あなたにぴったりの
フィルター対応のメールソフト
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか?
フィルター対応のメールソフトを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合うメールソフトを知りたい
メール対応の遅れや漏れをなくしたい
複数人でのメール管理を効率化したい

フィルター対応のメールソフトおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/5/29
メールソフトのフィルター機能と一口に言っても、AIが自動で優先度を判定してくれる業務スイート型から、グループウェアに組み込まれた社内統制向けのフィルタ、無料で手軽に使えるWebメールの迷惑メールブロックまで、製品タイプによって得意分野はまったく異なります。FitGapでは、この違いを見極めずに製品を選んでしまうことが導入後の不満の最大原因だと考えています。本ガイドでは、まず3つのタイプ別におすすめ製品を紹介し、次にフィルター観点での要件定義の進め方、最後に失敗しない選定ステップを順を追って解説します。
続きを読む
レビュー担当 遠藤 慎
Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
業務スイート一体型タイプ 💼
Microsoft Outlook
/ Gmail
/ LINE WORKS
グループウェア付属メールタイプ 🏢
NI Collabo 360
/ サイボウズ Office
/ desknet's NEO
個人・小規模向けWebメールタイプ 📧
iCloudメール
/ アルファメール2
/ Yahoo!メール
企業規模
中小企業
大企業
個人事業主
業種
その他
すべて表示

おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 9

フィルター対応のメールソフトのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
Microsoft Outlook
業務スイート一体型タイプ 💼
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Microsoft 365上でメールと予定を統合。大人数運用の管理・保護に強い。

Gmail
業務スイート一体型タイプ 💼
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Google連携と使いやすさが強い。中小企業でも始めやすい。

LINE WORKS
業務スイート一体型タイプ 💼
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

LINE感覚で社外連絡まで扱える。現場系業種でも定着しやすい。

NI Collabo 360
グループウェア付属メールタイプ 🏢
360円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

33種の業務機能を低コストで利用可能。全社展開しやすい。

サイボウズ Office
グループウェア付属メールタイプ 🏢
600円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

初めてでも使いやすい国産設計。中小企業シェアも高い。

desknet's NEO
グループウェア付属メールタイプ 🏢
600円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

メールから安否確認まで標準搭載。官公庁でも使われる国産基盤。

iCloudメール
個人・小規模向けWebメールタイプ 📧
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Apple端末なら設定不要で使いやすい。広告なしで個人利用に向く。

アルファメール2
個人・小規模向けWebメールタイプ 📧
1,400円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

独自ドメインメールとWebを一括運用。小規模法人の導入に向く。

Yahoo!メール
個人・小規模向けWebメールタイプ 📧
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

無料で大容量メールを使える。小規模な連絡を低コストで始めやすい。

タイプ別おすすめ製品

業務スイート一体型タイプ 💼

このタイプが合う企業:

日常的に大量のメールを送受信し、カレンダーやファイル共有など他の業務ツールもまとめて使いたい企業・チーム

どんなタイプか:

カレンダー・ファイル共有・チャットなどと一体で使うメールソフトです。AI分類や優先度判定を含む高度なフィルターで、メール処理を業務基盤全体とつなげます。

このタイプで重視すべき機能:

🤖AIによる受信メール自動分類
AIが重要度やカテゴリを判定し、手動ルール作成や対応漏れ確認の手間を減らします。
🔗他ツールとのシームレス連携
メールから予定作成やファイル保存へつなげ、ツール間の転記や画面移動を減らします。

