おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Outlook | クラウドメール統合タイプ ☁️ | 0円〜ユーザー/月 |
| Microsoft 365基盤でメール・予定・会議を統合。大企業シェアもトップ。 |
| Gmail | クラウドメール統合タイプ ☁️ | 0円〜ユーザー/月 |
| Googleサービス連携に強く導入しやすい。中小企業シェアもトップ。 |
| Zoho Mail | クラウドメール統合タイプ ☁️ | 0円〜 |
| DLP・監査ログ・独自ドメインを標準搭載。低コストで統制メールを整えられる。 |
| LINE WORKS | グループウェア一体タイプ 🏢 | 0円〜ユーザー/月 |
| LINE感覚で社外とも連絡可能。現場スタッフにも定着させやすい。 |
| NI Collabo 360 | グループウェア一体タイプ 🏢 | 360円ユーザー/月 |
| 33種の業務アプリを低価格で標準搭載。申請や経費まで一元管理できる。 |
| サイボウズ Office | グループウェア一体タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 300人以下の中小企業向けに最適化。国内実績が豊富で使いやすい。 |
| Thunderbird | デスクトップメーラー専用タイプ 🖥️ | 0円〜月 |
| 無料で使えるオープンソース。複数OSと複数アカウント管理に対応。 |
| Becky! | デスクトップメーラー専用タイプ 🖥️ | 4,400円ライセンス |
| Windowsで大量メールを軽快に処理。細かな振り分けや定型文に強い。 |
| eM Client | デスクトップメーラー専用タイプ 🖥️ | 0円〜ライセンス |
| AI要約・返信支援と自動翻訳に対応。PC上のメール処理を効率化できる。 |
メールソフトの導入によって得られる効果
メールソフトは、メールの送受信や整理、連絡先管理を行うためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| メール確認に時間がかかる | 受信メールを整理しやすくなり、必要な連絡を探す時間を減らせます |
| 重要メールの見落としが不安 | 振り分けや通知を設定しやすくなり、重要な連絡の確認漏れを抑えられます |
| 過去メールを探しにくい | 差出人や件名で検索しやすくなり、過去のやり取りの確認を進めやすくなります |
| 添付ファイル共有が大変 | 添付やリンク共有を利用しやすくなり、資料の送付や再送作業を減らせます |
| 外出先で返信しにくい | スマホやブラウザから確認しやすくなり、外出時の返信遅れを抑えられます |
続いて、OAuth対応のメールソフトをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
クラウドメール統合タイプ ☁️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
メール基盤と予定表をID管理ごと統制したい大企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
専任の情報システム担当が少なくても運用しやすいクラウドメール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
低コストで独自ドメインの統制機能まで標準で揃えたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
グループウェア一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
LINEに近い操作感で現場まで定着させやすいグループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メールと申請業務を低コストで一本化したい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
中小企業が情報共有・申請・メールを無理なく始めやすい国産グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
デスクトップメーラー専用タイプ 🖥️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
無料で既存のメール運用を変えずに続けやすいデスクトップメーラー
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Windows専用だが大量メールの振り分けを作り込めるデスクトップメーラー
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
AI要約や自動翻訳まで一体で使える高機能デスクトップメーラー
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft Outlook | Gmail | Zoho Mail | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | Thunderbird | Becky! | eM Client | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
送信制限ルール設定 添付や外部宛先などの送信制限を設定できるか | |||||||||
アーカイブ保存 送受信メールを自動アーカイブ保存できるか | |||||||||
DLP対応 機密情報を自動検出し送信をブロックできるか | |||||||||
データセンターBCP対応 冗長化により災害時も継続運用できるか | |||||||||
共有受信箱 チームで受信箱を共有・振り分けできるか | |||||||||
独自ドメイン対応 独自ドメインを設定して利用できるか |
一部の企業で必須
