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着信通知つきメールソフトおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/6/17

メールソフトの着信通知は、新着メールを知らせるだけでなく、その後に予定・タスクへつなぐか、社内ポータルで承認や掲示板更新と一緒に見るかで比較点が変わります。PCやスマホで誰が受け取り、受信箱を個人で使うのかチームで共有するのかを先に見ると、求める役割を絞れます。重要連絡までメール通知で扱う企業では、送信制御や承認、緊急時の一斉連絡も確認対象になります。このページでは、業務機能と一体で使うタイプ、グループウェア内で確認するタイプ、ブラウザ中心で手軽に使うタイプを分けて、着信通知つきメールソフトの候補を比較できます。

レビュー担当 遠藤慎

Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

着信通知対応のメールソフトのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
Microsoft Outlook	統合オフィスツール型 🏢	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	Microsoft 365とメール・予定を統合。大企業シェアもトップ。
Gmail	統合オフィスツール型 🏢	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	Googleサービスとメールを連携。使いやすく中小企業シェアも高い。
LINE WORKS	統合オフィスツール型 🏢	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	LINE感覚で現場に定着しやすい。飲食・宿泊などでシェアが高い。
NI Collabo 360	グループウェア一体型 👥	360円ユーザー/月	中小中堅大企業	社内ポータルから経費精算まで低コストで統合し、承認・共有受信にも対応。
サイボウズ Office	グループウェア一体型 👥	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	中小企業向けに使いやすい定番。導入社数が多く初導入にも向く。
desknet's NEO	グループウェア一体型 👥	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	社内ポータルから安否確認まで統合し、官公庁でもシェアが高い。
iCloudメール	シンプルWebメール型 ✉️	0円〜月	中小中堅大企業	Apple端末なら設定少なく使える。プッシュ通知と端末同期に強い。
アルファメール2	シンプルWebメール型 ✉️	1,400円月	中小中堅大企業	独自ドメインメールとWeb運用を一括で始められ、複数アカウントにも対応。
Yahoo!メール	シンプルWebメール型 ✉️	0円〜月	中小中堅大企業	無料で大容量メールを使え、複数アドレス管理と迷惑メール対策にも対応。

メールソフトの導入によって得られる効果

メールソフトは、メールの送受信や整理、連絡先管理を行うためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。

導入前の課題	導入によって得られる効果
メール確認に時間がかかる	受信メールを整理しやすくなり、必要な連絡を探す時間を減らせます
重要メールの見落としが不安	振り分けや通知を設定しやすくなり、重要な連絡の確認漏れを抑えられます
過去メールを探しにくい	差出人や件名で検索しやすくなり、過去のやり取りの確認を進めやすくなります
添付ファイル共有が大変	添付やリンク共有を利用しやすくなり、資料の送付や再送作業を減らせます
外出先で返信しにくい	スマホやブラウザから確認しやすくなり、外出時の返信遅れを抑えられます

続いて、着信通知対応のメールソフトをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。

着信通知対応のメールソフト3タイプを解説

比較項目	統合オフィスツール型	グループウェア一体型	シンプルWebメール型
優れている点	通知も予定管理も一画面で完結	通知から承認まで一元管理	設定不要ですぐ使えるメール
できること	マルチデバイス通知予定・タスク連携チャット連携	ポータル通知集約社内ワークフロー連携掲示板連携	即時プッシュ通知簡易設定ブラウザ完結
適している企業/業種	中堅企業大企業	中小企業中堅企業	個人事業主フリーランス小規模事業者
料金目安	無料〜（有料プランあり）	360円/ユーザー・月〜	無料〜（一部有料・広告表示ありの製品も）

