在庫管理・倉庫管理システムとは？
在庫管理システムとは、企業が保管する在庫を入荷から出荷まで適切に管理するシステムです。在庫の数量管理に加えて、在庫の場所、品質管理、製造日や原材料の情報などを正確に管理する機能を備えています。特に物流業においては、在庫管理システムが物流プロセス全体の効率を向上させる重要な役割を果たします。物流業では、在庫不足や過剰在庫を防ぎ、機会損失なく適切に在庫を管理することが求められます。また、適切に在庫管理することで財務会計の最適化にもつながり、在庫管理システムから在庫金額を正確に素早く算出することができます。倉庫管理システムは、特に在庫保管用の倉庫の物品の管理を目的としており、在庫管理よりも限定的な範囲を管理することを目的としています。物流業においては、倉庫管理システムが効率的な倉庫運用を支えるため、適切なシステム選定が重要です。在庫管理システムと倉庫管理システムのどちらを選ぶべきかわからなくても、FitGapの在庫管理、倉庫管理システムの質問に答えるだけで、自社にあった在庫管理、倉庫管理システムをチェックすることができます。
物流業界向けの在庫管理システム（シェア上位）
在庫管理・倉庫管理システムとは？
更新：2024年07月10日
在庫管理システムとは、企業が保管する在庫を入荷から出荷まで適切に管理するシステムです。在庫の数量管理に加えて、在庫の場所、品質管理、製造日や原材料の情報などを正確に管理する機能を備えています。特に物流業においては、在庫管理システムが物流プロセス全体の効率を向上させる重要な役割を果たします。物流業では、在庫不足や過剰在庫を防ぎ、機会損失なく適切に在庫を管理することが求められます。また、適切に在庫管理することで財務会計の最適化にもつながり、在庫管理システムから在庫金額を正確に素早く算出することができます。倉庫管理システムは、特に在庫保管用の倉庫の物品の管理を目的としており、在庫管理よりも限定的な範囲を管理することを目的としています。物流業においては、倉庫管理システムが効率的な倉庫運用を支えるため、適切なシステム選定が重要です。在庫管理システムと倉庫管理システムのどちらを選ぶべきかわからなくても、FitGapの在庫管理、倉庫管理システムの質問に答えるだけで、自社にあった在庫管理、倉庫管理システムをチェックすることができます。
導入メリット
在庫状況をリアルタイムで把握
在庫管理、倉庫管理システムにより、在庫の数量と位置を把握し、出荷状況も明確になります。物流業においては、これにより適正な在庫量の維持や余剰在庫の削減が可能になります。在庫状況をリアルタイムで把握することは、商談時に顧客へ納期を迅速に回答することや、物流計画を適切に策定する上で重要です。
在庫金額を算出できる
在庫管理、倉庫管理システムにより、財務会計で必要とされる在庫金額を算出することができます。在庫管理システムは物品の登録の際に、勘定科目を指定して登録するため、棚卸資産を勘定科目ごとに算出することができます。物流業では、在庫の正確な評価が財務計画の基盤となります。
工数削減、ヒューマンエラーの防止
在庫管理、倉庫管理システムを利用することで、人為的なエラーを防ぎながらも迅速に在庫を管理できます。バーコードやタグを利用することで、在庫の個数や場所をシステムで体系的に管理することができます。また、棚卸し作業などで在庫チェックする場合も、スマートフォンやハンディターミナルなどで、在庫を正確に素早く数えることができます。物流業においては、これによりピッキングや出荷業務の効率が大幅に向上します。
導入注意点
他システムとの連携要件
在庫管理、倉庫管理システムは他のシステムとの連携を考慮する必要があります。特に物流業では、既存のERPシステムや配送管理システムとの互換性やデータ移行が重要です。他システムとのスムーズな連携が、物流プロセス全体の効率化につながります。
初期設定の難易度が高い
在庫管理、倉庫管理システムには、初期設定が簡易な製品もありますが、中規模以上の規模になると初期設定が非常に複雑になります。物流業では、多数のSKUや複数の倉庫を管理する必要があるため、初期設定の複雑さが増します。そのため、運営会社や提携先のコンサルタントなどのシステムに精通した専門家が必要になるケースもあります。
成長を見越した要件定義が重要
