おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Outlook | 業務スイート一体型タイプ 💼 | 0円~ユーザー/月 |
| Microsoft 365上でメールと予定を統合。大人数運用の管理・保護に強い。 |
| Gmail | 業務スイート一体型タイプ 💼 | 0円~ユーザー/月 |
| Google連携と使いやすさが強い。中小企業でも始めやすい。 |
| LINE WORKS | 業務スイート一体型タイプ 💼 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で社外連絡まで扱える。現場系業種でも定着しやすい。 |
| NI Collabo 360 | グループウェア付属メールタイプ 🏢 | 360円ユーザー/月 |
| 33種の業務機能を低コストで利用可能。全社展開しやすい。 |
| サイボウズ Office | グループウェア付属メールタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 初めてでも使いやすい国産設計。中小企業シェアも高い。 |
| desknet's NEO | グループウェア付属メールタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| メールから安否確認まで標準搭載。官公庁でも使われる国産基盤。 |
| iCloudメール | 個人・小規模向けWebメールタイプ 📧 | 0円~月 |
| Apple端末なら設定不要で使いやすい。広告なしで個人利用に向く。 |
| アルファメール2 | 個人・小規模向けWebメールタイプ 📧 | 1,400円月 |
| 独自ドメインメールとWebを一括運用。小規模法人の導入に向く。 |
| Yahoo!メール | 個人・小規模向けWebメールタイプ 📧 | 0円~月 |
| 無料で大容量メールを使える。小規模な連絡を低コストで始めやすい。 |
タイプ別おすすめ製品
業務スイート一体型タイプ 💼
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
グループウェア付属メールタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
個人・小規模向けWebメールタイプ 📧
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft Outlook | Gmail | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | desknet's NEO | iCloudメール | アルファメール2 | Yahoo!メール | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
送信制限ルール設定 添付や外部宛先などの送信制限を設定できるか | |||||||||
アーカイブ保存 送受信メールを自動アーカイブ保存できるか | |||||||||
共有受信箱 チームで受信箱を共有・振り分けできるか | |||||||||
独自ドメイン対応 独自ドメインを設定して利用できるか | |||||||||
グループウェア内提供 グループウェア内の機能として提供されているか | |||||||||
配信ログ追跡 送信履歴・未配信・再送を追跡できるか |
一部の企業で必須
Microsoft Outlook | Gmail | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | desknet's NEO | iCloudメール | アルファメール2 | Yahoo!メール | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
承認フロー 送信前承認フローを設定できるか | |||||||||
メール監査ログ メール送受信ログを監査閲覧できるか | |||||||||
DLP対応 機密情報を自動検出し送信をブロックできるか | |||||||||
社内専用メール 社内限定ネットワークで送受信できるか | |||||||||
メール自動翻訳 メール本文を多言語に自動翻訳できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft Outlook | Gmail | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | desknet's NEO | iCloudメール | アルファメール2 | Yahoo!メール | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
データセンターBCP対応 冗長化により災害時も継続運用できるか | |||||||||
複数アカウント管理 複数のメールアカウントを一元管理できるか |
優先度が低い
Microsoft Outlook | Gmail | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | desknet's NEO | iCloudメール | アルファメール2 | Yahoo!メール | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
メールソフト単体提供 独立したメールソフトとして提供されているか | |||||||||
メールスケジュール送信 送信日時を指定して送信できるか | |||||||||
メールテンプレート管理 定型文テンプレートを作成・共有できるか |
フィルターのメールソフトの選び方
1.利用目的に合うタイプを決める
よくある質問
フィルター機能のあるメールソフトでは何ができますか?
差出人や件名、キーワードなどの条件で受信メールを自動でフォルダに振り分け、重要なメールを見落としにくくできます。優先度の判定や迷惑メールの除外に対応する製品もあります。ビジネススイート統合型・グループウェア内蔵型・個人や小規模向けのWebメール型の3タイプがあります。
条件で受信メールを自動でフォルダに振り分けられますか?
できます。差出人や件名、キーワードなどの条件でルールを作り、受信したメールを自動でフォルダへ振り分けられる製品があります。OutlookやGmailは細かなルールや高い検索に強く、Thunderbirdは振り分けのルールを柔軟に設定できます。仕分けたい条件の細かさに合うかが要点です。
優先度の判定や迷惑メールの除外にも対応できますか?
対応できます。AIが重要なメールを見分けて優先度順に並べたり、迷惑メールを自動で振り分けたりできる製品があります。GmailやOutlookはAIによる仕分けや迷惑メール対策に強く、グループウェア一体型は社内で統一したルールを使えます。自動で仕分けたい範囲に合うかが要点です。
フィルター機能のあるメールソフトの料金はどのくらいですか?
GmailやMicrosoft Outlook、Thunderbird、Yahoo!メールは無料から使え、振り分けのルールを設定できます。グループウェアと一体のNI Collabo 360は1ユーザー月360円、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは月600円が目安です。アカウント数とルールの細かさで総額が変わります。
振り分けをせずに受信トレイをそのままにすると何に困りますか?
すべてのメールが受信トレイにたまると、重要なメールが埋もれて見落としやすく、探すのにも時間がかかります。フィルターのあるメールソフトなら、条件で自動でフォルダに振り分け、優先度の高いメールを見つけやすくできます。まず仕分けたい条件と迷惑メール対策の要件を確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)