無料のメールソフト

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ビジネス用のメールは、メールソフト単体かオフィススイートやグループウェアなど、メールソフトを含む複合型のソフトに分かれます。無料のメールソフトを探す際には、メール以外の機能も含まれる複合型を選ぶことで、一石二鳥の効果が得られることがあります。しかし、メール以外必要なくコストを抑えたい場合や、特殊な要件が必要な場合には、単体型の無料メールソフトが選択肢に上がるでしょう。

無料のメールソフトは、一般的な企業向けの製品だけでなく、以下の特化したタイプの製品も提供しています。 ・マーケティング、カスタマー対応向け 無料のMAツール、メールマーケティングソフト、カスタマーサポートツールといったカテゴリーに属する製品は、顧客へのメール送信を自動化する機能や、顧客の反応に応じて自動で返答する機能、顧客とのやりとりを記録する機能などを備えています。無料版でも基本的なマーケティング機能を利用できる場合があります。 ・幼稚園、保育園、学校向け 幼稚園、保育園、学校などの教育機関の連絡用に適した無料の製品もあります。欠席や遅刻の報告機能、生徒の入退室時にメールを配信する機能、安否確認機能、連絡網構築機能など、教育現場特有のニーズに対応した機能を備えています。無料で利用できる教育機関向けメールソフトも市場に存在します。 ・自治体、各種団体、町内会向け 自治体、各種団体、町内会などの組織向けに特化した無料の製品です。メーリングリストの作成、アンケートの配信、メール開封の確認、安否確認機能など、組織運営に役立つ多様な機能を提供しています。無料で利用できる自治体や団体向けのメールソフトもあります。

無料のメールソフトの中には、社内のやりとりしかできない製品もあります。チャットや外部と繋がりようがないため、社内連絡の漏洩のリスクを最小限にすることができます。無料であっても、イントラネット型のメールソフトを選ぶことでセキュリティを強化できます。