おすすめ製品3選

Microsoft Outlook
おすすめの理由
Microsoft Outlookは、Microsoft 365を業務基盤にしている企業が、メールの保護・監査と予定表・会議・ファイル共有を同じ認証基盤で扱えるスイート型メール製品です。アーカイブ保存、配信ログ追跡、共有受信箱に対応し、FitGapでは機能性・セキュリティ評価が同タイプ内で1位のため、大人数のメール運用を管理部門が統制したい大企業や、製造・情報通信・金融・保険・官公庁で候補にしやすいです。OfficeやTeamsとの連携を重視するならGmailより運用を揃えやすい一方、DLP、AI要約、返信支援、送信制限ルールは追加オプションです。無料・低価格で個人に近い使い方をしたい企業は、必要なMicrosoft 365プランと費用を確認する必要があります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Gmailは、ラベル・検索・自動分類で受信トレイを整理し、Googleドライブやカレンダー、Meetへ自然につなげられるGoogle Workspace型のメール製品です。迷惑メールフィルタや返信サジェストで日常の処理を軽くしやすく、FitGapでは操作性・導入しやすさ・連携評価が同タイプ内で1位、料金評価も上位です。サーバー管理者を置かずに立ち上げたいスタートアップや中小企業、IT・インターネット広告・教育系で候補にしやすいです。一方、社内専用メールやメールテンプレート管理には非対応で、監査ログ、共有受信箱、DLP、開封・既読確認は追加オプションです。統制や証跡を重視する企業はOutlookや上位Workspaceプランと比べて選ぶ必要があります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
LINE WORKSは、LINEに近いチャット操作を軸に、メール・カレンダー・掲示板を業務連絡へ広げるスイート型製品です。メール中心のOutlookやGmailより、現場スタッフや取引先との短いやり取りを取り込みやすい点で選びやすく、FitGapでは同タイプ内シェアが1位で、建設、不動産、医療・福祉、卸売・小売、運輸・郵便など現場接点の多い業種でも上位です。メール監査ログ、DLP、緊急速報配信に対応するため、社外連絡を残しながら情報統制したい企業に向きます。一方、AI要約・返信支援は非対応で、メールテンプレート管理、スケジュール送信、独自ドメイン対応は追加オプションです。メール単体の運用やAIでの返信効率化を軸に選ぶ企業は、他製品との比較が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

グループウェア付属メールタイプ 🏢

このタイプが合う企業:

社内ポータル・スケジュール共有・ワークフローなどの基盤をまとめて導入したい中堅・中小企業

どんなタイプか:

グループウェア内に組み込まれたメール機能です。掲示板・スケジュール・ワークフローと連動し、社内共有や承認にメール内容を展開できます。

このタイプで重視すべき機能:

📋社内ポータルとのメール統合管理
受信メールを掲示板・予定・承認フローへ展開し、社内情報を一元管理できます。
🛡️管理者によるメールポリシー一括設定
全社員分のフィルタリングルールやセキュリティ設定を管理者がまとめて管理できます。

おすすめ製品3選

NI Collabo 360
おすすめの理由
NI Collabo 360は、メールを社内ポータルやワークフロー、経費精算まで含む業務基盤の一部として使える低価格志向のグループウェアです。社内専用メール、共有受信箱、独自ドメインに対応し、承認フローも同じ環境で扱えるため、部門横断の連絡と外部向けメール運用を一体化したい企業に向きます。FitGapでは料金評価がカテゴリ内1位で、同タイプ内でもメール関連機能の対応範囲は上位です。特にIT専任者が少ない中小〜中堅企業が、コストを抑えて全社展開したい場合に候補になります。一方、メール監査ログ、アーカイブ保存、DLPには対応していません。送受信の証跡保全や情報漏えい対策を重視する業種、外部サービス連携を多数組み込む企業は、統制機能や連携範囲を他製品と比べる必要があります。
価格
360円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
サイボウズ Office
おすすめの理由
サイボウズ Officeは、メール、スケジュール、掲示板、ワークフローを迷わず使える画面にまとめた、シンプルさ重視の国産グループウェアです。送信制限ルールと承認フローに対応しているため、メール利用に最低限の社内ルールを設けながら、専任IT担当者が少ない組織でも運用を始めやすいです。FitGapでは中堅企業シェアが同タイプ内で最も高く、サポート評価も上位で、導入時に相談しながら定着させたい企業に向きます。特に初めてグループウェアを入れる小規模〜中堅企業では候補になります。一方、社内専用メール、独自ドメイン、メール監査ログ、アーカイブ保存、DLPには対応していません。独自ドメイン運用や証跡管理、情報漏えい対策までメール基盤に求める企業は、より統制機能の厚い製品と比較すべきです。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
desknet's NEOは、メールをポータル、掲示板、スケジュール、安否確認まで含む全社情報共有基盤に組み込める、多機能型の国産グループウェアです。社内専用メール、共有受信箱、独自ドメインに加え、緊急速報配信や安否確認配信も扱えるため、通常連絡と非常時連絡を同じ基盤で運用したい企業・教育機関・自治体に向きます。FitGapでは同タイプ内でメール関連機能の対応範囲が最も広く、官公庁でのシェアもカテゴリ内上位です。クラウド版とオンプレミス版を選べる点も、社内ポリシーに合わせやすいです。一方、メール監査ログ、アーカイブ保存、データセンターBCPは追加オプションで、DLPと自動翻訳は非対応です。監査証跡や情報漏えい検知、多言語運用を標準機能で求める企業は、費用を含めて別製品も比較する必要があります。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

