メール本文を自動翻訳できるメールソフトおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

海外から届いたメールの本文をワンクリックで日本語に翻訳し、返信を相手の言語に翻訳して送ることもできます。言葉の壁を下げて、海外との取引のやり取りをスムーズに進められます。大手クラウドメール型・チャットやグループウェア一体型・デスクトップクライアント型の3タイプがあります。

対応できます。受信したメールの本文を翻訳して読み、返信を相手の言語に訳して送れる製品があります。OutlookやGmailは画面上でワンクリックの翻訳ができ、eM ClientやMailspringは翻訳エンジンを選んで使えます。受信と送信のどちらを翻訳したいかが要点です。

製品によって異なります。翻訳のために本文を外部へ送る範囲は製品で異なり、Microsoft 365やGoogle Workspaceとの連携の仕方にも差があります。LINE WORKSやSpike、Missiveはチャットと一体で翻訳でき、社内の連絡もまとめられます。翻訳データの扱いと監査の要件に合うかが要点です。

OutlookやGmail、Zoho Mailは無料から使え、翻訳の機能を加えられます。デスクトップ型のeM ClientやThunderbird、Mailspringも無料から使え、チャット一体のLINE WORKSやMissiveも無料から始められます。翻訳の範囲やセキュリティの要件で総額が変わります。

本文を翻訳サイトにいちいち貼り付けると手間がかかり、社外のサイトへ業務のメールを送ることで情報漏えいの心配も生じます。翻訳に対応したメールソフトなら、画面上でそのまま翻訳でき、データの扱いも管理しやすくなります。まず翻訳の方向とデータのセキュリティの要件を確かめて選ぶと安心です。