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メールソフトとは?

メールソフトは、メールの送受信、保存、分類、検索機能などを備えており、メール管理をより効率的に行うためのツールです。近年では、チャット、ファイル共有機能を含むツールも多数リリースされています。ビジネス利用向けのメールソフトは、メールの保存容量が大きい、独自ドメインの利用、高度なセキュリティ、他システムとの連携機能など、個人利用向けに比べて機能性に優れています。特にスマホを利用する場合、携帯性と簡便性が求められるため、スマホアプリとしての使い勝手も重要な要素となります。

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スマホで使えるメールソフト(シェア上位)

Gmail
Gmail
GmailはGoogleが提供するメールソフトです。世界中で利用者が多いメールサービスの一つで、大容量ストレージと強力な迷惑メールフィルタ、充実した検索機能を備えています。直感的な操作性で初心者にも扱いやすく、ラベルによる整理機能により大量のメール管理も容易です。Googleカレンダーやドライブなど他のサービスとの連携がスムーズで、スマートフォンやPCのブラウザから場所を選ばず手軽に利用可能です。受信メールを自動分類して重要な連絡を見逃しにくくする仕組みもあり、ビジネス向けのGoogle Workspaceでは独自ドメインの利用や高度な管理機能も提供されており、世界中で支持され日本でもビジネスからプライベートまで定番のメールサービスとして個人から大企業まで幅広い規模で活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
81サービス中2
事業規模
中小企業 48
中堅企業 27
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
ThunderbirdはMozillaが提供するメールソフトです。オープンソースで無料のメールクライアントソフトで、Windows・Mac・Linuxなどマルチプラットフォームに対応しています。複数アカウントの一括管理や細かなフィルタリング機能、アドレス帳やカレンダーの統合管理も可能です。拡張機能により高いカスタマイズ性を持ち、スケジュール管理やテーマ変更など用途に応じて機能追加できます。大容量のメールでも高速検索やアーカイブ機能でスムーズに管理でき、インターフェースは日本語を含む多言語に対応しているため国内ユーザーにも違和感なく利用できます。セキュリティ面ではPGP暗号化メールへの対応なども備わり、コミュニティによる継続的なアップデートで信頼性が保たれています。無料で利用できるため、個人から中小企業までコストを抑えて幅広く利用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
81サービス中4
事業規模
中小企業 61
中堅企業 22
大企業 17
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中5
事業規模
中小企業 27
中堅企業 46
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
LINE WORKS株式会社が提供するビジネスチャットです。LINEの使いやすさを活かしつつ、掲示板やカレンダー、ファイル共有などビジネス向け機能も搭載し、強固なセキュリティで安心して利用できます。最大の特徴はLINEとの高い親和性で、一般向けLINEアプリと直接つながる唯一のビジネスチャットとして、取引先や顧客ともLINE感覚で安全にやり取りできます。無料プランは100人まで利用可能で、小規模組織でも手軽に導入でき、ライトやベーシックなど有料プランにより機能拡張も柔軟です。中小企業の利用が特に多いですが、大企業でも現場のスマホ活用として採用が進んでおり、幅広い規模の組織に適しています。特に現場スタッフがスマホで連絡を取り合う建設・小売・サービス業などでは導入が進んでいます。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中10
事業規模
中小企業 23
中堅企業 40
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中11
事業規模
中小企業 14
中堅企業 35
大企業 51
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中19
事業規模
中小企業 11
中堅企業 61
大企業 28
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額66
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
81サービス中25
事業規模
中小企業 35
中堅企業 35
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは300名以上の大規模組織を念頭に置いて設計されており、スケーラビリティや管理機能、カスタマイズ性に優れるエンタープライズ向け製品です。クラウドサービスとして利用できるほか、自社サーバーに設置して運用することも可能で、セキュリティポリシーに応じた柔軟な導入が行えます。組織階層が複雑な企業でも運用しやすいよう、アクセス権限の細かな設定や多言語対応など大企業ニーズに応える機能を網羅しています。また、既存システムとのデータ連携や他サービスとの統合もしやすく、企業全体の情報基盤として信頼性が高い点も魅力です。数百名規模から数万名の大企業まで対応可能で、大規模でも安定動作するため、成長に合わせて長期利用できるグループウェアとなっています。大企業向けグループウェアの定番として国内の多くの有名企業で採用されており、エンタープライズIT環境に適したソリューションです。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中54
事業規模
中小企業 0
中堅企業 50
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額1,050
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
81サービス中59
事業規模
中小企業 100
中堅企業 0
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
J-MOTTOは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。1ユーザーあたり月額220円(税込)という低コストで、スケジュール管理、設備予約、掲示板、ワークフロー申請、勤怠管理など全26種類にも及ぶ機能を標準提供します。自社サーバーや専用ソフトの用意が不要で、初期費用もゼロのため、グループウェアを手軽に導入したい企業に最適です。スマートフォンやタブレットからも直感的に操作できる見やすい画面デザインで、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。約20年以上にわたり中堅・中小企業を中心に4,000社以上で導入された実績があり、安定したサービス運用と丁寧なサポート体制も魅力です。まずは小規模チームからグループウェアを試してみたい場合にもピッタリの入門サービスと言えます。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

メールソフトとは?

