【2024年】インストール不要型のメールソフトのおすすめ10製品（全56製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

Microsoft Outlookはメール機能だけでなくカレンダーやタスク管理などの多くの機能を有しています。一部Microsoft Teamsなどと機能が重複することに加え、一般のメールソフトと比較すると複雑なためPCが苦手な従業員にとっては複雑で使いにくいと感じる可能性があります。

多機能で複雑な製品

メールソフトは自社で利用する他ソフトとの相性を加味して選択するべき製品です。ここでMicrosoft製品とGoogle製品について比較を行うとGoogle製品と比較するとMicrosoft製品はドキュメントなどの共同編集機能が弱めです。Google製品が文書やスプレットシートの共同編集機能に優れるのに対し、Microsoft製品は共同編集は行えますが動作が重くなる場合が多いです。

Microsoft製品の共同編集機能は弱め

主にMicrosoft製品との統合に優れている一方で、他社製ツールとの統合が限定的です。例えば、Google Workspaceや他のサードパーティ製アプリケーションとの連携がスムーズでないことがあります。これにより、多様なツールを使用するユーザーにとっては、一部の機能が利用しづらい場合があります。

他社製ツールとの統合が限定的

Microsoft Outlookは、日本マイクロソフト株式会社が提供するメールソフトです。このソフトはメールの送受信、管理に加えて、組み込まれた予定表を使用し予定やイベントを管理できます。また、メールや予定表などの個人情報を使用して広告を配信することはありません。セキュリティ面では、メールボックス内外のデータ暗号化、フィッシング詐欺やマルウェア対策が提供されます。さらに、メール、連絡先、ドキュメントを見つけるためのインテリジェントな検索機能も備わっています​​​​​​。

大規模 47%

小規模 27%

中規模 26%

製造 28%

IT、インターネット 13%

その他の業種 9%

建設、不動産 8%

卸売、小売 7%

Asana

Easy Redmine

Jira Software

Acall

sonar ATS

HERP Hire

GoToMeeting

Smartsheet

Webex suite

TimeRex

Taskworld

Marketing Hub

Zoom Rooms

UiPath Automation Cloud

Zendesk Suite

Leaf

BioGraph

Gmail

HITO-Link リクルーティング

Talentio

E-グルPro

Brevo Marketing Platform

Mixmax

Nextcloud Groupware

Sage HR

名刺ファイリングOCR

やさしく名刺ファイリング PRO

ClickUp

採用一括かんりくん

Zoho Meeting

Zoho Recruit

Envoy Connect

Envoy Visitors

HiTask

insightly

teamwork

TeamUp

Zoho Sign

HIGHSPOT

Zoho Projects

Brevo Coustomer Data Platform

Brevo MESSAGING API

Infor CRM

monday.com

Sales Hub

Direct Scheduling

Vtiger CRM

Spir

Microsoft Exchange

JobSuite CAREER

Oracle Sales Force Automation

Microsoft OneDrive

BioGraphコネクト

bookrun

BreezyHR

Deel

DocuWare

pipefy

SOKUMEN

EnkinGT

VisitView

TickTick

Coopel

Dynamics 365 Business Central

Microsoft Power Automate

AddressLook Online

enjoy.CRMⅢ

Yoom

Microsoft SharePoint Online

Microsoft OutlookはMicrosoft365で提供されるアプリケーションの1つでもあります。Microsoft Teams等のMicrosoft製品との連携や他社製品との連携が可能です。既に自社でWordやExcel等を利用している場合は連携やアカウント管理の観点からおすすめできる製品です。

Microsoft製品との連携

Microsoft Outlookは共有メールボックスの設定が可能です。特定のアドレスを社内のグループなどで共同管理やできる機能でこの機能を利用することでお問い合わせメールや注文依頼などの社外からの重要なメッセージを漏れなく管理することが可能になります。

共有メールボックス

Microsoft Outlookを初めとするMicrosoft製品は中国での利用が可能です。Google製品は中国では利用できないため中国の企業との取引や支社を出している企業はMicrosoft製品の方が向いています。

中国での利用が可能

Microsoft Outlook

Gmailを利用する際に無料で獲得できるアドレスはフリーメールアドレスです。一般的にはキャリアメールや独自ドメインのメールアドレスよりもセキュリティが低いとされています。相手の企業などに伝えるメールアドレスとしては適していません。

