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メールソフトとは?

メールソフトは、PC上でメールの送受信、保存、分類、検索機能などを行うためのツールです。特にBtoBのビジネス環境では、効率的なメール管理が求められるため、ビジネス向けのメールソフトが多く利用されています。これらのソフトは、メールの保存容量が大きい、独自ドメインの利用、高度なセキュリティ、他システムとの連携機能など、個人利用向けに比べて機能性に優れています。PCで使用するメールソフトを選ぶ際には、これらの機能がどの程度充実しているかを確認することが重要です。

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PCで使えるメールソフト(シェア上位)

Gmail
Gmail
GmailはGoogleが提供するメールソフトです。世界中で利用者が多いメールサービスの一つで、大容量ストレージと強力な迷惑メールフィルタ、充実した検索機能を備えています。直感的な操作性で初心者にも扱いやすく、ラベルによる整理機能により大量のメール管理も容易です。Googleカレンダーやドライブなど他のサービスとの連携がスムーズで、スマートフォンやPCのブラウザから場所を選ばず手軽に利用可能です。受信メールを自動分類して重要な連絡を見逃しにくくする仕組みもあり、ビジネス向けのGoogle Workspaceでは独自ドメインの利用や高度な管理機能も提供されており、世界中で支持され日本でもビジネスからプライベートまで定番のメールサービスとして個人から大企業まで幅広い規模で活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
81サービス中2
事業規模
中小企業 48
中堅企業 27
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中5
事業規模
中小企業 27
中堅企業 46
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
LINE WORKS株式会社が提供するビジネスチャットです。LINEの使いやすさを活かしつつ、掲示板やカレンダー、ファイル共有などビジネス向け機能も搭載し、強固なセキュリティで安心して利用できます。最大の特徴はLINEとの高い親和性で、一般向けLINEアプリと直接つながる唯一のビジネスチャットとして、取引先や顧客ともLINE感覚で安全にやり取りできます。無料プランは100人まで利用可能で、小規模組織でも手軽に導入でき、ライトやベーシックなど有料プランにより機能拡張も柔軟です。中小企業の利用が特に多いですが、大企業でも現場のスマホ活用として採用が進んでおり、幅広い規模の組織に適しています。特に現場スタッフがスマホで連絡を取り合う建設・小売・サービス業などでは導入が進んでいます。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中10
事業規模
中小企業 23
中堅企業 40
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額7,350
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
81サービス中12
事業規模
中小企業 31
中堅企業 50
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額25.66
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
81サービス中15
事業規模
中小企業 48
中堅企業 21
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中19
事業規模
中小企業 11
中堅企業 61
大企業 28
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額66
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
81サービス中25
事業規模
中小企業 35
中堅企業 35
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは300名以上の大規模組織を念頭に置いて設計されており、スケーラビリティや管理機能、カスタマイズ性に優れるエンタープライズ向け製品です。クラウドサービスとして利用できるほか、自社サーバーに設置して運用することも可能で、セキュリティポリシーに応じた柔軟な導入が行えます。組織階層が複雑な企業でも運用しやすいよう、アクセス権限の細かな設定や多言語対応など大企業ニーズに応える機能を網羅しています。また、既存システムとのデータ連携や他サービスとの統合もしやすく、企業全体の情報基盤として信頼性が高い点も魅力です。数百名規模から数万名の大企業まで対応可能で、大規模でも安定動作するため、成長に合わせて長期利用できるグループウェアとなっています。大企業向けグループウェアの定番として国内の多くの有名企業で採用されており、エンタープライズIT環境に適したソリューションです。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中54
事業規模
中小企業 0
中堅企業 50
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額1,050
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
81サービス中59
事業規模
中小企業 100
中堅企業 0
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
J-MOTTOは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。1ユーザーあたり月額220円(税込)という低コストで、スケジュール管理、設備予約、掲示板、ワークフロー申請、勤怠管理など全26種類にも及ぶ機能を標準提供します。自社サーバーや専用ソフトの用意が不要で、初期費用もゼロのため、グループウェアを手軽に導入したい企業に最適です。スマートフォンやタブレットからも直感的に操作できる見やすい画面デザインで、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。約20年以上にわたり中堅・中小企業を中心に4,000社以上で導入された実績があり、安定したサービス運用と丁寧なサポート体制も魅力です。まずは小規模チームからグループウェアを試してみたい場合にもピッタリの入門サービスと言えます。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

メールソフトとは?

