【2024年】メールソフトと連携できる製品やカテゴリから徹底比較！

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

本製品は事業として縮小傾向にあります。オンプレミス版は既に販売を終了し、2027年にはクラウド版も提供終了となることが発表されています。なお、本製品の特徴である「アプリ作成」機能については、同じ運営会社製品の「kintone」が上位互換です。

オンプレミス版の販売終了

自社の一部製品を除くとシステム連携できません。以前は他社とのシステム連携に必要なAPIを公開していましたが、2018年に非公開となりました。

他社システムとの連携機能の不足

多くの機能を備える反面、中には使わない機能や要求水準に満たない機能があります。

多機能で使いこなせない可能性

サイボウズ Officeは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。現在はクラウド版のみ販売されています。主な機能には、掲示板、社内での日程調整、ワークフローの管理、プロジェクト管理などがあります。これにより、企業は社内コミュニケーションをスムーズにし、業務の進行を効率的に管理できます。サイボウズ株式会社は、サイボウズ Officeの他にも中堅、大企業向けグループウェアの「Garoon」やノーコード・ローコードで業務アプリが作成可能な「kintone」などを提供しています。

中規模 46%

小規模 27%

大規模 27%

製造 16%

建設、不動産 13%

IT、インターネット 9%

医療、福祉 9%

官公庁 8%

ジョブカン採用管理

HITO-Link リクルーティング

ジョーシス

FCL勤怠

CYBERMAILΣ

サイボウズ メールワイズ

コラボフロー

X-point Cloud

ActionPassport

zooba

月額費用

運営会社は1997年からグループウェアを提供しています。現在は中小企業向けの「サイボウズ Office」、中堅企業以上向けの「Garoon」、PaaSながらグループウェアとしても使える「kintone」というラインナップを揃えています。中でも本製品は、グループウェア黎明期からのロングセラーです。利用経験者が多く、学習コストの観点で導入しやすい、というメリットがあります。

長期の提供実績のある製品

中小企業が本製品だけでコミュニケーションを完結させる思想で設計されており、多種多彩な機能を備えています。業務用ソフトウェアを少数にまとめたい中小企業には、コストパフォーマンスが高い製品です。

中小企業向け

標準で用意されている機能で事足りない場合、簡単なものなら「アプリ作成」機能により、データベースを作成して機能を補うことができます。データベースは表計算ソフトと比較して、大量データ処理機能に優れています。

データベース作成

サイボウズ Office

日本電気株式会社が提供するグループウェアです。OfficeForceは、安全かつ効率的に情報を活用できるSaaS型のサービスとして展開されており、大企業や自治体を含む多くの組織に導入されています。主要機能には、文書管理、スケジュール管理、施設予約などがあり、これらを利用して企業は情報共有を効率化し、コストを削減することが可能です。日本電気株式会社は、他にもEXPLANNER/FLⅡやEXPLANNER/Jなどの製品を提供しています。

大規模 44%

中規模 34%

小規模 22%

製造 26%

建設、不動産 11%

卸売、小売 10%

IT、インターネット 6%

金融、保険 6%

OfficeForce

日本情報システム株式会社が提供するグループウェアです。このASPサービスは、サーバの管理を顧客自身が行う必要がなく、煩わしさを軽減します。また、各社員に合わせたカスタマイズが可能で、ビジネスプロセスをスムーズにします。主要機能としては、スケジューリング、伝言ツール、Webメール、施設予約、文書管理、掲示板、在席管理があります。この製品は、事務作業の効率化を図り、コミュニケーションの活性化をサポートします。同社は「e-Storage」や「Yubi Plus」など、他の製品も提供しています。

大規模 40%

小規模 26%

製造 39%

IT、インターネット 10%

建設、不動産 10%

運輸、郵便 7%

卸売、小売 5%

Office Conductor

日本企業向けに設計されているため、海外拠点での利用には馴染まない面があります。システム連携できる海外製品のバリエーションも、海外製のグループウェアに比べると劣ります。

海外

「Microsoft 365」、「Google Workspace」が備えている、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトなどのオフィススイート機能を備えていません。

