おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Outlook | オフィススイート連携タイプ 💼 | 0円~ユーザー/月 |
| Microsoft 365とTeamsでメール・予定を統合。大企業シェアもトップ。 |
| Gmail | オフィススイート連携タイプ 💼 | 0円~ユーザー/月 |
| Google Workspaceでメール・予定・ドライブを連携。中小企業シェアもトップ。 |
| StarOffice | オフィススイート連携タイプ 💼 | 390円ID |
| 承認・監査ログ・誤送信対策を備える国産基盤。官公庁にも強い。 |
| LINE WORKS | グループウェア内蔵タイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で現場に定着しやすい。外部LINEとも連絡でき、シェアも高い。 |
| NI Collabo 360 | グループウェア内蔵タイプ 🏢 | 360円ユーザー/月 |
| 33種以上の業務機能を低コストで統合。申請や経費精算まで扱える。 |
| サイボウズ Office | グループウェア内蔵タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業向けに使いやすい国産基盤。初導入でも定着させやすい。 |
| Denbun | メール特化タイプ ✉️ | 39,800円10ユーザー |
| 既存メールサーバーにWebメールを追加。組織アドレス帳も一元管理できる。 |
| iCloudメール | メール特化タイプ ✉️ | 0円~月 |
| iPhone標準メールで使い始めやすい。Apple端末間で自動同期できる。 |
| Yahoo!メール | メール特化タイプ ✉️ | 0円~月 |
| 無料で始めやすく大容量保存に対応。小規模な連絡用途に向く。 |
タイプ別おすすめ製品
オフィススイート連携タイプ 💼
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
オフィス製品と一体で全社メールを統一運用したい中堅〜大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ブラウザ中心の運用で素早く使い始めたい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
承認・監査を組み込んだ統制重視の運用をしたい官公庁・大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
グループウェア内蔵タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
ITに不慣れな現場スタッフにも定着させやすいグループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
申請や経費精算まで一体化して費用を抑えたい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
回覧と決裁をまとめて回したい中小企業向けの国産グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メール特化タイプ ✉️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
既存メールサーバーを活かして部門単位の法人メール管理を進めたい中堅企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ほぼ設定なしで使えるiPhone中心の個人向け純正メールサービス
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
費用をかけずに連絡網を回したい小規模運用の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft Outlook | Gmail | StarOffice | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | Denbun | iCloudメール | Yahoo!メール | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
アーカイブ保存 送受信メールを自動アーカイブ保存できるか | |||||||||
社内専用メール 社内限定ネットワークで送受信できるか | |||||||||
共有受信箱 チームで受信箱を共有・振り分けできるか | |||||||||
複数アカウント管理 複数のメールアカウントを一元管理できるか | |||||||||
独自ドメイン対応 独自ドメインを設定して利用できるか | |||||||||
メール開封・既読確認 メールの開封・既読状況を確認できるか |
一部の企業で必須
Microsoft Outlook | Gmail | StarOffice | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | Denbun | iCloudメール | Yahoo!メール | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