タイプ別おすすめ製品

統合オフィスツール型 🏢

このタイプが合う企業：

メール通知に加えて、カレンダー・タスク管理・ビデオ会議なども一元化したい中〜大規模企業の情報システム部門やビジネスユーザー

どんなタイプか：

メールの着信通知を、カレンダー・タスク・チャットなどの業務機能と一体で扱うタイプです。複数端末への通知と予定・タスク連携まで含められる点が特徴です。

通知から予定・会議調整までまとめたい中堅〜大企業におすすめ

Microsoft Outlookは、Microsoft 365やExchangeを軸に、メールの着信通知を予定表・連絡先・タスク管理までつなげて運用できる統合型メールソフトです。社内専用メール、アーカイブ保存、テンプレート管理、自動翻訳、配信ログ追跡に対応し、FitGapの機能性・セキュリティ評価も同ページ内で1位のため、部門をまたぐ通知管理や大人数の会議調整をまとめたい中堅〜大企業に向きます。 OfficeやTeamsをすでに使う企業では、メール通知から予定登録や資料共有へ移りやすい点も選ぶ理由になります。一方、メール監査ログは非対応で、情報漏えい対策のDLPは追加オプションです。監査証跡を最初から厳格に残したい企業、無料利用や最安プランでデスクトップ版まで求める企業は、契約プランと他製品の標準機能を比較する必要があります。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Gmail

製品情報を見る

少ない設定でメール処理を軽くしたい中小企業におすすめ

Gmailは、Google Workspaceの各サービスとつながる軽量な統合メール基盤として、着信通知からメール整理・予定登録・ファイル共有までを少ない設定で回しやすい製品です。 迷惑メールフィルタ、ラベル、受信メールの自動分類、スマート返信などで日常のメール処理を軽くでき、FitGapでは操作性・導入しやすさ・連携評価が同ページ内で1位、中小企業シェアも1位タイです。 Googleカレンダーやドライブを使う小規模〜中小企業、IT・広告系のようにブラウザとスマホ中心で運用したい組織に向きます。一方、社内専用メールやメールテンプレート管理は非対応で、メール監査ログと共有受信箱は追加オプションです。監査、共有受信、厳格な権限管理を標準で求める大企業は、OutlookやLINE WORKSも含めて比較した方がよいです。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

LINE WORKS

製品情報を見る

PCを開かない現場従業員へ通知を届けたい企業におすすめ

LINE WORKSは、メールの着信通知だけでなく、LINEに近いチャット、掲示板、カレンダーをまとめて現場へ届ける連絡基盤です。スマホで既読や通知を確認しやすく、社外チャット、権限・閲覧制御、ガバナンスポリシー管理にも対応するため、店舗・宿泊・建設・医療福祉など、PCを常時開かない従業員が多い組織に向きます。 FitGapでは統合オフィスツール型の全体シェアが3製品中1位で、飲食・宿泊や医療・福祉など複数業種でもシェア1位です。メール監査ログ、DLP、緊急速報配信、配信対象グループ設定に対応する点も、通知の到達と管理を両立したい企業には有利です。一方、メールソフト単体では提供されず、AI要約・返信支援も非対応です。大量メールをAIで整理したいデスクワーク中心の企業や、外部SaaS連携を広く使いたい企業は他製品も比較してください。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

グループウェア一体型 👥

このタイプが合う企業：

社内ポータル・ワークフロー・スケジューラーとメールを一括運用したい中小〜中堅企業の総務・情報システム担当者

どんなタイプか：

メール機能を社内ポータル・ワークフロー・掲示板と同じ画面で扱うタイプです。着信通知を承認依頼や社内連絡とまとめて確認・処理できる点が特徴です。

承認や経費精算まで低価格でまとめたい中小企業におすすめ

NI Collabo 360は、月額360円/ユーザーから社内ポータル、メール通知、ワークフロー、経費精算までまとめる、多機能・低価格寄りの国産グループウェアです。 メールソフトの着信通知を承認・回覧と同じ画面で処理したい場合に強く、FitGapでは社内専用メール、共有受信箱、独自ドメイン対応、承認フローがいずれも対応です。企業・法人向け利用に寄せた評価なので、外部メールと社内連絡を分けて運用したい中小〜中堅企業の総務・情シスに向きます。一方、メール監査ログ、情報持ち出しを制御するDLP、アーカイブ保存は非対応です。金融・医療など送信履歴の厳格な保管まで同じ製品に求める場合は、メールセキュリティ製品との併用が前提になります。