オフィススイート

マイナー機能

desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。この製品はクラウドおよびオンプレミスで提供され、スケジュール調整、プロジェクト管理機能などを備え、企業の内部コミュニケーションを円滑にする機能をサポートしています。AppSuiteを利用することでノーコードで業務アプリを開発し、desknet's NEOへ導入することも可能です。2023年8月時点の累計販売実績は500万人を超えており、国内の多くの方に利用されている製品です。株式会社ネオジャパンは東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、desknet's NEOの他にも、ビジネスチャットの「ChatLuck」、カスタマーサポートツールの「desknet's CAMS」、など、様々なビジネス用途に対応する製品を提供しています。

大規模 51%

中規模 35%

小規模 14%

官公庁 19%

医療、福祉 16%

建設、不動産 14%

製造 12%

卸売、小売 8%

AgileWorks

MAJOR FLOW Z KEIHI

ChatLuck

MAJOR FLOW Z FORM

MAJOR FLOW Z TIME

ホットプロファイル

CLOUZA

Dugong

Gluegent Flow 情シスクラウド

desknet's SSS

運営会社は東証プライム市場に上場しています。サイボウズ社製品に機能を同質化し、販売上有利な価格設定にしています。また、近年では新型コロナウイルスの流行に伴い、出社率を観測する「プレゼンス」、文書をリアルタイムに共同編集する「Smart viewer」などの機能を追加しており、積極的にアップデートする姿勢を見せています。

実行力

従業員数人の中小企業から大企業までの企業規模に対応しており、その幅の広さは国産グループウェアでトップクラスです。官公庁にも導入実績があり、高いセキュリティ水準を誇ります。企業規模の拡大が見込まれる会社でも、乗り換えせずに使い続けることができます。

全企業規模対応

desknet's NEO

ブルーテック株式会社が提供するグループウェアです。このソフトはSaaS型のWEBグループウェアで、社内外での情報共有やコミュニケーションを強化することを目的としています。特に、セキュアな環境で企業間の情報共有が可能であり、高度なセキュリティ対策やアクセス権管理も提供しています。主な機能としては、スケジュール管理、設備予約、プロジェクト管理があります。同社は、GRIDY グループウェア以外にも、Knowledge Suiteなどの製品を提供しています。

大規模 35%

小規模 30%

情報通信 9%

金融、保険 9%

生活関連サービス、娯楽 7%

建設、不動産 7%

GRIDYグループウェア

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

メールアプリのため情報の伝達に関してはチャットツールよりも劣ります。また、主要な連絡手段がメールからチャットツールに移っている現在、使いこなせないユーザーが出てくる可能性があります。

若い方になじみのない連絡ツール

動画の共有などの機能はありません。オプションで付けることのできる機能もないので他の学校関係で利用されるグループウェアなどと比較すると汎用性が低いです。

汎用性の低い製品

本サービスは日本語のみに対応しています。日本語が話せない保護者がいる場合は使いにくいサービスとなる可能性があります。

多言語対応

学校安心メールは、株式会社 テクノミックスが提供するメールソフトです。このクラウドベースのソフトは、学校向けに特化しており、アンケート配信、欠席や遅刻の受付など教育機関のコミュニケーションと安全確保に必要な機能を提供しています。導入されている教育機関は5,000以上にのぼります。株式会社 テクノミックスは、学校安心メールの他にも、「保育園・幼稚園安心メール」、「自治体安心メール」など、学校や自治体向けのメールソフトを提供しています。

小規模 48%

大規模 31%

中規模 21%

教育、学習支援 40%

製造 18%

その他の業種 8%

生活関連サービス、娯楽 5%

IT、インターネット 5%

完全無料で利用することが可能です。導入にコストを掛けたくない場合やシンプルなシステムを利用したい場合に最適です。

無料利用が可能

メールによって欠席、遅刻の届け出や配布物の受け取りを簡単に行うことができます。旧来の電話での連絡や紙媒体での配布と比較すると非常に簡単かつ確実に連絡を行うことができます。

シンプルな機能

スマートフォン用のアプリケーションも提供しており、欠席、遅刻の連絡はアプリケーションでも可能です。また、アプリケーションを導入することによってメールが迷惑メールフォルダに移送されて見れないなどの事態を防ぐことができます。

