自動転送対応のメールソフト(シェア上位)
Apple Inc.が提供するクラウドメールサービスです。iCloudアカウントがあれば誰でも使え、MacやiPhoneのメールアプリと自然に連携するのが特徴です。画面には広告が表示されないため、すっきりとした環境でメールを読み書きできます。受信箱や重要な人からのメール専用のVIP機能、迷惑メール対策など、日常的に使う機能はひと通り揃っています。
メールはすべてクラウドに保存されるので、iPhoneで読んだメールの続きをMacで書く、といった使い方も思いのままです。自動転送への対応も充実しており、設定画面で転送先を指定するだけでなく、転送後に元のメールを削除するかどうかも選べるため、用途に応じて柔軟に運用できます。
容量は無料で5GBまで使用でき、足りなくなったら有料プランで増やすことも可能です。メールのやり取りはSSL/TLS暗号化で保護され、二要素認証も設定できるため、安心して使えます。Apple製品を普段から使っている方や、小さな会社・団体での利用に特におすすめです。
コスト
要問合せ
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
大塚商会が提供するアルファメール2は、日本企業向けのホスティングサービスです。このサービスの大きな特徴の一つが、充実したメール転送機能にあります。受信したメールを、あらかじめ設定しておいた別のメールアドレスに自動で転送できるため、外出先でも重要なメールを見逃すことがありません。
設定方法も簡単で、会員サイトの「メール転送」画面からすぐに操作できます。転送先は最大10件まで登録可能なので、複数のデバイスや担当者に同時に転送することもできて便利です。
さらに細かい設定もでき、特定の送信者からのメールだけを転送したり、件名に特定のキーワードが含まれる場合のみ転送するといった条件指定も可能です。また、携帯電話のように容量制限があるデバイスには、添付ファイルを除いてメール本文だけを転送する設定もできます。
このような柔軟な自動転送への対応により、中小企業から大企業まで、それぞれの業務スタイルに合わせてメール環境を最適化できるのがアルファメール2の魅力です。
コスト
月額¥121~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Officeに搭載されているメール機能は、Webブラウザがあれば使えるので、専用ソフトをインストールする必要がありません。スケジュール管理やアドレス帳と連携できるため、社内コミュニケーションを一元化できるのが特徴です。
メール画面は、会社の組織構造に合わせて表示されるため、部署やチームのメンバーを把握しながらメール管理ができます。ファイル添付はもちろん、よく使う文章を定型文として登録しておくことで、メール作成の効率化も図れます。
受信メールを外部のメールアドレスに転送したい場合は、ユーザーごとに自動転送ルールを設定できます。送信者や件名、キーワードといった条件を細かく指定して転送先を決められるため、重要なメールを確実に外部のアドレスで受信することが可能です。
また、メール送信時の確認画面表示や誤送信防止機能なども充実しており、ビジネスメールの安全性もしっかり確保されています。操作がシンプルで導入しやすいことから、中小企業やプロジェクトチームでの活用が多く見られます。
コスト
月額¥660~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Officeに搭載されているメール機能は、Webブラウザがあれば使えるので、専用ソフトをインストールする必要がありません。スケジュール管理やアドレス帳と連携できるため、社内コミュニケーションを一元化できるのが特徴です。
メール画面は、会社の組織構造に合わせて表示されるため、部署やチームのメンバーを把握しながらメール管理ができます。ファイル添付はもちろん、よく使う文章を定型文として登録しておくことで、メール作成の効率化も図れます。
受信メールを外部のメールアドレスに転送したい場合は、ユーザーごとに自動転送ルールを設定できます。送信者や件名、キーワードといった条件を細かく指定して転送先を決められるため、重要なメールを確実に外部のアドレスで受信することが可能です。
また、メール送信時の確認画面表示や誤送信防止機能なども充実しており、ビジネスメールの安全性もしっかり確保されています。操作がシンプルで導入しやすいことから、中小企業やプロジェクトチームでの活用が多く見られます。
コスト
月額¥660~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Sylpheed Projectが提供するSylpheedは、軽量なメールクライアントです。最大の魅力は、なんといってもその軽快さ。古いパソコンやスペックの低いマシンでもサクサク動くため、「最近メールソフトが重くて困っている」という方にはぴったりです。
さて、自動転送については少し注意が必要です。Sylpheed本体には自動転送機能が搭載されていませんが、諦める必要はありません。「autoforward」という専用プラグインを追加することで、受信したメールを別のアドレスに自動で転送できるようになります。このプラグインはGitHubで無料公開されているので、誰でもダウンロードして利用可能です。
