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メールソフトとは?

メールソフトは、メールの送受信、保存、分類、検索機能などを備えており、メール管理をより効率的に行うためのツールです。近年では、チャット、ファイル共有機能を含むツールも多数リリースされています。ビジネス利用向けのメールソフトは、メールの保存容量が大きい、独自ドメインの利用、高度なセキュリティ、他システムとの連携機能など、個人利用向けに比べて機能性に優れています。 タブレットで利用する場合、タッチ操作やペン入力が可能なインターフェースが重要です。また、外出先でのアクセスが多くなるため、モバイルデータ通信やWi-Fi環境での安定性も考慮する必要があります。タブレット対応のメールソフトは、操作性や機能性がデスクトップ版に劣らないことが求められます。

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タブレットで使えるメールソフト(シェア上位)

Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Microsoft Outlookは、企業向けに特化した高機能なメールクライアントとして知られ、メールだけでなく予定表やタスク管理、連絡先などを統合的に扱える点が大きな魅力です。Microsoft 365やExchange Serverとの併用で強固なセキュリティと一元管理を実現できるため、大企業や中規模組織での採用事例が特に多い傾向にあります。フォルダ振り分けや検索機能が充実しているほか、自動仕分けルールやクイックステップを活用することで、大量のメール処理も効率的にこなせます。モバイルアプリやウェブ版との連携で外出先からでも簡単にアクセスでき、業務の継続性を維持することが可能です。Officeファミリー製品との操作感の統一感があるため、社内メンバーが扱いやすいツールとして根強い支持を得ています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
81サービス中1
事業規模
中小企業 27
中堅企業 26
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
Yahoo!メールはYahoo! JAPANが提供するメールソフトです。国内大手ポータルが運営する老舗の無料メールサービスで、シンプルで親しみやすいインターフェースと安定した動作が特徴です。ウイルスチェックや迷惑メールブロックなどセキュリティ対策も充実しており、安心して利用できます。複数のメールアドレスを使い分けられるエイリアス機能があり、仕事用とプライベート用を一つのアカウントで管理可能です。Yahoo!の他サービス(カレンダーやメッセンジャー等)との連携も容易で利便性が高く、PCはもちろんスマートフォン向けアプリでも快適に利用できます。無料ながら十分な保存容量が提供されており、長年にわたり多くのユーザーに利用されてきました。主に個人ユーザーや小規模ビジネス向けに適したサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
81サービス中3
事業規模
中小企業 58
中堅企業 20
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中5
事業規模
中小企業 27
中堅企業 46
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
LINE WORKS株式会社が提供するビジネスチャットです。LINEの使いやすさを活かしつつ、掲示板やカレンダー、ファイル共有などビジネス向け機能も搭載し、強固なセキュリティで安心して利用できます。最大の特徴はLINEとの高い親和性で、一般向けLINEアプリと直接つながる唯一のビジネスチャットとして、取引先や顧客ともLINE感覚で安全にやり取りできます。無料プランは100人まで利用可能で、小規模組織でも手軽に導入でき、ライトやベーシックなど有料プランにより機能拡張も柔軟です。中小企業の利用が特に多いですが、大企業でも現場のスマホ活用として採用が進んでおり、幅広い規模の組織に適しています。特に現場スタッフがスマホで連絡を取り合う建設・小売・サービス業などでは導入が進んでいます。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中10
事業規模
中小企業 23
中堅企業 40
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中11
事業規模
中小企業 14
中堅企業 35
大企業 51
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額7,350
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
81サービス中12
事業規模
中小企業 31
中堅企業 50
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額66
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
81サービス中25
事業規模
中小企業 35
中堅企業 35
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
81サービス中48
事業規模
中小企業 33
中堅企業 0
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは300名以上の大規模組織を念頭に置いて設計されており、スケーラビリティや管理機能、カスタマイズ性に優れるエンタープライズ向け製品です。クラウドサービスとして利用できるほか、自社サーバーに設置して運用することも可能で、セキュリティポリシーに応じた柔軟な導入が行えます。組織階層が複雑な企業でも運用しやすいよう、アクセス権限の細かな設定や多言語対応など大企業ニーズに応える機能を網羅しています。また、既存システムとのデータ連携や他サービスとの統合もしやすく、企業全体の情報基盤として信頼性が高い点も魅力です。数百名規模から数万名の大企業まで対応可能で、大規模でも安定動作するため、成長に合わせて長期利用できるグループウェアとなっています。大企業向けグループウェアの定番として国内の多くの有名企業で採用されており、エンタープライズIT環境に適したソリューションです。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
81サービス中54
事業規模
中小企業 0
中堅企業 50
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
J-MOTTOは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。1ユーザーあたり月額220円(税込)という低コストで、スケジュール管理、設備予約、掲示板、ワークフロー申請、勤怠管理など全26種類にも及ぶ機能を標準提供します。自社サーバーや専用ソフトの用意が不要で、初期費用もゼロのため、グループウェアを手軽に導入したい企業に最適です。スマートフォンやタブレットからも直感的に操作できる見やすい画面デザインで、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。約20年以上にわたり中堅・中小企業を中心に4,000社以上で導入された実績があり、安定したサービス運用と丁寧なサポート体制も魅力です。まずは小規模チームからグループウェアを試してみたい場合にもピッタリの入門サービスと言えます。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

メールソフトとは?