Microsoft Outlook | Gmail | Zoho Mail | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | Thunderbird | Becky! | eM Client | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
承認フロー 送信前承認フローを設定できるか | |||||||||
メール監査ログ メール送受信ログを監査閲覧できるか | |||||||||
AI要約・返信支援 本文要約や返信案の自動提案を行えるか | |||||||||
メール自動翻訳 メール本文を多言語に自動翻訳できるか | |||||||||
配信ログ追跡 送信履歴・未配信・再送を追跡できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft Outlook | Gmail | Zoho Mail | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | Thunderbird | Becky! | eM Client | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社内専用メール 社内限定ネットワークで送受信できるか | |||||||||
複数アカウント管理 複数のメールアカウントを一元管理できるか | |||||||||
メール開封・既読確認 メールの開封・既読状況を確認できるか |
優先度が低い
Microsoft Outlook | Gmail | Zoho Mail | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | Thunderbird | Becky! | eM Client | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
既読・未読管理(保護者) 保護者ごとの既読/未読状況を一覧管理できるか | |||||||||
アンケート配信 アンケートをメールで配布・回収できるか |
oauth対応のメールソフトの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、メール基盤の置き方を絞るMicrosoft 365やGoogle Workspaceを中心にするか、グループウェアへ寄せるか、PCメーラーで既存運用を残すかで選び方が変わります。まずは自社の認証基盤と利用者の働き方に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、機能の優先度マップで確認する送信制限、アーカイブ保存、DLPは製品差が出やすい項目です。独自ドメインや共有受信箱も、運用条件に合わせて整理します。監査ログやAI支援が必要な場合は、優先度マップで先に整理しておくと比較が進めやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件をそろえて比較するOAuth対応のメールソフトは、認証方式だけで使い勝手が決まるわけではありません。管理者の作業範囲と端末の使い方をそろえ、契約に含める機能も整理すると自社に合う製品を選びやすくなります。
ここからは、機能の○×に加えて、メールを毎日運用したときの条件を整理します。認証基盤と社内外連絡を先にそろえます。端末環境と費用の見通しも同じ粒度にすると、導入後の管理負担まで比べやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
認証基盤とメールの置き方
Microsoft 365やGoogle Workspaceを全社で使う企業と、既存メールサーバーを残したい企業では、管理者が面倒を見る範囲が変わります。メールだけを移すつもりでも、ID管理や予定表の運用まで影響が広がります。
製品の分かれ方:製品は大きく三通りです。Microsoft・Google基盤に寄せる製品、グループウェア内で扱う製品、PCメーラーとして既存メールにつなぐ製品があります。
- Microsoft・Google基盤にメールを集約する製品メール、予定表、ファイル共有を同じID基盤で扱いやすい製品です。ただし管理者設定と契約プランの変更が、メール以外の業務にも影響します。代表製品:Microsoft Outlook / Gmail
- グループウェア内で社内連絡とメールを扱う製品チャットや掲示板と同じ画面で、社外メールも扱う製品です。ただしメールだけを入れ替える目的では、全社利用の設計が重くなります。代表製品:LINE WORKS
- 既存メールをPCクライアントで受ける製品既存のメールアカウントをPC上のメーラーで扱う製品です。ただし端末ごとの設定と更新管理は、管理者側に残ります。代表製品:Thunderbird / eM Client
社内外連絡の集約範囲
店舗や現場部門まで使う場合は、社外メールだけでなく社内連絡の置き場所も問題になります。確認先が分かれると、顧客対応や申請連絡の見落としが残ります。
製品の分かれ方:製品は大きく三通りです。個人のメールと予定表を中心に使う製品、現場連絡や掲示板も集約する製品、個人PCの大量メール処理に寄せた製品があります。
- 個人メールと予定表を中心に使う製品メールとカレンダーを日常業務の中心に置きやすい製品です。ただし部署宛ての問い合わせを複数人で扱う運用では、共有方法を別に整理します。代表製品:Microsoft Outlook / Gmail
- 現場連絡や掲示板も集約する製品社外メールと社内通知を近い画面で扱える製品です。ただしチャットや掲示板も使う前提になるため、社内ルールの整備が必要です。代表製品:LINE WORKS
- 個人PCの大量メール処理に寄せた製品振り分けや検索を使い、担当者ごとの受信整理を進めやすい製品です。ただし対応履歴をチームで共有する運用には、別の仕組みが必要です。代表製品:Thunderbird / Becky!