スマホ用アプリケーションの提供

学校安心メール

中規模 41%

大規模 29%

製造 30%

生活関連サービス、娯楽 8%

教育、学習支援 8%

Microsoft Outlook

E-グルPro

株式会社アットシステムが提供するメールソフトです。eメッセージ自治体・各種団体無向け ProWは、教育機関や自治体専用のメール通信システムであり、効率的なコミュニケーションを支援します。主要機能として、大量メール配信、配信状況の追跡、セキュリティー強化が挙げられます。同社は、このメールソフトの他にもeメッセージ自治体・各種団体無向け 安否確認とeメッセージ自治体・各種団体無向け 地域安心を提供しています。

小規模 51%

中規模 36%

大規模 13%

製造 27%

運輸、郵便 12%

その他の業種 12%

飲食、宿泊 9%

官公庁 9%

eメッセージProW

多岐にわたる業務範囲をサポートする一方で、特定の専門ソフトと比較すると機能の細かさでは劣る場合がある。例えば交通費精算機能の場合、自動ルート検索や既存予約サイトとの直接連携はサポートしていません。

機能の充実度

スマートフォンアプリも提供されていますが、機能ごとに別アプリとしての提供されているため、管理や使い勝手に課題があります。特にスマートフォン利用に不慣れな人は利用が難しい場面も考えられます。

スマートフォンアプリ

NI Collabo 360への依存度が高まることで、他社製品への乗り換えコストや、製品のアップデートや障害の影響を直接受けるリスクが高まります。

ベンダーロックイン

NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供するクラウド型のグループウェアです。社内コミュニケーションやタスク管理を効率化するための多彩な機能を備え、業務の円滑化を支援します。主な機能には、工数管理、掲示板、ワークフロー、タスク管理、経費精算機能などがあります。株式会社NIコンサルティングは営業支援ツールの「Sales Force Assistant 営業支援AO」などの、様々なカテゴリの製品を提供しています。これらの製品は、マーケティングオートメーション、カスタマーサポート、営業支援などの分野で活用されています。

中規模 61%

大規模 28%

小規模 11%

製造 46%

卸売、小売 15%

その他の業種 11%

IT、インターネット 7%

nyoibox

PCAクラウド会計

PCAクラウド社会福祉法人会計

PCAクラウド公益法人会計

PCAクラウド建設業会計

PCAクラウド法人税

PCAクラウド人事管理hyper

PCAクラウド法定調書

PCAサブスク法定調書

PCAクラウド商管

PCAクラウド固定資産

PCAサブスク商管

PCAサブスク固定資産

PCAサブスク固定資産hyper

マネーフォワード Admina

PCAサブスク会計

PCAサブスク会計hyper

PCAサブスク給与

PCAサブスク給与hyper

PCAクラウド個別原価会計

PCAサブスク個別原価会計

Sales Force Assistant 顧客深耕R

Sales Force Assistant 顧客深耕AO

Sales Force Assistant 顧客深耕

Sales Force Assistant 顧客創造R

Sales Force Assistant 顧客創造

Sales Force Assistant 深耕創造

NI Collabo 360は、グループウェアだけでなく、経費精算、ワークフロー、勤怠管理などの幅広い機能を一つのプラットフォームで提供します。これにより、特定の企業規模では一つのアプリケーションでバックオフィスの多くの業務を効率的に管理できます。

多機能

提供元である株式会社NIコンサルティングが開発している国産SFAやnyoiboxとのスムーズなデータ連携が実現できます。

自社製品との連携

2種類のプラン(クラウド版・パッケージ版)があり、クラウド版は月額360円から利用可能です。複数のバックオフィス機能を一つの製品で提供する点を考えると、非常にコストパフォーマンスが高いです。

コストパフォーマンス

NI Collabo 360

オフィススイート、データベース作成などの汎用性の高い機能を備えていません。運営会社も、それらの機能をもつ「Microsoft 365」、「kintone」との併用を推奨しています。

オフィススイート、データベースの作成

海外企業での運用には向かない

Garoonは、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型・オンプレミス型のグループウェアです。掲示板、スケジュール管理、ワークフロー、タスク管理などの機能を備え、チームや企業のコミュニケーションとタスク管理を円滑にします。数万名での運用実績があり、7,000社、320万人に導入されています。サイボウズ株式会社は東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、Garoonの他にも、ノーコード・ローコード業務アプリ作成ツールの「kintone」、中小企業向けのグループウェアの「サイボウズ Office」などを提供しています。

メールソフトと連携できる製品やカテゴリ一覧
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