【2024年】メールソフトをよく使うデバイスから徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

Microsoft Outlookはメール機能だけでなくカレンダーやタスク管理などの多くの機能を有しています。一部Microsoft Teamsなどと機能が重複することに加え、一般のメールソフトと比較すると複雑なためPCが苦手な従業員にとっては複雑で使いにくいと感じる可能性があります。

多機能で複雑な製品

メールソフトは自社で利用する他ソフトとの相性を加味して選択するべき製品です。ここでMicrosoft製品とGoogle製品について比較を行うとGoogle製品と比較するとMicrosoft製品はドキュメントなどの共同編集機能が弱めです。Google製品が文書やスプレットシートの共同編集機能に優れるのに対し、Microsoft製品は共同編集は行えますが動作が重くなる場合が多いです。

Microsoft製品の共同編集機能は弱め

主にMicrosoft製品との統合に優れている一方で、他社製ツールとの統合が限定的です。例えば、Google Workspaceや他のサードパーティ製アプリケーションとの連携がスムーズでないことがあります。これにより、多様なツールを使用するユーザーにとっては、一部の機能が利用しづらい場合があります。

他社製ツールとの統合が限定的

Microsoft Outlookは、日本マイクロソフト株式会社が提供するメールソフトです。このソフトはメールの送受信、管理に加えて、組み込まれた予定表を使用し予定やイベントを管理できます。また、メールや予定表などの個人情報を使用して広告を配信することはありません。セキュリティ面では、メールボックス内外のデータ暗号化、フィッシング詐欺やマルウェア対策が提供されます。さらに、メール、連絡先、ドキュメントを見つけるためのインテリジェントな検索機能も備わっています​​​​​​。

大規模 47%

小規模 27%

中規模 26%

製造 28%

IT、インターネット 13%

その他の業種 9%

建設、不動産 8%

卸売、小売 7%

Asana

Easy Redmine

Jira Software

Acall

sonar ATS

HERP Hire

GoToMeeting

Smartsheet

Webex suite

TimeRex

Taskworld

Marketing Hub

Zoom Rooms

UiPath Automation Cloud

Zendesk Suite

Leaf

BioGraph

Gmail

HITO-Link リクルーティング

Talentio

E-グルPro

Brevo Marketing Platform

Mixmax

Nextcloud Groupware

Sage HR

名刺ファイリングOCR

やさしく名刺ファイリング PRO

ClickUp

採用一括かんりくん

Zoho Meeting

Zoho Recruit

Envoy Connect

Envoy Visitors

HiTask

insightly

teamwork

TeamUp

Zoho Sign

HIGHSPOT

Zoho Projects

Brevo Coustomer Data Platform

Brevo MESSAGING API

Infor CRM

monday.com

Sales Hub

Direct Scheduling

Vtiger CRM

Spir

Microsoft Exchange

JobSuite CAREER

Oracle Sales Force Automation

Microsoft OneDrive

BioGraphコネクト

bookrun

BreezyHR

Deel

DocuWare

pipefy

SOKUMEN

EnkinGT

VisitView

TickTick

Coopel

Dynamics 365 Business Central

Microsoft Power Automate

AddressLook Online

enjoy.CRMⅢ

Yoom

Microsoft SharePoint Online

Microsoft OutlookはMicrosoft365で提供されるアプリケーションの1つでもあります。Microsoft Teams等のMicrosoft製品との連携や他社製品との連携が可能です。既に自社でWordやExcel等を利用している場合は連携やアカウント管理の観点からおすすめできる製品です。

Microsoft製品との連携

Microsoft Outlookは共有メールボックスの設定が可能です。特定のアドレスを社内のグループなどで共同管理やできる機能でこの機能を利用することでお問い合わせメールや注文依頼などの社外からの重要なメッセージを漏れなく管理することが可能になります。

共有メールボックス

Microsoft Outlookを初めとするMicrosoft製品は中国での利用が可能です。Google製品は中国では利用できないため中国の企業との取引や支社を出している企業はMicrosoft製品の方が向いています。