価格

360円

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

サイボウズ Office

製品情報を見る

IT担当が薄くても定着させやすい中小企業向けグループウェア

サイボウズ Officeは、300人以下の中小企業が社内連絡・予定・承認を手早くまとめるための、定番型グループウェアです。着信通知まわりでは、メール専用基盤を作り込むより、回覧や承認フローと通知を同じ画面で確認する使い方に向きます。 FitGapでは中小企業シェアがカテゴリ52製品中1位、操作性評価も8位で、IT担当が薄い企業でも社内定着を進めやすいです。承認フローと送信制限ルール設定に対応し、教育機関・自治体・企業向け利用も推奨されています。一方、独自ドメイン対応、社内専用メール、メール監査ログ、アーカイブ保存は非対応で、300人超や外部サービス連携を重視する組織にも物足りない可能性があります。自社ドメインでの外部メール運用や長期保管が必須なら、メールサーバー側の別製品と組み合わせる前提で検討してください。

価格

600円

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

desknet's NEO

製品情報を見る

安否確認や緊急連絡まで通知を集約したい自治体・企業におすすめ

desknet's NEOは、メール通知を社内ポータルだけでなく安否確認や緊急連絡まで広げられる、通知用途の広いグループウェアです。 FitGapではグループウェア一体型の3製品の中で、承認フロー、社内専用メール、共有受信箱、独自ドメイン対応に加え、緊急速報配信、安否確認配信、保護者向けの既読未読管理まで対応しています。企業だけでなく教育機関・自治体利用も推奨され、官公庁シェアもカテゴリ内1位です。 複数拠点や公共系組織で連絡手段を集約したい場合に向きます。一方、情報持ち出しを制御するDLPは非対応で、メール監査ログとアーカイブ保存は追加オプションです。標準料金内で監査・長期保管まで完結したい企業は、総額とオプション範囲を確認して比較してください。

価格

600円

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

シンプルWebメール型 ✉️

このタイプが合う企業：

低コストで手軽にメール着信通知を使いたい個人事業主・フリーランス・小規模事業者、または副業や個人利用のメール管理をしたい方

どんなタイプか：

メールの送受信と新着通知に機能を絞り、ブラウザやスマホアプリで扱うタイプです。業務ツール連携より、設定の少なさとすぐ通知を受け取れる手軽さを重視します。

Apple端末中心の個人が設定少なく始められる無料Webメール

iCloudメールは、Apple IDとiPhone・Macの標準メールアプリを軸に、設定の少なさと端末通知の受け取りやすさで選ぶ個人向けWebメールです。新着メールはプッシュ通知で届き、端末間同期も自動で進むため、Apple製品中心のフリーランスや副業用アドレスを手早く管理したい人に向きます。 FitGapでは導入しやすさがカテゴリ35製品中2位、操作性も5位で、初期設定に時間をかけにくい利用に合います。一方、AndroidなどApple以外の環境では通知やオフライン利用が不便になりやすく、無料容量もiCloud全体で5GBです。独自ドメインはiCloud+が必要で、複数アカウント管理や共有受信箱も非対応のため、組織でメールを分担する企業は法人向け製品を比較してください。