承認フロー 送信前承認フローを設定できるか | |||||||||
送信制限ルール設定 添付や外部宛先などの送信制限を設定できるか | |||||||||
メール監査ログ メール送受信ログを監査閲覧できるか | |||||||||
DLP対応 機密情報を自動検出し送信をブロックできるか | |||||||||
配信ログ追跡 送信履歴・未配信・再送を追跡できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft Outlook | Gmail | StarOffice | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | Denbun | iCloudメール | Yahoo!メール | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
データセンターBCP対応 冗長化により災害時も継続運用できるか | |||||||||
グループウェア内提供 グループウェア内の機能として提供されているか |
優先度が低い
Microsoft Outlook | Gmail | StarOffice | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | Denbun | iCloudメール | Yahoo!メール | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
既読・未読管理(保護者) 保護者ごとの既読/未読状況を一覧管理できるか | |||||||||
欠席・遅刻受付 欠席や遅刻をフォームで受付できるか | |||||||||
音声読み上げ通知 高齢者向けに音声変換・読み上げ通知を行えるか |
iPhone(iOS)対応のメールソフトの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、利用中の基盤に近い製品を絞るMicrosoft 365やGoogle Workspaceを中心に使う企業、社内連絡をグループウェアに集約したい組織、既存メールサーバーを残したい組織では合う製品が変わります。まずは自社の利用基盤に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2メール運用で差が出る機能を整理する複数アカウントや独自ドメイン、共有受信箱とアーカイブ保存は利用条件によって優先度が変わります。送信制限や監査ログは、統制が必要な場合だけ確認する機能として分けます。機能の優先度マップへ ↑
- 3iPhoneで使う前提の運用条件をそろえるメールソフトは、iPhoneアプリの使いやすさだけでなく、既存基盤との合わせ方や担当分担で運用負担が変わります。通知と同期、管理者設定と契約条件を下の比較ポイントで整理します。
機能の○×に加えて、iPhoneで使う場面や既存基盤をそろえます。担当分担と契約条件まで整理すると、日常のメール処理と管理負担を比べやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
iPhoneでの利用方法と通知運用
外出先で返信する人が多い組織では、通知や検索、添付確認と予定表連携の使いやすさが日々の処理量に直結します。標準メールに寄せるか専用アプリに寄せるかを曖昧にすると、アカウント追加や通知設定が利用者ごとにばらつきます。
製品の分かれ方:使い方は大きく3通りに分かれます。iOSアプリでメールと予定をまとめる製品、グループウェアアプリで社内連絡まで扱う製品、Webブラウザや標準メールで使う製品です。
- iOSアプリでメールと予定をまとめる製品メール、予定表、検索を同じアプリで扱いやすい製品です。ただし通知や添付ファイルの扱いは、試用時に実際のiPhoneで確認します。代表製品:Microsoft Outlook / Gmail
- グループウェアアプリで社内連絡まで扱う製品チャットや掲示板も同じアプリで確認しやすい製品です。一方で外部メールだけを素早く処理したい場合は、画面の切り替えや通知量が負担になります。代表製品:LINE WORKS / サイボウズ Office
- Webブラウザや標準メールで使う製品端末に専用アプリを増やさず、ブラウザやiPhoneのメールアプリから使いやすい製品です。ただし接続設定や同期範囲は、利用者ごとに確認が必要です。代表製品:Denbun / iCloudメール
既存メール基盤との合わせ方
既存基盤がMicrosoft 365やGoogle Workspace中心なのか、Apple IDや社内メールサーバー中心なのかで管理対象が変わります。新しいメールソフトを足すほど、アカウント発行や端末変更の手順が増えます。基盤をそろえる運用と既存サーバーを残す運用では、初期設定と問い合わせ先が変わります。
製品の分かれ方:合わせ方は大きく3通りに分かれます。オフィススイートのメールへそろえる製品、社内ポータルや現場連絡へ寄せる製品、既存メールサーバーを活かす製品です。
