PCで使えるメールソフト

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PCで使用するビジネス用のメールソフトは、単体型とオフィススイートやグループウェアなどの複合型に分かれます。メールソフト複合型の製品を選ぶ企業が大半ですが、メール以外に必要なくコストを抑えたい場合や、特殊な要件が必要な場合には単体型が選択肢に上がります。

PC向けのメールソフトは、一般的な企業向けの製品だけでなく、以下の特化したタイプの製品も提供しています。 マーケティング、カスタマー対応向け MAツール、メールマーケティングソフト、カスタマーサポートツールといったカテゴリーに属する製品は、顧客へのメール送信を自動化する機能や、顧客の反応に応じて自動で返答する機能、顧客とのやりとりを記録する機能などを備えています。 幼稚園、保育園、学校向け 幼稚園、保育園、学校などの教育機関の連絡用に適した製品で、欠席や遅刻の報告機能、生徒の入退室時にメールを配信する機能、安否確認機能、連絡網構築機能など、教育現場特有のニーズに対応した機能を備えています。教育現場への導入を検討する場合は、これらの製品も候補としましょう。 自治体、各種団体、町内会向け 自治体、各種団体、町内会などの組織向けに特化した製品です。メーリングリストの作成、アンケートの配信、メール開封の確認、安否確認機能など、組織運営に役立つ多様な機能を提供しています。自治体、各種団体、町内会などの組織への導入を検討する場合は、これらの製品を第一候補としましょう。

PC向けのメールソフトの中には、社内のやりとりに特化し、外部と繋がらない製品があります。これにより、社内連絡の漏洩リスクを最小限にすることができます。