あなたにぴったりの生成AI、エージェント、ソフトウェアが見つかる
あなたにぴったりの
スマホ（iPhone / Android）で使えるメールソフト
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか？
スマホで使えるメールソフトを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合うメールソフトを知りたい
メール対応の遅れや漏れをなくしたい
複数人でのメール管理を効率化したい
タイプ別お勧め製品
PC版と同等機能をアプリに凝縮した統合プラットフォームタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
スマホアプリ上でメール・カレンダー・チャットなどを一元管理し、移動中でもPC並みの操作を求めるビジネスパーソンや、Microsoft 365・Google Workspaceを導入済みの企業の方に向いています。
どんなタイプか：
メールだけでなく、カレンダー・チャット・ファイル管理・AI機能までスマホアプリ上でフル活用できるタイプです。PC版とほぼ同じ操作感がアプリで再現されており、外出先でもオフィスと変わらない業務環境を実現できます。FitGapとしては、スマホだけで業務を完結させたい方にまずおすすめしたいグループです。
このタイプで重視すべき機能：
📎アプリ内でのカレンダー・チャット・ファイル統合
スマホアプリを開くだけで、メールの確認からスケジュール調整、ファイル閲覧、チャットまでワンストップで操作できます。複数アプリを行き来する手間がなくなり、業務効率が格段に上がります。
🤖アプリ上でのAIアシスタント（要約・下書き生成）
スマホアプリからAIが長文メールを自動要約したり、返信の下書きを提案してくれます。移動中の短い時間でもメール処理がはかどる、最新トレンドの代表的な機能です。
おすすめ製品３選
iOS/Androidアプリの完成度が非常に高く、優先受信トレイやスワイプ操作など、スマホに最適化されたUI設計が秀逸です。アプリ上でCopilotによるメール要約・下書き生成が使え、Word・Excel添付ファイルのアプリ内編集にも対応しています。 | Androidスマホにはアプリがプリインストールされており、初期設定なしですぐ使い始められます。アプリ内でGoogle Chat・Google Meetにもアクセスでき、GeminiによるAIメール要約や返信候補の提案にもアプリから対応しています。 | LINEに似た直感的なアプリ操作でITに不慣れな方でも使いやすく、メール・トーク・カレンダーがアプリ内で統合されています。アプリからブラウザ版とほぼ同等のメール機能（翻訳・送信予約・リマインダーなど）が利用でき、開封確認や送信取消もスマホから操作できます。 |
Microsoft Outlook | Gmail | LINE WORKS |
価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
グループウェアのメール機能をアプリで使えるタイプ 📋
このタイプが合う企業：
社内グループウェアを導入済みで、スケジュールや掲示板と合わせてメールもアプリから一括管理したい企業の方に向いています。グループウェアアプリ内でメール機能にアクセスする形態のため、別途メールアプリを入れたくない方にもおすすめです。
どんなタイプか：
社内グループウェアの一機能としてメールが含まれており、スケジュール・掲示板・ワークフローなどと一体でアプリから利用できるタイプです。メール専用アプリではなく、グループウェア全体のモバイルアプリの中にメール機能が組み込まれている形態になります。FitGapでは、既にグループウェアを導入していて、そのメール機能をスマホでも使いたい企業に適していると考えます。
このタイプで重視すべき機能：
🔗グループウェア機能とメールのアプリ内統合
スケジュール・掲示板・ワークフロー申請などのグループウェア機能と、メールの送受信が1つのアプリ内でまとまっています。アプリを切り替えずに社内業務を一通りこなせるのが特長です。
👥アプリからの社内アドレス帳・組織情報連携
グループウェアに登録された社員情報や組織図と連動し、アプリ上でメール送信先をすばやく検索・指定できます。社内宛メールの宛先設定がスマホでも手軽に行えます。
おすすめ製品３選