個人・小規模向けWebメールタイプ 📧

このタイプが合う企業:

まずは低コストでフィルター機能付きメールを使いたい個人事業主・フリーランス・小規模チーム

どんなタイプか:

ブラウザやスマートフォンアプリで利用するWebメールです。簡単なフィルター設定や迷惑メール対策を備え、無料・低コストで始めやすい点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

🚫迷惑メール自動ブロック
蓄積されたスパム判定データで迷惑メールを検知し、受信トレイの整理を助けます。
🌐独自ドメイン対応メールアドレス
独自ドメインのメールアドレスを設定し、用途別の連絡先や事業用アドレスを管理できます。

おすすめ製品3選

iCloudメール
おすすめの理由
iCloudメールは、Apple IDと標準メールアプリをそのまま使える、Apple端末中心の一人利用に向いたWebメールです。iPhoneやMacで設定から日常利用まで進めやすく、広告なしで使えるため、私用に近い業務連絡や個人事業の受信整理を低コストで始めたい場合に合います。FitGapでも導入しやすさと料金の評価が上位で、個人向け利用に推奨が付く同タイプ内の選択肢です。一方、企業・法人向け利用は推奨されず、独自ドメインはiCloud+が必要です。共有受信箱、複数アカウント管理、配信ログ追跡には対応しないため、複数人で問い合わせを振り分けたり、履歴を管理したい小規模チームは法人向け製品と比べる必要があります。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
アルファメール2
おすすめの理由
アルファメール2は、独自ドメインのメールとホームページ運用をまとめて始められる、小規模法人向けのホスティング型Webメールです。無料の個人向けメールとは違い、屋号や団体名のアドレスを複数名に割り当てたい事業所に向きます。FitGapでは同タイプ内で独自ドメイン対応、企業・法人向け利用、自治体・コミュニティ向け利用、複数アカウント管理をそろえる製品として目立ちます。管理画面やサポートを使いながらメール環境を整えたい小規模法人には選びやすい一方、アーカイブ保存、共有受信箱、送信制限ルール設定は非対応で、メール監査ログは追加オプションです。内部統制や長期保全、細かなサーバー設定を重視する企業は、法人管理機能の強い製品と比較する必要があります。
価格
1,400円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Yahoo!メール
おすすめの理由
Yahoo!メールは、Yahoo! JAPAN IDだけで使い始められる無料のWebメールで、費用を抑えつつ迷惑メールの自動振り分けや受信箱整理を使いたい個人・小規模利用に向きます。Yahoo!サービスとの通知連携やエイリアスで用途別アドレスを分けられ、FitGapでも料金評価が同ページ内で最上位、導入しやすさも上位です。同タイプ内ではアーカイブ保存、複数アカウント管理、配信対象を分けるクラス単位配信に対応するため、地域コミュニティや個人事業の連絡を手早く始めやすい製品です。一方、独自ドメインと企業・法人向け利用には対応せず、無料版は広告表示があり、高度な迷惑メール自動学習や手厚いサポートは有料サービス前提です。社名ドメインや統制管理が必要な企業は別候補を比べる必要があります。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応

