【2024年】usb型のメールソフトのおすすめ10製品（全56製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

Microsoft Outlookはメール機能だけでなくカレンダーやタスク管理などの多くの機能を有しています。一部Microsoft Teamsなどと機能が重複することに加え、一般のメールソフトと比較すると複雑なためPCが苦手な従業員にとっては複雑で使いにくいと感じる可能性があります。

多機能で複雑な製品

メールソフトは自社で利用する他ソフトとの相性を加味して選択するべき製品です。ここでMicrosoft製品とGoogle製品について比較を行うとGoogle製品と比較するとMicrosoft製品はドキュメントなどの共同編集機能が弱めです。Google製品が文書やスプレットシートの共同編集機能に優れるのに対し、Microsoft製品は共同編集は行えますが動作が重くなる場合が多いです。

Microsoft製品の共同編集機能は弱め

主にMicrosoft製品との統合に優れている一方で、他社製ツールとの統合が限定的です。例えば、Google Workspaceや他のサードパーティ製アプリケーションとの連携がスムーズでないことがあります。これにより、多様なツールを使用するユーザーにとっては、一部の機能が利用しづらい場合があります。

他社製ツールとの統合が限定的

Microsoft Outlookは、日本マイクロソフト株式会社が提供するメールソフトです。このソフトはメールの送受信、管理に加えて、組み込まれた予定表を使用し予定やイベントを管理できます。また、メールや予定表などの個人情報を使用して広告を配信することはありません。セキュリティ面では、メールボックス内外のデータ暗号化、フィッシング詐欺やマルウェア対策が提供されます。さらに、メール、連絡先、ドキュメントを見つけるためのインテリジェントな検索機能も備わっています​​​​​​。

大規模 47%

小規模 27%

中規模 26%

製造 28%

IT、インターネット 13%

その他の業種 9%

建設、不動産 8%

卸売、小売 7%

Asana

Easy Redmine

Jira Software

Acall

sonar ATS

HERP Hire

GoToMeeting

Smartsheet

Webex suite

TimeRex

Taskworld

Marketing Hub

Zoom Rooms

UiPath Automation Cloud

Zendesk Suite

Leaf

BioGraph

Gmail

HITO-Link リクルーティング

Talentio

E-グルPro

Brevo Marketing Platform

Mixmax

Nextcloud Groupware

Sage HR

名刺ファイリングOCR

やさしく名刺ファイリング PRO

ClickUp

採用一括かんりくん

Zoho Meeting

Zoho Recruit

Envoy Connect

Envoy Visitors

HiTask

insightly

teamwork

TeamUp

Zoho Sign

HIGHSPOT

Zoho Projects

Brevo Coustomer Data Platform

Brevo MESSAGING API

Infor CRM

monday.com

Sales Hub

Direct Scheduling

Vtiger CRM

Spir

Microsoft Exchange

JobSuite CAREER

Oracle Sales Force Automation

Microsoft OneDrive

BioGraphコネクト

bookrun

BreezyHR

Deel

DocuWare

pipefy

SOKUMEN

EnkinGT

VisitView

TickTick

Coopel

Dynamics 365 Business Central

Microsoft Power Automate

AddressLook Online

enjoy.CRMⅢ

Yoom

Microsoft SharePoint Online

Microsoft OutlookはMicrosoft365で提供されるアプリケーションの1つでもあります。Microsoft Teams等のMicrosoft製品との連携や他社製品との連携が可能です。既に自社でWordやExcel等を利用している場合は連携やアカウント管理の観点からおすすめできる製品です。

Microsoft製品との連携

Microsoft Outlookは共有メールボックスの設定が可能です。特定のアドレスを社内のグループなどで共同管理やできる機能でこの機能を利用することでお問い合わせメールや注文依頼などの社外からの重要なメッセージを漏れなく管理することが可能になります。

共有メールボックス

Microsoft Outlookを初めとするMicrosoft製品は中国での利用が可能です。Google製品は中国では利用できないため中国の企業との取引や支社を出している企業はMicrosoft製品の方が向いています。

中国での利用が可能

Microsoft Outlook

Gmailを利用する際に無料で獲得できるアドレスはフリーメールアドレスです。一般的にはキャリアメールや独自ドメインのメールアドレスよりもセキュリティが低いとされています。相手の企業などに伝えるメールアドレスとしては適していません。

フリーメールのため商業利用には向かない

Gmailを含めたGoogleが提供するサービスは中国では利用できません。そのため中国と取引を行う場合は他のメールソフトを利用する必要があります。

中国で利用できない

Gmailのメールボックスから自身の条件に合ったメールを検索することが可能です。しかし、検索するために必要な検索演算時は少し複雑でPCの操作に不慣れな人にとっては難しい可能性があります。

メールの検索コマンドが複雑

Gmailは、Google LLCが提供するメールソフトです。主な機能として、自動分類機能や検索機能、Googleドライブやカレンダーとの統合などがあります。これにより、個人からビジネスユーザーまで幅広いニーズに対応しています。Google LLCは、Gmail以外にも多くのデジタル製品とサービスを提供しており、「Google検索エンジン」、「YouTube」、「Google Workplace」などがあります​​。

