自動転送対応のメールソフトおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

受信したメールを条件に合わせて別のアドレスへ自動で転送し、担当者や部署へすばやく届けられます。差出人や件名で振り分けてから転送する細かな設定にも対応できます。条件で転送する基本型・社内のワークフローと連携する一体型・ホスティングのメール型の3タイプがあります。

できます。差出人や件名、キーワードなどの条件で、受信メールを指定したアドレスへ自動で転送できる製品があります。Microsoft OutlookやGmailは細かな条件で転送でき、サイボウズ OfficeやNI Collabo 360は社内の窓口へまとめて転送できます。転送の条件をどこまで細かく決められるかが要点です。

連携できます。転送したメールをもとに、社内のタスクや申請の流れへつなげられるグループウェア一体型の製品もあります。NI Collabo 360やサイボウズ Office、Garoonは転送と社内業務を一体で扱え、Gmailやアルファメール2はシンプルな転送に向きます。転送だけでよいか業務連携まで要るかで向く型が変わります。

Microsoft OutlookやGmail、Yahoo!メール、iCloudメールは無料から使え、自動転送に対応します。グループウェアと一体のNI Collabo 360は1ユーザー月360円、サイボウズ Officeは月600円、Garoonは月900円、ホスティングのアルファメール2は月1,400円が目安です。アカウント数と転送の細かさで総額が変わります。

条件を広く設定しすぎると、社外秘のメールまで外部へ転送され、情報漏えいにつながる心配があります。転送の条件を必要な範囲にしぼり、送信先を社内に限るなどの管理に対応した製品を選ぶと安心です。転送だけで足りるか、社内のワークフロー連携まで要るかで見極めると失敗しません。