フィルター対応のメールソフトおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

差出人や件名、キーワードなどの条件で受信メールを自動でフォルダに振り分け、重要なメールを見落としにくくできます。優先度の判定や迷惑メールの除外に対応する製品もあります。ビジネススイート統合型・グループウェア内蔵型・個人や小規模向けのWebメール型の3タイプがあります。

できます。差出人や件名、キーワードなどの条件でルールを作り、受信したメールを自動でフォルダへ振り分けられる製品があります。OutlookやGmailは細かなルールや高い検索に強く、Thunderbirdは振り分けのルールを柔軟に設定できます。仕分けたい条件の細かさに合うかが要点です。

対応できます。AIが重要なメールを見分けて優先度順に並べたり、迷惑メールを自動で振り分けたりできる製品があります。GmailやOutlookはAIによる仕分けや迷惑メール対策に強く、グループウェア一体型は社内で統一したルールを使えます。自動で仕分けたい範囲に合うかが要点です。

GmailやMicrosoft Outlook、Thunderbird、Yahoo!メールは無料から使え、振り分けのルールを設定できます。グループウェアと一体のNI Collabo 360は1ユーザー月360円、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは月600円が目安です。アカウント数とルールの細かさで総額が変わります。

すべてのメールが受信トレイにたまると、重要なメールが埋もれて見落としやすく、探すのにも時間がかかります。フィルターのあるメールソフトなら、条件で自動でフォルダに振り分け、優先度の高いメールを見つけやすくできます。まず仕分けたい条件と迷惑メール対策の要件を確かめて選ぶと安心です。