最大の違いは在庫管理・倉庫管理システムには、インストール型以外にもクラウド型やオンプレミス型といった提供形態があります。クラウド型はインターネット経由でシステムを利用する形態で、導入企業は専用の機器を用意する必要がありません。インターネット環境があればどこからでも接続でき、初期費用を抑えられる点が特徴です。システムの更新や保守は提供会社が行うため、管理の手間が少なくなります。オンプレミス型は、自社で専用のサーバーや機器を設置して運用する形態です。システム全体を自社の管理下に置けるため、セキュリティ対策や機能のカスタマイズを自由に行えます。ただし、導入時の初期費用が高額になりやすく、保守や更新作業も自社で対応する必要があります。インストール型は、特定のパソコンやサーバーに直接プログラムを組み込んで使う形態です。

インストール型の在庫管理・倉庫管理システムの導入を検討しているなら、まず「パソコンの故障によるデータ消失リスク」と「複数の端末や拠点での同時利用が困難」を事前に確認しておくことをおすすめします。パソコンの故障によるデータ消失リスクについては、システムをインストールしたパソコンが故障すると、保存されているデータにアクセスできなくなります。また、複数の端末や拠点での同時利用が困難については、インストールした特定のパソコンからしかシステムを利用できないため、複数の担当者が同時に作業することが難しくなります。このほか「システムの更新やバージョンアップが手動」「サポートや問い合わせ対応の制限」「他のシステムとの連携が限定的」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。