価格

0円〜

月

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

アルファメール2

製品情報を見る

独自ドメインのメールを手軽に持ちたい小規模事業者におすすめ

アルファメール2は、独自ドメインメールとホームページ運用をまとめて始められる、事業用寄りのシンプルWebメールです。無料メール型のiCloudメールやYahoo!メールと違い、会社名・屋号のアドレスで代表窓口や問い合わせ用アドレスを複数持ちたい小規模事業者に向きます。 FitGapではシンプルWebメール型3製品の中で独自ドメインに標準対応する唯一の製品で、複数アカウント管理にも対応しています。一方、無料プランはなく、CMSなどメール以外の機能も含むため、メール通知だけを安く使いたい場合は過剰になりがちです。スマホ同期設定でつまずく場合もあり、監査ログや長期アーカイブ、機密情報の外部送信を防ぐDLPまで必要な企業は、統制機能の広い法人向け製品と比較してください。

価格

1,400円

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Yahoo!メール

製品情報を見る

無料で着信通知用の受信箱を持ちたい個人におすすめ

Yahoo!メールは、Yahoo! JAPAN IDだけで始められる無料利用重視のWebメールで、Apple端末に寄せずに着信通知用の受信箱を持ちたい人に選びやすい製品です。スマートフォンアプリやWebで使え、迷惑メールの自動振り分け、複数アドレスの使い分け、過去メール保存など、日常連絡を整理する基本機能がそろいます。 FitGapでは料金評価がカテゴリ35製品中1位で、アーカイブ保存、データセンターの災害対策、複数アカウント管理、音声読み上げ通知に対応しているため、個人のサブアドレスや町内会・サークルの連絡先に向きます。一方、無料版は広告表示があり、高度な迷惑メール学習や手厚いサポートは有料サービス寄りです。独自ドメインやグループウェア連携は非対応のため、会社名のメールや部署での共同運用にはアルファメール2など事業用製品を比較してください。

価格

0円〜

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。

標準対応

オプション/条件付き

非対応

選定の決め手

着信通知つきメールソフトを業務で使うなら、個人利用向けか、チームで受信・確認・振り分けまで扱えるかの差を中心に比較します。

	Microsoft Outlook	Gmail	LINE WORKS	NI Collabo 360	サイボウズ Office	desknet's NEO	iCloudメール	アルファメール2	Yahoo!メール
共有受信箱チームで受信箱を共有・振り分けできるか
独自ドメイン対応独自ドメインを設定して利用できるか
グループウェア内提供グループウェア内の機能として提供されているか
メール開封・既読確認メールの開封・既読状況を確認できるか
配信対象グループ設定地区・組織単位で配信対象グループを設定できるか

一部の企業で必須

社内統制や重要連絡までメール通知に載せる企業では、送信制御や承認、緊急時の一斉連絡に対応できるかを追加で確認します。

	Microsoft Outlook	Gmail	LINE WORKS	NI Collabo 360	サイボウズ Office	desknet's NEO	iCloudメール	アルファメール2	Yahoo!メール
承認フロー送信前承認フローを設定できるか
送信制限ルール設定添付や外部宛先などの送信制限を設定できるか
緊急速報配信災害・停電・防災情報を即時一斉配信できるか
安否確認配信安否確認メールを一斉配信できるか

ほぼ全製品が対応

複数端末や複数アドレスで日常的にメールを確認する用途では、多くの候補が備える基本的な運用基盤として見ます。

	Microsoft Outlook	Gmail	LINE WORKS	NI Collabo 360	サイボウズ Office	desknet's NEO	iCloudメール	アルファメール2	Yahoo!メール
データセンターBCP対応冗長化により災害時も継続運用できるか
複数アカウント管理複数のメールアカウントを一元管理できるか

優先度が低い

着信通知を中心に選ぶ場合、定型文作成や入退室連動の通知は該当業務がなければ比較の優先度を下げて構いません。

	Microsoft Outlook	Gmail	LINE WORKS	NI Collabo 360	サイボウズ Office	desknet's NEO	iCloudメール	アルファメール2	Yahoo!メール
メールテンプレート管理定型文テンプレートを作成・共有できるか
入退室通知配信入退室時に自動で通知メールを配信できるか