中国での利用が可能

Microsoft Outlook

スケジュール機能や、ドキュメント管理機能などの各機能について自社向けに追加で機能開発することはできません。各機能はパーツとしてパッケージ化されているため、プラグインなどの開発は不可能です。自社要件に沿って各機能を最適化させたいと考えている企業には向いていないサービスです。

カスタマイズ性が低い

APIが提供されていないため、他社製品とのリアルタイムでのデータ連携には向きません。Googleカレンダーとの同期やZoomとの連携には対応していないため、不便に感じる可能性があります。グループウェア内の機能で業務がある程度完結する企業向けのサービスといえます。

他製品連携

ワークフローやスケジュール管理など、複数の機能を備えたシステムですが、個別の機能は特化した製品と比較すると劣っている部分があります。より高度な機能を求める企業やチームには向かないサービスです。

各機能の機能性は低め

株式会社Knowlboが提供するグループウェアです。このクラウド型ソフトは、必要な機能のみを選んで利用できる柔軟性を持ち、オフィスにおける情報共有をシンプルな操作と部署ベースのアクセス権限でサポートします。株式会社Knowlboは、「グループウェア OfficeView」のほかに、「ワークフローEX」や「受付システム VisitView」など、組織活動の効率化とセキュリティ向上を支援するソフトウェアを提供しています​​​​。

大規模 49%

中規模 30%

小規模 21%

製造 22%

建設、不動産 13%

IT、インターネット 12%

官公庁 12%

卸売、小売 6%

12種類ある機能の内、自社で必要な機能のみを選択して利用できるコスト面、使いやすさの面で優れたサービスです。自社で必要な機能のみを購入することで、パッケージ製品と比較してコストを抑えることが可能です。また、不要な機能の選択画面が出ないため、利用者視点でも使いやすいシステムです。

必要な機能を選択して利用可能

部署や役職単位でアクセス権限を付与することができるため、規模の大きい企業のグループウェアとして利用可能です。部署や役職に応じてアクセス権限を付与できるため、取引先企業の顧客情報が含まれた文章などを安全に管理することができます。

細かな権限管理

操作言語やマスターデータの登録言語が多言語対応している多国籍の方がいる企業でも使いやすいサービスです。

多言語対応

OfficeView

日本情報システム株式会社が提供するグループウェアです。このASPサービスは、サーバの管理を顧客自身が行う必要がなく、煩わしさを軽減します。また、各社員に合わせたカスタマイズが可能で、ビジネスプロセスをスムーズにします。主要機能としては、スケジューリング、伝言ツール、Webメール、施設予約、文書管理、掲示板、在席管理があります。この製品は、事務作業の効率化を図り、コミュニケーションの活性化をサポートします。同社は「e-Storage」や「Yubi Plus」など、他の製品も提供しています。

大規模 40%

中規模 34%

小規模 26%

製造 39%

IT、インターネット 10%

建設、不動産 10%

運輸、郵便 7%

卸売、小売 5%

Office Conductor

ブルーテック株式会社が提供するグループウェアです。このソフトはSaaS型のWEBグループウェアで、社内外での情報共有やコミュニケーションを強化することを目的としています。特に、セキュアな環境で企業間の情報共有が可能であり、高度なセキュリティ対策やアクセス権管理も提供しています。主な機能としては、スケジュール管理、設備予約、プロジェクト管理があります。同社は、GRIDY グループウェア以外にも、Knowledge Suiteなどの製品を提供しています。

中規模 35%

大規模 35%

小規模 30%

製造 26%

情報通信 9%

金融、保険 9%

生活関連サービス、娯楽 7%

建設、不動産 7%

GRIDYグループウェア

株式会社アットシステムが提供するメールソフトです。eメッセージ自治体・各種団体無向け ProWは、教育機関や自治体専用のメール通信システムであり、効率的なコミュニケーションを支援します。主要機能として、大量メール配信、配信状況の追跡、セキュリティー強化が挙げられます。同社は、このメールソフトの他にもeメッセージ自治体・各種団体無向け 安否確認とeメッセージ自治体・各種団体無向け 地域安心を提供しています。