在庫管理、倉庫管理システムは、他カテゴリと比較してもリプレイスコストが非常に高く、一度導入したシステムは長期に渡って使用することになります。物流業では、将来的な事業拡大や新しい物流拠点の追加を見越して要件を整理することが重要です。
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在庫管理・倉庫管理システムの選び方
1
対応している在庫管理業務で選ぶ
在庫管理、倉庫管理システムは、以下の業務の対応の可否で選ぶべき製品が異なります。物流業において特に重要な業務を確認し、それに対応できるシステムを選びましょう。 ・入出庫管理業務 ・棚卸管理業務 ・ピッキング業務 ・検品業務 ・出庫指示業務 ・在庫分析業務 ・在庫評価業務 ・送り状作成業務
2
ビジネスモデルから選ぶ
在庫管理、倉庫管理システムは、以下の3タイプのビジネスモデルに応じて選ぶべき製品が異なります。特に物流業においては、BtoB向けの製品が最も適していますが、他のカテゴリとの比較も重要です。 ・BtoB向け： 製造業、卸業、運送業（3PL）向けの在庫管理システムで、通常、大規模なシステムとなる傾向があります。物流業では、導入サポートや運営会社の実績も重要な選定基準となります。 ・BtoC向け店舗在庫： BtoC向け店舗での在庫管理が得意なタイプです。在庫数や店舗数が少ない場合、専用の在庫管理システムではなく、在庫管理機能を備えたPOSシステムで十分なこともあります。 ・BtoC向けEC在庫管理： ECサイトの在庫管理に適したタイプで、受発注システム（OMS）とも称されます。ECサイトの受注管理を含めた在庫管理が可能です。
3
周辺業務をカバーする製品を選ぶ
在庫管理、倉庫管理システムの中には、販売管理や購買管理などの周辺業務をサポートする機能を持つ製品も存在します。物流業では、販売管理システムや購買管理システムとの連携が業務効率の向上に直結するため、注意が必要です。
4
入出荷、検品、棚卸しの方法から選ぶ
在庫管理、倉庫管理システムの選定には、入出荷、検品、棚卸しの方法で選ぶことが重要です。 ・目視および手作業： 目視と手作業による管理が十分な場合、手入力が基本となります。これは最もシンプルな方法で、対応できない製品はありませんが、人為的ミスの防止が難点です。しかし、コストが低くシンプルな製品であるメリットがあるため、品目や在庫が少数であれば、この方法が選択肢になることがあります。 ・バーコードおよびQRコード： バーコードやQRコードを読み取ることで、棚卸しや検品作業を迅速に完了させることができます。物流業では、これにより業務効率が大幅に向上し、特別なトレーニングが必要ないというメリットがあります。 ・RFIDおよびカラーバーコード： RFIDは無線でタグを読み取り、バーコードやQRコードに比べて遠距離からの読み取りや複数タグの同時読み取りが可能です。物流業では、大量の在庫を一度に管理するために非常に有効です。カラーバーコードも、スマートフォンやカメラを使用して簡単に読み取ることができ、複数の商品を一度に読み取ることができます。
5
物品の管理方法から選ぶ
在庫管理、倉庫管理システムの選定は、物品の管理方法に応じて異なる製品を選ぶ必要があります。物流業では、特に以下の管理方法が重要です。 ・ロット管理 ・シリアル管理 ・SKU管理 ・賞味期限管理 ・使用期限、有効期限管理
6
保管倉庫用の機能から選ぶ
保管用の倉庫がある場合には、保管用倉庫での業務効率化につながる以下の機能に対応の可否で、製品を選ぶことができます。物流業においては、これらの機能が業務効率に直結します。 ・ピッキング ・出庫指示 ・物流ロボット連携 ・複数拠点の連動、一括管理
7
出庫業務関連機能から選ぶ
在庫管理、倉庫管理システムには、出庫業務を円滑にする機能があります。物流業では、出庫業務まで効率化したい場合は、以下の機能の対応の可否で、製品を選ぶことができます。 ・送り状作成 ・同梱物管理 ・納品書、ピッキングリスト、送り状の一括出力（一体型帳票作成） 物流業において、適切な在庫管理システムを導入することで、業務効率の向上とコスト削減を実現できます。システム選定の際には、自社の業務要件と将来的な成長を見越した要件定義を行い、最適な製品を選びましょう
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