更新:2024年12月10日

メールソフトは、PC上でメールの送受信、保存、分類、検索機能などを行うためのツールです。特にBtoBのビジネス環境では、効率的なメール管理が求められるため、ビジネス向けのメールソフトが多く利用されています。これらのソフトは、メールの保存容量が大きい、独自ドメインの利用、高度なセキュリティ、他システムとの連携機能など、個人利用向けに比べて機能性に優れています。PCで使用するメールソフトを選ぶ際には、これらの機能がどの程度充実しているかを確認することが重要です。

pros

導入メリット

メール管理の効率化

ビジネス向けのメールソフトは、大量のメールを効率良く管理するための機能をPC向けに提供しています。例えば、フォルダやラベリングによる分類、返信漏れ防止、二重対応の防止などが可能です。これらの機能を活用することで、毎日のメール管理が大幅に効率化されます。

コンプライアンス強化

PC向けのメールソフトには、セキュリティ機能が充実しています。通信の暗号化や不正アクセス対策、メール内容の確認機能などが備わっており、コンプライアンスを強化することができます。特に敏感な情報を扱うビジネスでは、これらのセキュリティ機能が非常に重要です。

cons

導入注意点

メールの保存容量

PCで使用するメールソフトは、製品ごとに保存容量が異なります。自社の利用用途に対して必要な保存容量を事前に確認し、十分な保存容量を確保できる製品やプランを選びましょう。特に大量のメールを取り扱うビジネスでは、この点が非常に重要になります。

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メールソフトの選び方

1

単体型かメールソフト複合型かで選ぶ

PCで使用するビジネス用のメールソフトは、単体型とオフィススイートやグループウェアなどの複合型に分かれます。メールソフト複合型の製品を選ぶ企業が大半ですが、メール以外に必要なくコストを抑えたい場合や、特殊な要件が必要な場合には単体型が選択肢に上がります。

2

メールソフトのタイプで選ぶ

PC向けのメールソフトは、一般的な企業向けの製品だけでなく、以下の特化したタイプの製品も提供しています。 マーケティング、カスタマー対応向け MAツール、メールマーケティングソフト、カスタマーサポートツールといったカテゴリーに属する製品は、顧客へのメール送信を自動化する機能や、顧客の反応に応じて自動で返答する機能、顧客とのやりとりを記録する機能などを備えています。 幼稚園、保育園、学校向け 幼稚園、保育園、学校などの教育機関の連絡用に適した製品で、欠席や遅刻の報告機能、生徒の入退室時にメールを配信する機能、安否確認機能、連絡網構築機能など、教育現場特有のニーズに対応した機能を備えています。教育現場への導入を検討する場合は、これらの製品も候補としましょう。 自治体、各種団体、町内会向け 自治体、各種団体、町内会などの組織向けに特化した製品です。メーリングリストの作成、アンケートの配信、メール開封の確認、安否確認機能など、組織運営に役立つ多様な機能を提供しています。自治体、各種団体、町内会などの組織への導入を検討する場合は、これらの製品を第一候補としましょう。

3

社内のやりとり特化(イントラネット型)を選ぶ

PC向けのメールソフトの中には、社内のやりとりに特化し、外部と繋がらない製品があります。これにより、社内連絡の漏洩リスクを最小限にすることができます。

4

データセンターの切り替え対応で選ぶ

PC向けのメールソフトの中には、複数のデータセンターを持ち、災害などの非常事態が発生した際にもデータセンターを切り替えることでメールソフトが停止するのを防ぐ製品もあります。このようなメールソフトを選ぶことで、BCP(緊急時のビジネス継続計画)を強化することができます。 PCでの使用を前提に、これらのポイントを考慮して自社に最適なメールソフトを選びましょう

able

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