更新:2024年12月10日

メールソフトは、メールの送受信、保存、分類、検索機能などを備えており、メール管理をより効率的に行うためのツールです。近年では、チャット、ファイル共有機能を含むツールも多数リリースされています。ビジネス利用向けのメールソフトは、メールの保存容量が大きい、独自ドメインの利用、高度なセキュリティ、他システムとの連携機能など、個人利用向けに比べて機能性に優れています。特にスマホを利用する場合、携帯性と簡便性が求められるため、スマホアプリとしての使い勝手も重要な要素となります。

pros

導入メリット

メール管理の効率化

ビジネス向けのメールソフトは、大量のメールを効率良く管理するための機能を備えています。例えば、フォルダやラベリングによる分類、返信漏れ防止、二重対応の防止などが可能です。スマホでの操作性も考慮されており、タッチ操作による直感的な操作や通知機能も充実しています。

コンプライアンス強化

セキュリティ機能を備えたメールソフトは、通信の暗号化や不正アクセス対策が備わっています。また、メールを外部に送信する際に、一度社内のサーバーに保留してメールの内容を確認して送信の是非を決めることができる製品もあります。スマホでの利用においても、指紋認証や顔認証といった生体認証機能を活用したセキュリティ強化が図られています。

cons

導入注意点

メールの保存容量

メールソフトは、製品ごとに保存容量が決められるため、自社の利用用途に対して必要な保存容量を事前に確認して、十分な保存容量を確保できる製品やプランを探しましょう。スマホを利用する場合、端末のストレージ容量も考慮する必要があります。クラウドストレージと連携できるメールソフトであれば、スマホのストレージを節約しつつ、大量のメールを管理することが可能です。

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メールソフトの選び方

1

単体型かメールソフト複合型かで選ぶ

ビジネス用のメールは、メールソフト単体かオフィススイートやグループウェアなど、メールソフトを含む複合型のソフトにわかれます。メールソフト複合型の製品を選ぶ企業が大半ですが、メール以外必要なくコストを抑えたい場合や、メールソフト複合型を利用しているが、特殊な要件が必要な場合などに単体型が選択肢にあがります。スマホでの利用を前提とする場合、複合型ソフトがアプリ一つで多機能を提供するため、利便性が高いです。

2

メールソフトのタイプで選ぶ

メールソフトは、一般的な企業向けの製品だけではなく、以下の特化したタイプの製品も提供しています。 マーケティング、カスタマー対応向け MAツール、メールマーケティングソフト、カスタマーサポートツールといったカテゴリーに属する製品は、顧客へのメール送信を自動化する機能や、顧客の反応に応じて自動で返答する機能、顧客とのやりとりを記録する機能などを備えています。スマホでの管理も容易で、外出先からでも顧客対応が可能です。 幼稚園、保育園、学校向け 幼稚園、保育園、学校などの教育機関の連絡用に適した製品で、欠席や遅刻の報告機能、生徒の入退室時にメールを配信する機能、安否確認機能、連絡網構築機能など、教育現場特有のニーズに対応した機能を備えています。スマホを利用することで、保護者や教職員がどこからでも素早く情報を確認できます。 自治体、各種団体、町内会向け 自治体、各種団体、町内会などの組織向けに特化した製品です。メーリングリストの作成、アンケートの配信、メール開封の確認、安否確認機能など、組織運営に役立つ多様な機能を提供しています。スマホを使えば、会議中や外出先でも情報共有がスムーズに行えます。

3

社内のやりとり特化(イントラネット型)を選ぶ

メールソフトの中には、社内のやりとりしかできない製品があります。外部と繋がりようがないため、社内連絡の漏洩のリスクを最小限にすることができます。スマホを利用する場合でも、専用アプリを使ってセキュリティを維持しつつ、社内コミュニケーションを円滑に進めることができます。

4

データセンターの切り替え対応で選ぶ

メールソフトの中には、データセンターを複数もっていて、災害などの非常事態が発生した際にも、データセンターを切り替えることでメールソフトが停止するのを防ぐことができます。このようなメールソフトの場合、BCPと呼ばれる緊急時のビジネスを守るための対策を強化することができます。スマホからのアクセスでも、データセンターの切り替えがスムーズに行われ、業務の継続性が保たれます

able

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