小規模 51%

中規模 36%

大規模 13%

製造 27%

運輸、郵便 12%

その他の業種 12%

飲食、宿泊 9%

官公庁 9%

eメッセージProW

サイバーソリューションズ株式会社が提供するメールソフトです。EMERGENCYMAILは法人向けに特化したメールソリューションで、二要素認証やIPアクセス制御などのセキュリティ機能を搭載し、不正アクセスや情報漏洩を防ぎます。また、誤送信防止機能や添付ファイルの自動暗号化も備えており、企業のデータ管理とコンプライアンスを支援します。同社はこの他にも、CYBERCHATやMAILGATES Σなど、多様なクラウドメールおよびセキュリティ製品を提供しています。

大規模 42%

小規模 29%

中規模 29%

建設、不動産 14%

医療、福祉 14%

官公庁 14%

その他の業種 14%

製造 7%

月額費用

EMERGENCYMAIL

ビッグローブ株式会社が提供するメールソフトです。各種ビジネスシーンに対応する多様なメールオプションサービスを備え、セキュリティ対策も万全です。迷惑メールブロックサービスによりサーバー上で迷惑メールを自動判定し、不要なメールを振り分ける機能があります。同社は、クラウドストレージなども提供しています。

小規模 73%

大規模 20%

中規模 7%

建設、不動産 23%

卸売、小売 11%

その他の業種 11%

生活関連サービス、娯楽 3%

BIGLOBEメール

日本電気株式会社が提供するグループウェアです。StarOfficeは、チーム間のコミュニケーションと協力を向上させるための多機能ソフトであり、スケジュール管理、電子メール、文書共有の機能を有しています。特に、共有カレンダーやプロジェクトの進行状況を可視化する機能が強化されています。日本電気株式会社は、他にもEXPLANNERシリーズやConforMeetingシリーズなど、多岐にわたるビジネスソリューションを提供しています。

大規模 53%

小規模 17%

製造 30%

金融、保険 17%

IT、インターネット 8%

電気、ガス、水道 8%

官公庁 8%

Mission Critical Mail Filter

UNIVERGE どこでもアクセスサービス

StarOffice

各機能の利便性や拡張性は専門の製品と比較すると劣る部分があります。標準的な機能が複数同一プラットフォームでまとまっていることがグループウェアの強みです。

専門性

各標準機能のカスタマイズ性は低いです。ローコードで新たに機能を開発できるような基盤は備わっていません。

カスタマイズ性

本製品は文書管理機能などのデータを保存する機能を持っていますが、標準プランのディスク容量は最大200MBです。ディスク容量を増やすためには上位プランに変更する必要があります。

データの保存容量

HotBiz8は、株式会社 ASJが提供するクラウド型のグループウェアです。掲示板、スケジュール管理、ワークフロー、タスク管理、勤怠管理などの機能を備え、組織内のコミュニケーションと業務管理を支援します。200名まで月額11,000円という低コストで利用可能な点も長所の1つです。株式会社 ASJは東京証券取引所グロース市場に上場している企業で、HotBiz8の他にも、勤怠管理システムのTimeBizなどを提供しており、これらは企業の業務効率化に貢献しています。システム開発以外にも企業向けサーバーの提供や決済代行サービス「ASJペイメント」の提供を行っています。

小規模 35%

大規模 30%

製造 41%

IT、インターネット 17%

卸売、小売 17%

飲食、宿泊 5%

本製品は低価格な中小企業向けのグループウェアです。グループウェアとして基本的な機能を標準的に備えており、オプションで年末調整なども対応可能です。

中小企業向け

製品の機能をオーダーメイドで追加することが可能です。導入後も標準機能にない機能を追加できます。ただし、製品の使用を超える機能は実装することはできません。

オーダーメイド

最大90日間全機能を無料で利用することができます。多くの機能を持つ本製品の使用感やオプションなどを試すことが可能です。

各デバイスで使えるメールソフト
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