必要」の2点です。初期導入の費用負担が大きいについては、機器の購入費用やソフトの利用権の取得費用など、導入時にまとまった金額が必要になります。一方、専門的な技術者の確保が必要については、機器の設置作業や初期設定、日常的な管理作業には、専門的な知識を持った技術者が必要です。このほか「保守や更新作業を自社で行う」「災害時の対策が必要」「利用規模の拡大に対応しづらい」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

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