着信通知のメールソフトの選び方

このページでの絞り込み方

1
タイプを見て、通知の使い方に近い製品を絞るメール通知を予定やタスクまでつなげたい場合は統合オフィスツール型、承認や掲示板と一緒に扱いたい場合はグループウェア一体型が合います。個人や小規模利用で新着にすぐ気づければ十分なら、シンプルWebメール型から選びやすくなります。タイプ別おすすめへ ↑
2
外せない機能は、機能の優先度マップで確認する代表メールを複数人で扱うなら共有受信箱、会社名のメールを使うなら独自ドメインを先に確認します。社内統制や重要連絡に使う場合は、承認や送信制限、緊急時の連絡機能もあわせて整理します。機能の優先度マップへ ↑
3
通知後の運用条件をそろえる着信通知つきメールソフトは、通知を受ける端末で使いやすさが変わります。通知後に進める作業や共同受信の分担でも、合う製品は変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。

ここからは、メール通知を日常業務で使い続ける前提で条件をそろえます。端末や処理範囲だけでなく、担当分担と契約範囲も合わせます。通知が届くだけでなく、誰がどの画面で受け取るかも大切です。次の作業への進み方まで合わせると、製品ごとの向き不向きが判断しやすくなります。

機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント

通知の受け取り環境

外出先や店舗でメールを確認する人が多いほど、通知を受ける端末と開く画面がばらつきます。PC中心の部門とスマートフォン中心の現場が混ざると、届いた後に誰が読むのかが曖昧になり、重要メールの確認が遅れやすくなります。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。メールアプリやブラウザで受ける製品、業務スイートの画面で受ける製品、ポータルやチャットと同じ画面で受ける製品があります。

メールアプリやブラウザで受ける製品個人や少人数が自分の端末で素早く受信に気づきやすい製品です。ただし端末設定やアプリ通知が利用者任せになり、組織としての確認状況は追いにくくなります。代表製品：iCloudメール / Yahoo!メール

業務スイートの画面で受ける製品メールと予定、タスクを同じ業務画面で扱えるため、通知後の予定登録まで進めやすい製品です。ただし既存のスイート運用に合わせるため、管理者側の設定が増える場合があります。代表製品：Microsoft Outlook / Gmail

ポータルやチャットと同じ画面で受ける製品現場連絡や社内掲示と一緒にメール通知を扱いやすい製品です。その分、メール単体だけ使いたい組織では画面や通知の種類が多く感じられる場合があります。代表製品：LINE WORKS / desknet's NEO

通知後の処理範囲

着信に気づいた後の作業が返信だけで終わるか、予定登録や承認、社内共有まで続くかで使いやすい製品が変わります。通知後の処理先が別々だと、メールを読んだ人が次の担当者へ転記する手間が残ります。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。返信中心で完結する製品、予定やファイル共有へつなげる製品、承認や掲示板まで同じ画面で扱う製品があります。

返信中心で完結する製品届いたメールをすぐ読んで返す用途に集中しやすい製品です。ただし承認や社内周知まで必要な業務では、別ツールへの転記が残りやすくなります。代表製品：iCloudメール / Yahoo!メール

予定やファイル共有へつなげる製品会議調整や資料共有まで同じ業務基盤で進めやすい製品です。ただしメールだけを軽く使いたい場合は、契約範囲が広く感じられることがあります。代表製品：Microsoft Outlook / Gmail

承認や掲示板まで同じ画面で扱う製品承認依頼や社内掲示と並べて通知を処理しやすい製品です。一方、社外メールの細かな整理より社内ポータル運用に重心が寄りやすくなります。代表製品：NI Collabo 360 / サイボウズ Office

共同受信と担当分担の運用

問い合わせ用アドレスや代表アドレスを複数人で扱う場合、通知を受けた人と返信する人が一致しないことがあります。個人の受信箱だけで回すと、既読後の放置や二重返信が起きやすくなります。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。個人受信箱で扱う製品、会社ドメインの複数アカウントを管理する製品、ポータルや共有機能で担当者を分けやすい製品があります。