PC・ブラウザでの利用環境
在宅勤務や外出先で使う人数が多いと、ブラウザ中心かPCインストール型かで準備が変わります。OSが混在する職場では、端末更新のたびに設定や表示の差が残ります。
製品の分かれ方:利用環境は大きく三通りです。ブラウザとスマホアプリで使うクラウド型、複数OSに入れやすいデスクトップ型、Windows中心に入れて使うデスクトップ型があります。
- ブラウザとスマホアプリで使うクラウド型の製品PCを固定せず、外出先でも同じアカウントで使いやすい製品です。ただしブラウザ要件とモバイル利用の社内ルールを先にそろえます。代表製品:Gmail / LINE WORKS
- 複数OSに入れやすいデスクトップ型の製品WindowsとMacが混在する職場でも標準メーラーをそろえやすい製品です。ただし端末ごとのOAuth設定と更新作業は残ります。代表製品:Thunderbird / eM Client
- Windows中心に入れて使うデスクトップ型の製品Windows PCで長く慣れた操作を続けやすい製品です。ただしMacやスマートフォン中心の職場では、別の利用手順が必要です。代表製品:Becky!
料金・追加費用の見通し
利用者が増える企業では、メール単体の費用だけで総額を判断しにくい状態です。スイート契約やグループウェア契約では、ストレージやセキュリティを足すだけでも負担が変わります。AI支援まで含めると、プラン選定の前提も変化します。
製品の分かれ方:料金の示し方は大きく三通りです。メール専用の料金表を確認しやすい製品、スイート契約で総額が変わる製品、グループウェア全体の利用人数で費用が変わる製品があります。
- メール専用の料金表を確認しやすい製品メール利用を中心に料金の目安をつかみやすい製品です。ただしストレージや上位機能を足すと、総額は変わります。代表製品:Zoho Mail / Becky!
- スイート契約で総額が変わる製品メール以外のアプリも含めて契約を整理しやすい製品です。ただし必要な管理機能や保存容量によって、選ぶプランが変わります。代表製品:Microsoft Outlook / Gmail
- グループウェア全体の利用人数で費用が変わる製品チャットや掲示板も含めて全社展開しやすい製品です。ただしメールを使わない従業員も含める場合は、契約範囲の整理が必要です。代表製品:LINE WORKS
よくある質問
OAuth対応のメールソフトでは何ができますか?
パスワードを直接やり取りせずに、OAuthという安全な仕組みでメールサーバーに接続して送受信できます。シングルサインオンで管理の手間を減らし、なりすましのリスクも抑えられます。クラウドメール統合型・グループウェア一体型・デスクトップメーラー専用型の3タイプがあります。
パスワードを使わない安全な認証でメールを使えますか?
できます。OAuthに対応した製品なら、パスワードをソフトに保存せずに、GoogleやMicrosoftの安全な認証でメールを送受信できます。Microsoft OutlookやGmail、ThunderbirdはOAuthに対応し、認証の安全性を保てます。社内で使う認証の基盤に合うかが要点です。
シングルサインオンや管理の効率化につながりますか?
つながります。OAuthとシングルサインオンを使うと、社員はパスワードを覚え直さずにメールへログインでき、管理者は認証を一元的に管理できます。Microsoft OutlookはEntra ID、GmailはGoogle Workspaceの認証と連携でき、安全性と効率を両立できます。社内のID基盤との連携に合うかが要点です。
OAuth対応のメールソフトの料金はどのくらいですか?
Microsoft OutlookやGmail、Zoho Mail、Thunderbirdは無料から使え、OAuthでの認証に対応します。グループウェアと一体のサイボウズ Officeは1ユーザー月600円、LINE WORKSは無料から使えます。アカウント数と認証の基盤の要件で総額が変わります。
OAuthに対応しないメールソフトを使い続けると何に困りますか?
パスワードを直接保存する古い方式だと、認証の変更で接続できなくなったり、情報漏えいのリスクが高まったりします。GoogleやMicrosoftは安全のためOAuthを求めており、対応しないソフトは使えなくなることもあります。OAuth対応と社内の認証基盤との連携を確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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