フリーメールのため商業利用には向かない

Gmailを含めたGoogleが提供するサービスは中国では利用できません。そのため中国と取引を行う場合は他のメールソフトを利用する必要があります。

中国で利用できない

Gmailのメールボックスから自身の条件に合ったメールを検索することが可能です。しかし、検索するために必要な検索演算時は少し複雑でPCの操作に不慣れな人にとっては難しい可能性があります。

メールの検索コマンドが複雑

Gmailは、Google LLCが提供するメールソフトです。主な機能として、自動分類機能や検索機能、Googleドライブやカレンダーとの統合などがあります。これにより、個人からビジネスユーザーまで幅広いニーズに対応しています。Google LLCは、Gmail以外にも多くのデジタル製品とサービスを提供しており、「Google検索エンジン」、「YouTube」、「Google Workplace」などがあります​​。

小規模 48%

中規模 27%

大規模 25%

製造 18%

IT、インターネット 11%

建設、不動産 10%

卸売、小売 10%

その他の業種 8%

Trello

Wrike

ドキュサイン

Thunderbird

iCloudメール

rakumo コンタクト

Card Scanner

CAMCARD

DottedSign

formstack

List Finder

Zoho Connect

リンコム ネクスト

Dropbox Sign

Capsule

Copper

KARTE Message

Fullfree

ネクストSFA

Sales Marker

JUST.SFA

Brevo Sales Platform

GetResponse

日程調整さくらさん

Discord

DocHub

weebly

KARTE

AvePoint Cloud Backup for Google Workspace

Droplr

ハイマネージャー

FULLTIME

ASTERIA Warp

ipaSロボ

Vimeo

Google フォト

Gmailの登録によって発行されるGoogleアカウントはGoogleが提供するYoutubeやGoogle Workspaceなどにログインするための基盤となります。Gmailのアドレスを取得することで多くのGoogleが提供するサービスや外部のGoogleアカウントでログインできるサービスと連携可能することができます。

Googleサービス、他社サービスとの連携

Gmailは基本的なプランを無料で提供しています。メールアドレスのドメインは「gmail.com」に固定されるものの、15GBまでのストレージ内でメールの保存と送受信が可能です。

無料利用が可能

Gmailを提供するGoogleは世界中のほぼ全ての国にサービスを提供している企業です。世界中の100以上の言語での利用に対応しており、メール文章の自動翻訳機能を持っています。海外との取引などが多い場合は特に有用です。

多言語対応

日本電気株式会社が提供するグループウェアです。OfficeForceは、安全かつ効率的に情報を活用できるSaaS型のサービスとして展開されており、大企業や自治体を含む多くの組織に導入されています。主要機能には、文書管理、スケジュール管理、施設予約などがあり、これらを利用して企業は情報共有を効率化し、コストを削減することが可能です。日本電気株式会社は、他にもEXPLANNER/FLⅡやEXPLANNER/Jなどの製品を提供しています。

大規模 44%

中規模 34%

小規模 22%

製造 26%

建設、不動産 11%

IT、インターネット 6%

金融、保険 6%

月額費用

OfficeForce

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

日本市場での利用を想定した製品で、海外での使用は保証されていない。

海外への対応力は低め

管理者はメンバーの操作ログやチャット内容を確認することができるため、自由な意見交換をしにくい。

管理統制による弊害

メールやカレンダーなどのグループウェアとしての機能は最低限である。簡便さを重視しているため、複雑な機能はない。

グループウェアとしての機能はシンプル

LINE WORKSは、ワークスモバイルジャパン株式会社が提供するクラウド型のビジネスチャットツールです。LINE連携やWeb会議、タスク管理、ファイル共有など、ビジネスコミュニケーションと協働を円滑にする多彩な機能を備えています。2023年1月時点で43万社以上の導入実績があり、大企業から中小企業まで幅広い規模の企業で利用されています。ワークスモバイルジャパン株式会社は、韓国のNAVER Cloudを親会社に持つ日本法人で、LINE WORKSの他にもOCRソフトのCLOVA OCR Readerなどの製品を国内で展開しています。

中規模 40%

大規模 37%

小規模 23%

製造 16%

建設、不動産 15%

医療、福祉 12%

生活関連サービス、娯楽 10%

卸売、小売 9%

Extic

AI-Q

Google Drive

kickflow

THANKS GIFT

mobiconnect

infoScoop × Digital Workforce

GMOトラスト・ログイン

kizuku

Circle

サテライトオフィス・勤怠管理/タイムカード for Google Workspace

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