小規模 48%

中規模 27%

大規模 25%

製造 18%

IT、インターネット 11%

建設、不動産 10%

卸売、小売 10%

その他の業種 8%

Trello

Wrike

ドキュサイン

Thunderbird

iCloudメール

rakumo コンタクト

Card Scanner

CAMCARD

DottedSign

formstack

List Finder

Zoho Connect

リンコム ネクスト

Dropbox Sign

Capsule

Copper

KARTE Message

Fullfree

ネクストSFA

Sales Marker

JUST.SFA

Brevo Sales Platform

GetResponse

日程調整さくらさん

Discord

DocHub

weebly

KARTE

AvePoint Cloud Backup for Google Workspace

Droplr

ハイマネージャー

FULLTIME

ASTERIA Warp

ipaSロボ

Vimeo

Google フォト

Gmailの登録によって発行されるGoogleアカウントはGoogleが提供するYoutubeやGoogle Workspaceなどにログインするための基盤となります。Gmailのアドレスを取得することで多くのGoogleが提供するサービスや外部のGoogleアカウントでログインできるサービスと連携可能することができます。

Googleサービス、他社サービスとの連携

Gmailは基本的なプランを無料で提供しています。メールアドレスのドメインは「gmail.com」に固定されるものの、15GBまでのストレージ内でメールの保存と送受信が可能です。

無料利用が可能

Gmailを提供するGoogleは世界中のほぼ全ての国にサービスを提供している企業です。世界中の100以上の言語での利用に対応しており、メール文章の自動翻訳機能を持っています。海外との取引などが多い場合は特に有用です。

多言語対応

初期設定や発生した問題に関するサポートページなどは他のメールソフトと比較すると不親切な場合が多く自分で調べて解決する必要があります。そのため少し上級者向けのメールソフトといえます。

初心者には向かない製品

標準機能だけでなく、プラグインなどを用いて機能を拡張するタイプの製品です。そのため自分で必要な機能をカバーできるプラグインを入れ、運用する必要があります。

拡張性の高い製品

本製品で利用可能な専用決済端末ではPayPay以外のQRコード決済を利用することができません。PayPay以外のQRコード決済を普段使いしている人にとっては利用しづらくなる可能性があります。

PayPay以外のQRコード決裁機能

Thunderbirdは、Mozillaが提供するオープンソースで開発が行われているメールソフトです。この製品はクラウドサービスとしてもインストール型アプリケーションとしても利用可能で、複数のメールアカウントの一元管理、様々な拡張機能の活用などを行うことができます。Mozillaは、Thunderbirdの他に検索ブラウザのFirefoxなどを提供しています。オープンソースのプロジェクトのため、様々なプラグインや拡張機能を利用することができます。

小規模 61%

中規模 22%

大規模 17%

製造 23%

卸売、小売 8%

本製品はオープンソースソフトウェアです。そのため無料利用が可能で、複数のメールアドレスを一つにまとめることができます。

オープンソースのメールソフト

2004年からアップデートを繰り返しながら提供されている製品で世界中に多くのユーザーがいます。今後も定期的な機能アップデートや安定的なサービス提供に期待できます。

長期的な製品の提供

拡張機能が豊富で簡単に機能を拡張することが可能です。またfirefoxを提供しているmozilla社が提供している製品のため、firefoxとの互換性が高く互換性のあるアドオンも多く存在します。

カスタマイズ性の高い製品

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

日本企業向けに設計されているため、海外拠点での利用には馴染まない面があります。システム連携できる海外製品のバリエーションも、海外製のグループウェアに比べると劣ります。

海外

「Microsoft 365」、「Google Workspace」が備えている、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトなどのオフィススイート機能を備えていません。

オフィススイート

多くの機能を備える反面、中には使わない機能や要求水準に満たない機能があります。

マイナー機能

desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。この製品はクラウドおよびオンプレミスで提供され、スケジュール調整、プロジェクト管理機能などを備え、企業の内部コミュニケーションを円滑にする機能をサポートしています。AppSuiteを利用することでノーコードで業務アプリを開発し、desknet's NEOへ導入することも可能です。2023年8月時点の累計販売実績は500万人を超えており、国内の多くの方に利用されている製品です。株式会社ネオジャパンは東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、desknet's NEOの他にも、ビジネスチャットの「ChatLuck」、カスタマーサポートツールの「desknet's CAMS」、など、様々なビジネス用途に対応する製品を提供しています。

大規模 51%

中規模 35%

小規模 14%

官公庁 19%

医療、福祉 16%

建設、不動産 14%

製造 12%

AgileWorks

X-point Cloud

MAJOR FLOW Z KEIHI

ChatLuck

MAJOR FLOW Z FORM

MAJOR FLOW Z TIME

ホットプロファイル

CLOUZA

Dugong

Gluegent Flow 情シスクラウド

CYBERMAILΣ

desknet's SSS

月額費用

運営会社は東証プライム市場に上場しています。サイボウズ社製品に機能を同質化し、販売上有利な価格設定にしています。また、近年では新型コロナウイルスの流行に伴い、出社率を観測する「プレゼンス」、文書をリアルタイムに共同編集する「Smart viewer」などの機能を追加しており、積極的にアップデートする姿勢を見せています。

実行力

従業員数人の中小企業から大企業までの企業規模に対応しており、その幅の広さは国産グループウェアでトップクラスです。官公庁にも導入実績があり、高いセキュリティ水準を誇ります。企業規模の拡大が見込まれる会社でも、乗り換えせずに使い続けることができます。

全企業規模対応

desknet's NEO

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