- オフィススイートのメールへそろえる製品アカウント、予定表、ファイル共有を同じ基盤で管理しやすい製品です。ただし既存メールを移す場合は、移行時期と端末設定を事前に決めます。代表製品:Microsoft Outlook / Gmail
- 社内ポータルや現場連絡へ寄せる製品メールと社内連絡を同じ入口にまとめやすい製品です。一方で外部メール中心の部署では、既存の受信ルールとの整理が必要です。代表製品:LINE WORKS / サイボウズ Office
- 既存メールサーバーを活かす製品社内のメール環境を残しながら、Webブラウザ経由の利用へ広げやすい製品です。ただしサーバー運用と端末設定の担当を決めておく必要があります。代表製品:Denbun
代表アドレスと担当分担
問い合わせ窓口や部署代表アドレスを複数人で扱う場合、誰が受けて誰が返信したかを追える運用が必要です。個人受信箱だけで回すと、担当者の休みや異動で対応履歴が分断されます。統制が必要な組織では、iPhoneからの送信も同じルールに含める設計が欠かせません。
製品の分かれ方:担当分担は大きく3通りに分かれます。共有受信や部門運用を前提にする製品、グループウェア内のメンバー管理で回す製品、個人メールを本人管理で使う製品です。
- 共有受信や部門運用を前提にする製品部署単位のメール処理をブラウザから管理しやすい製品です。ただし担当分担や保存ルールは、導入時に社内で決める必要があります。代表製品:Denbun
- グループウェア内のメンバー管理で回す製品メール以外の連絡も含め、メンバー管理と周知をまとめやすい製品です。一方で部署ごとの細かなメール保全は、運用ルールで補う場面があります。代表製品:LINE WORKS / StarOffice
- 個人メールを本人管理で使う製品個人事業主や少人数の連絡では、本人が設定を管理しやすい製品です。ただし退職者対応や共有履歴が必要な法人運用には向きにくくなります。代表製品:iCloudメール
料金・契約の確認方法
少人数利用と全社配布では、官公庁や大企業の統制運用も含めて同じメール利用でも総額の出方が変わります。無料枠や月額だけで決めると、管理機能やサポートを足した段階で想定より負担が重くなります。
製品の分かれ方:契約の進め方は大きく3通りに分かれます。料金表で月額・年額を確認しやすい製品、無料または個人向けから始める製品、構成を伝えて相談・見積もりを進める製品です。
- 料金表で月額・年額を確認しやすい製品人数やプランをそろえて総額を把握しやすい製品です。ただし上位プランや管理機能を含めると、初期想定より費用が増えます。代表製品:Gmail / LINE WORKS
- 無料または個人向けから始める製品個人や小規模な連絡をすぐ始めやすい製品です。ただし共有受信や監査まで必要になると、法人向け製品へ切り替える判断が必要です。代表製品:iCloudメール
- 構成を伝えて相談・見積もりを進める製品利用人数や既存メール環境を伝えて、導入条件を詰める製品です。その分、試用から本番開始までの期間を早めに見積もります。代表製品:StarOffice / Denbun
よくある質問
iPhoneやiOS対応のメールソフトでは何ができますか?
iPhoneの標準メールやアプリで、複数アカウントの送受信や通知、フォルダの振り分けまでを扱い、ほかのApple端末と自動で同期できます。カレンダーやチャットと一体で使える製品もあります。オフィススイート連携型・グループウェア内蔵型・メール特化型の3タイプがあります。
iPhoneの標準メールやアプリで複数アカウントを使えますか?
使えます。iPhoneの標準メールやアプリで、仕事用や個人用の複数アカウントをまとめて送受信し、新着の通知も受け取れます。Microsoft OutlookやGmailはiOSアプリで複数アカウントを管理でき、iCloudメールはApple端末間で自動的に同期できます。使いたいアカウントと通知のしやすさが要点です。
ほかのApple端末やカレンダーと同期できますか?
できます。iPhoneとiPad、Macで同じメールや連絡先、カレンダーを自動で同期でき、どの端末からでも続きを扱える製品があります。iCloudメールはApple端末間の同期に強く、Microsoft OutlookやGmailは予定表やタスクと一体で使えます。普段使う端末との同期のしやすさが要点です。
iPhone対応のメールソフトの料金はどのくらいですか?
iPhoneの標準メールやiCloudメール、GmailやMicrosoft Outlookは無料から使えます。国産のStarOfficeは1ユーザー月390円、サイボウズ Officeは月600円、LINE WORKSは無料から使えます。アカウント数と法人向けの機能で総額が変わります。
iPhoneの標準メールだけで仕事のメールを扱うと何に困りますか?
標準メールだけだと、複数アカウントの細かな振り分けや迷惑メール対策、法人向けのセキュリティが物足りないことがあります。iPhone対応のメールソフトなら、複数アカウントの管理から通知、カレンダー連携までをアプリでまとめて扱えます。まずiPhoneで扱いたいアカウントや機能を整理して選ぶと安心です。
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