スマホで使える在庫管理・倉庫管理システム（シェア上位）
スマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムとは？
更新：2024年10月07日
スマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムとは、スマートフォンを使って商品の入出庫や在庫確認、棚卸作業などを行えるシステムです。企業が保有する商品や資材などの在庫状況をリアルタイムで正確に把握し、適切な在庫量を維持することで、過剰在庫や在庫切れを防ぐことができます。 また、倉庫内での商品の保管場所管理や入出庫履歴の記録など、倉庫業務全般の効率化と正確性の向上をサポートします。従来のハンディターミナルでも可能だった倉庫内での移動作業に加え、スマホ対応により、カメラ機能を使ったバーコードやQRコードの読み取り、写真による商品状態の記録など、より多様な機能を活用できます。専用端末の購入が不要で、操作に慣れたスマホを使用できることから、導入する企業が増えています。
スマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムの機能
スマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムには、倉庫内での作業効率を高めるさまざまな機能が実装されています。ここでは、特にスマホを活用することで効果を発揮する代表的な4つの機能を紹介します。
1
バーコード・QRコードスキャン
商品や保管場所に貼付されたバーコード・QRコードをスマホで読み取り、システムに登録する機能です。スマホのカメラを使用することで、専用のスキャナーが不要となり、複数の作業者が同時にスキャン作業を行えます。また、商品の写真撮影も同時にできるため、入出庫時の商品状態も記録できます。
2
入出庫処理
商品の入庫や出庫をシステムに登録する機能です。スマホを使うことで、倉庫内のどの場所からでも処理が可能となります。例えば、トラックからの荷降ろし時に、商品を棚に置きながら入庫処理を同時に行えるため、作業時間を短縮できます。入力したデータは即座にシステムに反映されるため、在庫数の確認を待つ必要もありません。
3
商品状態の記録
商品の状態を画像で記録・保存する機能です。入出荷時の商品状態をスマホで撮影し、システムに記録できます。商品の破損や数量相違があった場合は、その場で写真を撮影してエビデンスとして保存できます。撮影した写真は日時や場所情報と共に自動で記録されます。
4
商品のロケーション管理
商品の保管場所を管理する機能です。商品を探す際に保管場所をマップ形式で表示し、最短経路の案内が可能なシステムもあります。作業者は画面の指示に従って効率的に商品のピッキングを行えます。
かんたんな質問に答えてぴったりのスマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムをチェック
スマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムを導入するメリット
スマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムを導入することで、リアルタイムな在庫確認や作業効率の向上など、多くのメリットを得られます。ここでは、スマホを活用した在庫管理の主要な導入メリットを解説します。
在庫確認と情報共有をリアルタイムで行える
倉庫内のどこにいても、その場で在庫数を確認・更新できます。商品の入出荷時に、手書きメモを取る必要がなく、その場でスマホから入力できるため、正確な在庫管理が可能です。複数の担当者間でリアルタイムに情報共有ができるため、在庫の二重計上や見落としを防げます。
柔軟に機能を追加・拡張できる
スマホアプリのアップデートで新機能を追加でき、業務の変化に応じてシステムを進化させることができます。また、スマホの性能向上に伴い、バーコード読み取りの精度向上や新しいセンサーの活用など、最新技術の恩恵を受けやすくなります。
コスト管理がしやすい
専用のハンディターミナルを購入する必要がなく、既存のスマホを活用できるため、初期費用を抑えられます。また、端末の故障や紛失時も一般的なスマホで代用できるため、予備機の確保が容易です。特に小規模な倉庫や、季節繁忙期の一時的な人員増強が必要な企業は、コスト管理がしやすいでしょう。
教育工数を削減できる
スマホの基本操作に慣れているスタッフであれば、短時間で使い方を習得できます。画面の拡大や縮小、スワイプなどの一般的な操作方法が活用できるため、直感的な操作が可能です。アルバイトやパートタイムスタッフでも、半日程度の研修で基本的な作業を開始できます。
スマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムが向いていない企業・ケース
スマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムは多くの企業で活用されていますが、業態や規模によっては導入メリットが少ない場合があります。以下では、システム導入を慎重に検討すべき企業の特徴やケースを解説します。
大量の在庫管理が必要な企業
1つずつバーコードを読み取る必要があるため、大量の在庫管理には非効率です。特に日次で数千点以上の商品を扱う場合は、作業効率が著しく低下する可能性があります。RFIDやカラーバーコードを使用すれば、複数の商品を一度に読み取ることができますが、スマホ読み取りには対応していないことが一般的です。
特殊な作業環境での在庫管理が必要な企業
冷凍倉庫や高温環境下では、スマホの動作が不安定になることが多く、故障リスクも高くなります。また、軍手着用が必要な作業現場では、タッチパネルの操作が困難で作業効率が低下します。このような環境では、専用のハンディターミナルの方が安定して運用できます。
ネットワーク環境が不安定な倉庫施設
地下倉庫や電波の届きにくい場所では、スマホのオンライン接続が不安定になり、データの送受信に支障をきたす可能性があります。オフライン作業に対応していないアプリの場合は、作業が中断する事態も発生します。無線LANの完備されていない倉庫では、安定した運用が難しくなります。
端末の落下リスクが想定される現場
スマホは耐衝撃性が低く、落下による破損リスクが高くなります。一方で、作業用の保護カバーを装着すると、操作性が低下し、バーコードの読み取りにも支障が出る可能性があります。高所作業や荷物の積み下ろしが多い現場では、堅牢性の高い専用端末の方が適しています。
かんたんな質問に答えてぴったりのスマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムをチェック
スマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムの選び方
スマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムを選ぶ際は、操作性やセキュリティ、機能範囲、コスト、拡張性などの観点を考慮する必要があります。これらのポイントを押さえることで、業務効率を最大限に高められるシステムを選択できます。
1
機能範囲
基本的な入出庫処理や在庫確認から、棚卸作業、発注処理まで、どの業務をスマホで行うかを明確にします。実際の倉庫内での作業の流れに沿って、各作業ポイントで必要となる機能を具体的にリストアップしましょう。また、現場作業者へのヒアリングを行い、日々の作業で感じている課題や改善ポイントを機能要件に反映することが重要です。
2
作業環境
倉庫内のネットワーク環境が安定しているか、作業場所の明るさや温度条件がスマホ利用に適しているかを確認します。特にバーコードスキャンが頻繁な作業では、スマホのカメラ性能が十分かどうかをテストする必要があります。また、防塵・防滴機能など、作業環境に応じた耐久性の要件を明確にしましょう。
3
対応機種
社内で標準利用している機種に対応しているシステムであるかどうかも重要です。特にiOSとAndroidへの対応や、OSのバージョンによる制限がないかの確認が必要です。将来的な機種変更も考慮し、幅広い機種で利用可能なシステムを選びましょう。
4
他システムとの連携
受注から出荷までの業務の流れを整理し、在庫管理システムと連携が必要なシステムを明確にします。多くの企業では、販売管理システムやPOSシステムとの連携が求められます。また、ECサイトを運営している場合は、受注管理システムとの連携も重要です。システム連携の方式や、連携できるデータの範囲を事前に確認することで、導入後のスムーズな運用が可能になります。
かんたんな質問に答えてぴったりのスマホ対応の在庫管理・倉庫管理システムをチェック
スマホで使える在庫管理・倉庫管理システムに関連するページ