日程調整ツールの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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waaq株式会社が提供する日程調整ツールです。ビジネス向けのスケジュール自動化サービスで、個別の商談予約から複数人での候補日投票まで一つのプラットフォームで対応します。Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携して関係者全員の空き日程を瞬時に抽出し、調整用URLを送るだけで候補日時の選択から確定まで完了します。ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsの会議URLも自動生成・共有され、調整状況はSlack連携でリアルタイム通知されるため見逃しがありません。さらにAIを活用した担当者の自動割り当て機能や、毎月の予約件数などを分析できるレポート機能も備えています。チーム全員で複数の商談や面談依頼に対応するケースに最適で、大手企業を含む多くの法人で利用されており、効率的な顧客対応と内部リソース配分を両立できるツールです。

株式会社ウォンバットテクノロジーが提供する日程調整ツールです。カレンダーと連携して空き時間を自動抽出し、メールやチャットでのやり取りを減らして日程調整をスピーディーに完了できます。Zoomの会議URL発行やSlack通知など外部ツールとも連動し、確定した予定は各自のカレンダーに自動登録されます。特徴的なのは複雑なスケジュール調整への対応で、複数の参加者に加えて第三者も含む3者間の日程調整や、秘書による代理調整、「チーム内の誰か1人が参加」などの条件付き調整も自動化できます。これにより採用面接で応募者と面接官複数人の日程調整を行うケースや、営業で自社・クライアント・パートナー企業の三者間調整が必要なケースでも手間なくスムーズに調整可能です。日程調整に伴う人的ミスを減らし、リードタイムの短縮や商談成立率の向上にも寄与するため、複雑な調整業務が発生しがちな企業で導入が進んでいます。

株式会社ダイレクトソーシングが提供する日程調整ツールです。新卒・中途採用の面接日程調整に特化したクラウドサービスで、複数の面接官と候補者のスケジュールをわずか数クリックで自動調整できます。面接調整用の予約ページURLを応募者に共有するだけで、空いている候補日時の提示から調整完了まで人手を介さずに行えます。面接官全員が参加必須のパネル面接や、面接官のうち誰か1名が参加するグループ面接など、様々なパターンの調整ロジックに対応しており、調整後は全員のカレンダーに予定が登録されます。直感的に使えるシンプルなUIで、操作ステップが最小限に設計されているため、人事担当者は専門知識がなくてもすぐに利用できます。採用業務の効率化と候補者の体験向上につながるため、複数日程のやり取りに追われがちな人事部門で重宝されているサービスです。

Calendly（カレンドリー）社が提供する日程調整ツールです。世界中で広く利用されているサービスで、自分の空き時間を共有するだけで相手が都合の良い時間帯を予約でき、異なるタイムゾーン間の調整も自動で行われます。GoogleやOutlookのカレンダーと双方向同期し、予定が確定すると会議招待が自動送信されます。ZoomやMicrosoft Teamsなどのオンライン会議ツールや、Stripe・PayPalによる事前決済とも連携可能で、商談から面談、ウェビナーまで幅広い用途に対応します。無料プランでも基本的な機能が利用でき、有料プランに切り替えることで複数タイプの予約ページやチームメンバーへのラウンドロビン配分、リマインダーの高度なカスタマイズなどが可能です。個人事業主からグローバル企業まで導入実績が豊富で、効率的なスケジュール調整による業務時間の短縮に貢献します。

株式会社アマネクが提供する日程調整ツールです。複数人での日程投票に特化したサービスで、全員の予定を一人ひとり確認して回る手間を省けます。利用は完全無料で、メールアドレス登録などは不要です。候補日と時間帯を選んで生成された専用URLを参加者に共有すれば、あとは各自が都合の良い日時に回答するだけで出欠表が完成します。カレンダーのようなタイムライン画面で直感的に候補時間を指定でき、スマートフォンからの操作にも対応しています。シンプルな機能構成のためプライベートな集まりや小規模チームの打ち合わせ調整に向いており、誰でもすぐに使い始められる手軽さが支持されています。候補日の一括選択機能も備わっており、複数日の予定候補を素早く登録可能です。入力された回答は自動集計されて一覧表示されるため、全員の都合をひと目で把握できます。その結果から最適な日程を決定し共有する作業もシンプルで、効率よく合意形成できるよう設計されています。

immedio（イメディオ）株式会社が提供する日程調整ツールです。主にインバウンドセールス向けに特化したサービスで、Webサイトからの問い合わせや資料請求直後に自動で候補日程を提示し、見込み顧客がその場で商談予約を完了できる点が強みです。24時間365日、顧客からのリアクションに即時対応できるため、営業時間外でも機会損失を防ぎ、リードから商談への転換率向上に寄与します。複数メンバーでの利用を前提としており、GoogleやOutlookカレンダーと連携した空き枠抽出や担当者の自動割り当て機能によって、問い合わせ対応の工数を大幅に削減します。Slack通知などによりチーム全体で進捗を共有できるほか、取得した予約データを分析することでマーケティング活動の改善にも役立ちます。顧客対応のスピードが求められるSaaS企業や問い合わせの多い業種を中心に導入が拡大しているサービスです。

Doodle社が提供する日程調整ツールです。グローバルで定評のあるサービスで、会議やイベントの日程を複数候補から参加者に投票してもらう調整方法を広く普及させました。参加者はアカウント登録なしで自分の都合を入力でき、集計結果から最適な日程を簡単に決定できます。GoogleカレンダーやOutlookとも同期でき、確定した予定を自動登録したりリマインダーを送信したりといった機能も備えています。最近では1対1の個別予約機能も追加され、面談や商談の調整にも利用可能になりました。基本プランは無料で利用でき、広告非表示や更なる高度な機能を利用できる有料プランも用意されています。社内外問わず多数の関係者とスケジュール調整を行うシーンで威力を発揮し、国際的なチームやプロジェクトでも円滑に日程を決められるツールです。