ただし、プラグインのインストールには多少の技術的な知識が求められるため、パソコン操作に慣れた方向けと言えるでしょう。逆に言えば、軽量性を重視しつつ、必要に応じて機能を拡張したいという上級者には理想的な選択肢です。シンプルながら奥の深いメールソフトとして、長年多くのユーザーに愛用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイトー企画株式会社が提供するWindows向けメールソフトです。定評のある秀丸エディタと同等のエディタ機能が組み込まれているため、メール作成時の文字入力がとても快適で、動作も高速かつ軽快に感じられます。一般的なPOP3やIMAP4、SMTPはもちろん、GmailやMicrosoft Exchange Onlineなどの主要サービスとも連携でき、OAuth2.0認証にも対応しているので安心です。大量のメールを扱う場面でも高速検索やスレッドビューで効率よく処理できます。特に注目したいのが、マクロやスクリプト機能の充実ぶりです。メールの自動振り分けはもちろん、自動転送についても細かな条件設定が可能で、スクリプト次第で複雑な処理も自動化できます。見た目はシンプルですが機能の拡張性は抜群で、パソコンに慣れた方や小規模なチームでの利用に特に重宝されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイトー企画株式会社が提供するWindows向けメールソフトです。定評のある秀丸エディタと同等のエディタ機能が組み込まれているため、メール作成時の文字入力がとても快適で、動作も高速かつ軽快に感じられます。一般的なPOP3やIMAP4、SMTPはもちろん、GmailやMicrosoft Exchange Onlineなどの主要サービスとも連携でき、OAuth2.0認証にも対応しているので安心です。大量のメールを扱う場面でも高速検索やスレッドビューで効率よく処理できます。特に注目したいのが、マクロやスクリプト機能の充実ぶりです。メールの自動振り分けはもちろん、自動転送についても細かな条件設定が可能で、スクリプト次第で複雑な処理も自動化できます。見た目はシンプルですが機能の拡張性は抜群で、パソコンに慣れた方や小規模なチームでの利用に特に重宝されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
HCL Technologiesが提供するHCL Notes/Dominoは、企業向けのグループウェアおよびメールシステムです。多くの企業が日常的に活用しているこのシステムでは、受信したメールを他のメールアドレスへ自動的に転送する便利な機能が備わっています。例えば、出張や休暇で不在の際に、重要なメールを同僚や上司に転送して対応をお願いしたい場合に重宝します。転送設定も簡単で、件名に特定のキーワードが含まれているメールや、特定の送信者からのメールなど、細かい条件を指定できるため、本当に必要なメールだけを転送することができます。さらに、ユーザーそれぞれが個別に転送ルールを設定できるので、営業部門は顧客からのメールを優先的に転送し、管理部門は社内連絡を重視するといった、部署の特性に合わせた運用も可能です。このような柔軟な自動転送への対応により、特に規模の大きな企業や組織での業務効率化に大きく貢献しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する大規模組織向けグループウェアです。Garoonに搭載されているWebメールクライアントでは、OAuth2.0に対応したセキュアなメール環境を構築できます。受信通知機能により、重要なメールを見逃すリスクを大幅に軽減し、業務の効率化を実現します。
特に注目すべきは自動転送機能で、設定した条件に基づいてメールを適切な担当者や部署に振り分けることができ、組織内での情報伝達をスムーズに行えます。また、メールの開封状況や返信ステータスなど、詳細な管理機能も充実しているため、重要な案件の進捗を確実に把握できます。
メッセージ機能やポータル機能との連携により、メールだけでなく社内コミュニケーション全体を一元管理できる点も魅力です。クラウド版とパッケージ版の両方を用意しており、企業の運用方針に合わせて選択可能です。数万人規模のユーザーでも安定して動作する堅牢性を備えているため、大企業のコミュニケーション基盤として多くの組織で活用されています。
コスト
月額¥911~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する大規模組織向けグループウェアです。Garoonに搭載されているWebメールクライアントでは、OAuth2.0に対応したセキュアなメール環境を構築できます。受信通知機能により、重要なメールを見逃すリスクを大幅に軽減し、業務の効率化を実現します。
特に注目すべきは自動転送機能で、設定した条件に基づいてメールを適切な担当者や部署に振り分けることができ、組織内での情報伝達をスムーズに行えます。また、メールの開封状況や返信ステータスなど、詳細な管理機能も充実しているため、重要な案件の進捗を確実に把握できます。
メッセージ機能やポータル機能との連携により、メールだけでなく社内コミュニケーション全体を一元管理できる点も魅力です。クラウド版とパッケージ版の両方を用意しており、企業の運用方針に合わせて選択可能です。数万人規模のユーザーでも安定して動作する堅牢性を備えているため、大企業のコミュニケーション基盤として多くの組織で活用されています。
コスト
月額¥911~
無料プラン
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仕様・機能
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