スマホアプリからグループウェアのスケジュール・ワークフロー・メールを一元操作できます。外出先からアプリでメール確認と同時に経費精算やスケジュール登録ができるなど、営業職向けのモバイル活用に強みがあります。 | 中小企業向けグループウェアとして定評があり、iOS/Androidアプリから掲示板・スケジュールと並行してメール機能を利用できます。アプリのUIがシンプルで、ITリテラシーが高くない現場でもスマホからスムーズにメール対応が可能です。 | 27種類以上のグループウェア機能を搭載し、スマホアプリからメール・スケジュール・回覧板などを横断的に操作できます。アプリでの通知連携が充実しており、メール受信をスマホでリアルタイムに把握しながら他の業務機能にすぐアクセスできます。 |
NI Collabo 360 | サイボウズ Office | desknet's NEO |
価格 360円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 600円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 600円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
メール機能に特化したシンプル操作のアプリタイプ ✉️
このタイプが合う企業：
業務用・個人用の複数メールアドレスをスマホアプリで一括管理したい方や、シンプルで軽快なアプリ操作を求める方に最適です。統合ツールは不要で、メール専用のアプリとして快適に使いたいニーズに応えます。
どんなタイプか：
カレンダーやチャットなどの付加機能を省き、メールの送受信と管理に集中した軽快なアプリ体験を提供するタイプです。アプリの動作が軽く、複数メールアカウントの一元管理やプライバシー保護に強みを持つ製品が多いのが特徴です。FitGapとしては、多機能より「メールだけを快適にスマホで使いたい」という方にぴったりのグループだと考えます。
このタイプで重視すべき機能：
📬複数メールアカウントのアプリ内一元管理
Gmail・Outlook・Yahoo!メールなど複数プロバイダのアカウントを1つのアプリにまとめて管理できます。アプリ上でアカウントを切り替えるだけで、すべてのメールを確認できます。
⚡アプリの軽量動作とオフライン対応
メール機能に特化しているため、アプリの起動や動作が軽快です。通信環境が不安定な場面でもキャッシュ済みメールをアプリ上で確認でき、ストレスなくメール処理を行えます。
おすすめ製品３選
国内ユーザー数が多く、iOS/Androidアプリのデザインが直感的で分かりやすいのが特長です。アプリ上でYahoo! JAPAN IDと連携した迷惑メールフィルターが強力に機能し、複数アドレスの管理もアプリ内で簡単に行えます。 | PC版で人気のオープンソースメールソフトがモバイルアプリとしても提供されています。アプリ上で複数アカウントのIMAP/POP管理に対応し、広告なしで無料利用できるためコストを抑えたいユーザーに適しています。 | 広告非表示のクリーンなアプリUIが特長で、ビジネス用途でも安心して使えます。iOS/Androidアプリからカスタムドメインメールの送受信に対応しており、アプリ上でのメール暗号化やセキュリティ設定も充実しています。 |
Yahoo!メール | Thunderbird | Zoho Mail |
価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 0円~ 月 | 価格 0円~ 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔔プッシュ通知のカスタマイズ性
スマホでメールを使う最大の目的は「外出先でもすぐ気づけること」です。フォルダ別・送信者別に通知ON/OFFを切り替えられるか、通知プレビューの表示範囲を選べるかなど、通知まわりの柔軟さは製品ごとに大きく差が出ます。ここが使い勝手の分かれ目になります。
📬複数アカウントの一括管理
仕事用・プライベート用など複数のメールアドレスを1つのアプリでまとめて確認できるかどうかは、スマホ利用では特に重要です。統合受信トレイの有無やアカウント切り替えのしやすさを確認しましょう。
🔄PC・スマホ間のリアルタイム同期
オフィスではPCで作業し、移動中はスマホで確認するという使い分けが一般的です。既読状態・フォルダ移動・下書きなどがリアルタイムに同期されるかどうかは、二重作業を防ぐために必ず確認してください。
✈️オフラインでの閲覧・下書き作成
地下鉄やトンネルなど電波が届かない場面でも、受信済みメールの閲覧や下書き作成ができるかどうかは、外出の多いビジネスパーソンにとって見逃せないポイントです。製品によって対応の深さが大きく異なります。
📅アプリ上でのカレンダー・予定表連携
メールに記載された日時から直接スケジュールを登録できたり、アプリ内でカレンダーを確認できたりすると、アプリを行き来する手間が減ります。OutlookやGmailのようにカレンダーが統合されている製品とそうでない製品の差は大きいです。