個人受信箱で扱う製品副業や個人連絡の通知を自分だけで処理しやすい製品です。ただし代表窓口を複数人で分担する運用には向きにくい場合があります。代表製品：iCloudメール / Yahoo!メール

会社ドメインの複数アカウントを管理する製品社員や店舗ごとにメールアドレスを分けて管理しやすい製品です。ただし共有担当の割り振りや返信状況は、別の運用ルールが必要になる場合があります。代表製品：Gmail / アルファメール2

ポータルや共有機能で担当者を分けやすい製品部署内で確認状況や関連連絡をそろえやすい製品です。その分、導入時に通知ルールと担当者の役割を先に決めておく必要があります。代表製品：NI Collabo 360 / desknet's NEO

料金と契約範囲の合わせ方

メール通知だけを使いたい個人と、従業員分のアカウントやグループウェアまで整える企業では、負担する費用の考え方が変わります。メール以外の機能を含む契約にすると、使わない範囲まで含めた総額になりやすくなります。

製品の分かれ方：料金の考え方は大きく3通りです。無料で始めやすい製品、利用者ごとに業務スイートを契約する製品、ドメインや社内連絡基盤を含めて事業用に契約する製品があります。

無料で始めやすい製品個人や小規模な連絡用メールを費用を抑えて用意しやすい製品です。ただし広告表示、独自ドメイン、組織管理などの条件で不向きになる場合があります。代表製品：iCloudメール / Yahoo!メール

利用者ごとに業務スイートを契約する製品メール通知に予定、チャット、ファイル共有を含めて整えやすい製品です。その分、使う人数が増えるほど管理範囲と契約範囲が広がります。代表製品：Microsoft Outlook / Gmail

事業用の管理基盤として契約する製品自社ドメインや社内連絡基盤まで含めてメール環境を整えやすい製品です。ただしメールだけを最小限で使う場合は、契約内容が大きくなりやすくなります。代表製品：アルファメール2 / LINE WORKS

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よくある質問

着信通知つきのメールソフトでは何ができますか？

新しいメールが届いたときに、画面やスマホへすぐに知らせを受け取り、急ぎの連絡を見落とさずに対応できます。差出人やキーワードで通知する相手をしぼることもできます。統合オフィス型・グループウェア一体型・個人や中小向けのWebメール型の3タイプがあります。

大事なメールだけを選んで通知を受け取れますか？

できます。差出人や件名、キーワードなどの条件で、知らせてほしいメールだけに通知をしぼれる製品があります。Microsoft OutlookやGmailは細かな条件で通知を出し分け、LINE WORKSは重要な連絡を見やすく知らせます。通知をどこまで細かく制御できるかが要点です。

パソコンやスマホなど複数の端末に通知を届けられますか？

届けられます。クラウドでメールを同期する製品なら、PCとスマホの両方へ同じ通知を届け、外出先でもすぐ気づけます。GmailやMicrosoft Outlookは複数の端末への通知に強く、NI Collabo 360やサイボウズ Officeは社内の連絡を見落とさず受け取れます。使う端末の数に合うかが要点です。

着信通知つきのメールソフトの料金はどのくらいですか？

Microsoft OutlookやGmail、LINE WORKS、Yahoo!メールは無料から使え、着信の通知に対応します。グループウェアと一体のNI Collabo 360は1ユーザー月360円、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは月600円、ホスティングのアルファメール2は月1,400円が目安です。アカウント数と通知の細かさで総額が変わります。

メールの通知をすべて受け取ると、かえって困ることはありますか？

すべてのメールで通知が鳴ると、重要な連絡が埋もれ、通知が多すぎて集中しづらくなることがあります。差出人や条件で通知をしぼれる製品なら、急ぎの連絡だけに気づけて仕事に集中できます。まず通知をしぼる条件と使う端末の数を確かめて選ぶと、見落としを防げて安心です。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

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