選定の決め手

フィルター対応のメールソフトを業務で選ぶ際に、管理ルール、共有運用、独自ドメイン、提供形態の差が導入後の使い勝手を左右します。
Microsoft Outlook
Gmail
LINE WORKS
NI Collabo 360
サイボウズ Office
desknet's NEO
iCloudメール
アルファメール2
Yahoo!メール
送信制限ルール設定
添付や外部宛先などの送信制限を設定できるか
アーカイブ保存
送受信メールを自動アーカイブ保存できるか
共有受信箱
チームで受信箱を共有・振り分けできるか
独自ドメイン対応
独自ドメインを設定して利用できるか
グループウェア内提供
グループウェア内の機能として提供されているか
配信ログ追跡
送信履歴・未配信・再送を追跡できるか

一部の企業で必須

社内統制や高セキュリティ運用、社内限定利用、海外とのやり取りがある企業では、通常の振り分け機能とは別に確認すべき項目です。
Microsoft Outlook
Gmail
LINE WORKS
NI Collabo 360
サイボウズ Office
desknet's NEO
iCloudメール
アルファメール2
Yahoo!メール
承認フロー
送信前承認フローを設定できるか
メール監査ログ
メール送受信ログを監査閲覧できるか
DLP対応
機密情報を自動検出し送信をブロックできるか
社内専用メール
社内限定ネットワークで送受信できるか
メール自動翻訳
メール本文を多言語に自動翻訳できるか

ほぼ全製品が対応

フィルター付きメールを日常利用するうえで、多くの製品が備えている基盤的な使い勝手や継続運用の観点として確認できます。
Microsoft Outlook
Gmail
LINE WORKS
NI Collabo 360
サイボウズ Office
desknet's NEO
iCloudメール
アルファメール2
Yahoo!メール
データセンターBCP対応
冗長化により災害時も継続運用できるか
複数アカウント管理
複数のメールアカウントを一元管理できるか

優先度が低い

手軽なWebメールや一般的な社内メール選びでは優先度が下がりやすく、特定の送信作業や運用形態がある場合だけ見る項目です。
Microsoft Outlook
Gmail
LINE WORKS
NI Collabo 360
サイボウズ Office
desknet's NEO
iCloudメール
アルファメール2
Yahoo!メール
メールソフト単体提供
独立したメールソフトとして提供されているか
メールスケジュール送信
送信日時を指定して送信できるか
メールテンプレート管理
定型文テンプレートを作成・共有できるか

フィルターのメールソフトの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

フィルター機能のあるメールソフトでは何ができますか?

差出人や件名、キーワードなどの条件で受信メールを自動でフォルダに振り分け、重要なメールを見落としにくくできます。優先度の判定や迷惑メールの除外に対応する製品もあります。ビジネススイート統合型・グループウェア内蔵型・個人や小規模向けのWebメール型の3タイプがあります。

条件で受信メールを自動でフォルダに振り分けられますか?

できます。差出人や件名、キーワードなどの条件でルールを作り、受信したメールを自動でフォルダへ振り分けられる製品があります。OutlookやGmailは細かなルールや高い検索に強く、Thunderbirdは振り分けのルールを柔軟に設定できます。仕分けたい条件の細かさに合うかが要点です。

優先度の判定や迷惑メールの除外にも対応できますか?

対応できます。AIが重要なメールを見分けて優先度順に並べたり、迷惑メールを自動で振り分けたりできる製品があります。GmailやOutlookはAIによる仕分けや迷惑メール対策に強く、グループウェア一体型は社内で統一したルールを使えます。自動で仕分けたい範囲に合うかが要点です。

フィルター機能のあるメールソフトの料金はどのくらいですか?

GmailやMicrosoft Outlook、Thunderbird、Yahoo!メールは無料から使え、振り分けのルールを設定できます。グループウェアと一体のNI Collabo 360は1ユーザー月360円、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは月600円が目安です。アカウント数とルールの細かさで総額が変わります。

振り分けをせずに受信トレイをそのままにすると何に困りますか?

すべてのメールが受信トレイにたまると、重要なメールが埋もれて見落としやすく、探すのにも時間がかかります。フィルターのあるメールソフトなら、条件で自動でフォルダに振り分け、優先度の高いメールを見つけやすくできます。まず仕分けたい条件と迷惑メール対策の要件を確かめて選ぶと安心です。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携