🤖AI機能（要約・返信候補の生成）
最近のメールアプリでは、AIがメール内容を要約してくれたり、返信文の候補を自動生成してくれたりする機能が急速に普及しています。スマホの小さな画面で長文メールを読む負担を大幅に軽減できるため、FitGapでは今後ますます差が開くポイントだと考えています。
👆スワイプ操作のカスタマイズ
スマホでは左右スワイプにアーカイブ・削除・既読切替などのアクションを割り当てられると操作効率が段違いです。どのアクションを割り当てられるか、左右それぞれに別の操作を設定できるかなど、製品差が出やすい部分です。
一部の企業で必須
🔐エンドツーエンド暗号化
機密性の高い情報をメールでやり取りする業種では、送信者から受信者まで暗号化された状態が維持されるエンドツーエンド暗号化への対応が不可欠です。全社一律で必要になるわけではありませんが、金融・医療・法務分野の企業は優先的に確認してください。
👥チームでのメール共有・対応状況管理
カスタマーサポートや代表メールアドレスの運用など、複数人で同じ受信箱を扱う場合に必要となる機能です。対応済み/未対応のステータス管理や担当者の割り振りがスマホアプリ上でもできるかを確認しましょう。
🏢独自ドメインメールの利用
ビジネスで使う場合、会社独自のドメイン（例：@yourcompany.co.jp）のメールをスマホアプリから送受信できるかは必須レベルの要件です。個人利用では不要ですが、法人導入を検討する場合は必ず対応可否をチェックしてください。
📱MDM（モバイルデバイス管理）連携
会社支給のスマホを一括管理している企業では、MDMとメールアプリが連携して遠隔でのデータ消去やポリシー配信ができるかが重要です。BYOD（私物端末の業務利用）を許可している企業でも、情報漏えい防止のために確認をおすすめします。
⏱️メールの送信取り消し・送信予約
誤送信を防ぐ送信取り消し機能や、深夜に書いたメールを翌朝に自動送信する送信予約機能は、スマホからの「うっかり送信」リスクが高いだけに重宝します。対応の有無と取り消し可能な秒数は製品ごとに異なります。
🌐多言語・翻訳機能
海外の取引先とやり取りが多い企業では、アプリ内でリアルタイム翻訳ができると便利です。すべての企業に必要とは言えませんが、グローバル展開中の企業は優先度を上げるべき要件です。
ほぼ全製品が対応
🛡️迷惑メールフィルター
ほぼすべてのメールアプリが標準で迷惑メールの自動振り分け機能を搭載しています。精度の差はありますが、基本的な迷惑メール対策はどの製品を選んでも備わっていると考えて問題ありません。
🔍メールの検索機能
キーワードや送信者名で過去のメールを検索する機能は、主要なメールアプリにはほぼ標準搭載されています。大量のメールを扱う場合の検索速度には差がありますが、機能の有無自体で悩む必要はありません。
📎添付ファイルの送受信
写真・PDF・Officeファイルなどの添付ファイルを送受信する機能は基本中の基本です。容量上限に差はあるものの、一般的なビジネス利用であればどの製品でも対応しています。
💬スレッド表示（会話ビュー）
同じ件名のメールをひとまとめに表示するスレッド表示は、現在ではほぼ全製品が対応しています。会話の流れを追いやすくなるため、特にスマホの小さな画面では重宝する標準機能です。
優先度が低い
🎨きせかえ・テーマのカスタマイズ
アプリの見た目をキャラクターテーマや配色で変えられる機能は楽しいですが、業務効率やセキュリティには直接影響しません。FitGapでは選定の優先度は低いと考えています。
⌚スマートウォッチ対応
Apple WatchやWear OSで通知を確認できる機能は、一部のユーザーには便利ですが、現時点では対応製品が限られており、メールの選定を左右するほどの要件にはなりにくいです。
メールアプリのスマホ対応の選び方
1.「スマホでどこまでやるか」を決めて3タイプから1つに絞る
最初に考えるべきは、スマホのメールアプリに何をどこまで求めるかです。メール以外にカレンダー・チャット・ファイル編集までアプリ1つで完結させたいなら「統合プラットフォームタイプ」、すでに社内グループウェアを使っていてそのメール機能をスマホでも活用したいなら「グループウェアのメール機能タイプ」、余計な機能は不要でメールだけを軽快にさばきたいなら「メール特化タイプ」が合います。この3タイプのうち自社の業務スタイルに近いものを1つ選ぶだけで、候補製品が一気に3分の1に絞り込めます。FitGapでは、ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると迷走しやすいと感じていますので、最初にタイプを確定させることを強くおすすめします。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携