更新:2024年12月10日

メールソフトは、メールの送受信、保存、分類、検索機能などを備えており、メール管理をより効率的に行うためのツールです。近年では、チャット、ファイル共有機能を含むツールも多数リリースされています。ビジネス利用向けのメールソフトは、メールの保存容量が大きい、独自ドメインの利用、高度なセキュリティ、他システムとの連携機能など、個人利用向けに比べて機能性に優れています。 タブレットで利用する場合、タッチ操作やペン入力が可能なインターフェースが重要です。また、外出先でのアクセスが多くなるため、モバイルデータ通信やWi-Fi環境での安定性も考慮する必要があります。タブレット対応のメールソフトは、操作性や機能性がデスクトップ版に劣らないことが求められます。

pros

導入メリット

メール管理の効率化

タブレット向けのビジネスメールソフトも、大量のメールを効率良く管理するための機能を備えています。フォルダやラベリングによる分類、返信漏れ防止、二重対応の防止などが可能です。タブレットでこれらの機能を活用することで、外出先でも効果的なメール管理が行えます。

コンプライアンス強化

セキュリティ機能を備えたメールソフトは、通信の暗号化や不正アクセス対策が備わっています。タブレット使用時でも、同様のセキュリティ対策が必要です。また、一度社内のサーバーに保留してメールの内容を確認し、送信の是非を決める機能がある製品を選ぶことで、外部送信時のリスクを低減できます。

cons

導入注意点

メールの保存容量

メールソフトは、製品ごとに保存容量が決められるため、自社の利用用途に対して必要な保存容量を事前に確認して、十分な保存容量を確保できる製品やプランを探しましょう。タブレットでの利用を考慮すると、クラウドストレージとの連携がスムーズな製品を選ぶことが重要です。これにより、デバイスのローカルストレージを圧迫せずに済みます。

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メールソフトの選び方

1

単体型かメールソフト複合型かで選ぶ

ビジネス用のメールは、メールソフト単体かオフィススイートやグループウェアなど、メールソフトを含む複合型のソフトにわかれます。タブレットでの利用を前提とする場合、複合型の製品を選ぶことで、他の業務ツールとの連携がスムーズになります。一方、メール以外の機能が不要でコストを抑えたい場合や、特殊な要件が必要な場合には、単体型が選択肢にあがります。

2

メールソフトのタイプで選ぶ

メールソフトは、一般的な企業向けの製品だけではなく、以下の特化したタイプの製品も提供しています。 **マーケティング、カスタマー対応向け** MAツール、メールマーケティングソフト、カスタマーサポートツールなどは、タブレットでも利用可能な製品が多く、顧客へのメール送信を自動化する機能や顧客の反応に応じて自動で返答する機能、顧客とのやりとりを記録する機能などを備えています。タブレットでの利用を考慮したインターフェースの使いやすさも確認しましょう。 **幼稚園、保育園、学校向け** 幼稚園、保育園、学校などの教育機関の連絡用に適した製品で、タブレットからも容易にアクセスできる機能が求められます。欠席や遅刻の報告、生徒の入退室時にメールを配信する機能、安否確認機能、連絡網構築機能など、教育現場特有のニーズに対応した機能を備えています。 **自治体、各種団体、町内会向け** 自治体、各種団体、町内会などの組織向けに特化した製品です。タブレットからも簡単に操作できるメーリングリストの作成、アンケートの配信、メール開封の確認、安否確認機能など、組織運営に役立つ多様な機能を提供しています。

3

社内のやりとり特化(イントラネット型)を選ぶ

メールソフトの中には、社内のやりとりしかできない製品があります。タブレットでの利用でも、外部と繋がりようがないため、社内連絡の漏洩リスクを最小限に抑えられます。

4

データセンターの切り替え対応で選ぶ

メールソフトの中には、データセンターを複数もっていて、災害などの非常事態が発生した際にも、データセンターを切り替えることでメールソフトが停止するのを防ぐことができます。このようなメールソフトは、タブレットからのアクセスでもBCP(緊急時のビジネスを守るための対策)を強化することができます

able

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業種
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