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日程調整ツールおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/5/13
日程調整ツールとは、候補日の提示から回答収集・日程確定までのやりとりを自動化するツールです。最近はGoogleカレンダーやOutlookと双方向でリアルタイム同期し、参加者の空き枠を自動抽出する製品が主流になっています。さらにCRM連携で商談データを自動記録したり、予約確定と同時にZoom・TeamsのWeb会議URLを発行したりと、単なる日程合わせを超えて営業・採用の業務フロー全体を効率化できる存在へと進化しています。
しかし日程調整ツールと一口に言っても、商談予約の受付に強い製品、採用面接の調整に特化した製品、社内会議向けの製品など、対象シーンによって機能の設計思想がまったく異なります。
FitGapでは「誰との日程を調整するか」を軸に3つのタイプへ分類しました。タイプごとに必要な機能が変わるため、自社の用途に合ったタイプの見極めが製品選びの第一歩になります。
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レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入プロジェクトで日程調整・スケジュール管理を日常的に行い、Microsoft Excel・Google Workspace等を活用。オフィス管理の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
タイプ別お勧め製品
商談予約受付タイプ 🤝
このタイプが合う企業：
営業・インサイドセールス部門や、顧客・見込み客との商談・面談が頻繁に発生する企業の担当者の方です。特に問い合わせから商談化までのスピードを上げたい企業に向いています。
どんなタイプか：
商談・面談用の予約ページを発行し、相手が空き枠を選ぶだけで予約確定まで進めるタイプです。Webサイト埋め込みやCRM連携を含み、外部顧客からの予約受付に寄せた設計です。
このタイプで重視すべき機能：
🔗予約ページURL発行
カレンダー連動の予約ページを発行し、共有先が空き枠から日時を選べるため、メール往復を減らせます。
🔄CRM/SFA連携
予約された商談情報をCRM/SFAへ自動反映し、入力漏れと転記作業を減らせます。
おすすめ製品３選
TimeRex
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Calendly
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
eeasy
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
採用面接調整タイプ 👔
このタイプが合う企業：
人事・採用担当者で、複数の面接官を含む面接スケジュールの調整に毎日多くの時間を費やしている企業の方です。採用人数が多いほど効果を実感しやすいです。
どんなタイプか：
複数面接官の空き時間を集約し、候補者への日程案内まで自動化するタイプです。選考段階ごとに担当者が変わる面接調整やATS連携を扱える点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
👥複数面接官の空き集約
複数面接官のカレンダーを参照し、全員が空いている時間帯を抽出して個別確認を減らします。
📩候補者への自動日程案内
空き枠を候補者へ自動送付し、希望日時の選択まで任せて調整連絡を減らせます。
おすすめ製品３選
Spir
おすすめの理由
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
面接コボット for アルバイト
おすすめの理由
価格
30,000円
4週間
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
bookrun
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
社内会議調整タイプ 📅
このタイプが合う企業：
チームリーダーやプロジェクト管理者など、部署横断の会議や定例ミーティングのセッティングを頻繁に行う方です。少人数チームから大規模組織まで幅広く活用できます。
どんなタイプか：
社内メンバーの予定を集め、出欠投票やカレンダー参照で会議日時を決めるタイプです。商談・採用よりも、社内参加者間の調整と手軽な候補日集約を重視します。
このタイプで重視すべき機能：
🗳️出欠・候補日投票
候補日への◯△×回答を集め、参加しやすい日時を自動判定し、集計作業を減らせます。
📊カレンダー空き時間マッチング
参加者のGoogleカレンダーやOutlookを突き合わせ、全員の空き時間をすばやく確認できます。
おすすめ製品３選
調整さん
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
スケコン
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Nitte
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
商談予約、採用面接、社内会議では、複数人の空き確認や投票、Web会議連携の対応差が大きいため、日程調整の手戻りを減らせるかを中心に比較してください。
TimeRex | Calendly | eeasy | Spir | 面接コボット for アルバイト | bookrun | 調整さん | スケコン | Nitte | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
投票形式調整 複数候補に参加可否を投票して確定できるか | |||||||||
同席者含む候補抽出 参加者全員の空き時間を自動抽出できるか | |||||||||
カレンダー横断検索 複数カレンダーの空き状況を横断検索できるか | |||||||||
Web会議連携（Zoom/Teams/Meet） Zoom/Teams/Meetの会議を自動生成・更新できるか | |||||||||
Web埋め込み 自社Web/サービスに調整画面を埋め込めるか | |||||||||
ビジネスチャット連携 Slack/Chatworkで調整実行・通知できるか |
一部の企業で必須
営業部門のCRM活用、社内施設の予約、組織単位の権限管理まで日程調整に含める場合は、対応製品が限られるため自社の運用条件に合わせて確認してください。
TimeRex | Calendly | eeasy | Spir | 面接コボット for アルバイト | bookrun | 調整さん | スケコン | Nitte | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
会議室自動確保/承認 調整確定と同時に会議室確保・承認連動できるか | |||||||||
CRM連携（双方向） 予約→CRM登録／CRM→可用時間制御ができるか | |||||||||
外部連携/API/ノーコード API提供やZapier/Make等で連携拡張できるか | |||||||||
権限・アクセス/セキュリティ管理 役割/範囲/機能制限を統合的に制御できるか |
ほぼ全製品が対応
基本的な候補日の提示、予約受付、スマートフォン利用は多くの日程調整ツールで対応しているため、まずは標準機能として備わっているかを確認すると十分です。
TimeRex | Calendly | eeasy | Spir | 面接コボット for アルバイト | bookrun | 調整さん | スケコン | Nitte | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
予約受付型 自分の空き時間を自動抽出し共有できるか | |||||||||
候補提案型 主催者が候補日を設定して先方に提案できるか | |||||||||
モバイル対応 スマホ/タブレットで予約作成・確認を快適に行えるか |
優先度が低い
海外祝日やデータ保持ルールなどは必要な企業が限られるため、国内中心の日程調整や小規模な会議調整では優先度を下げて比較できます。
TimeRex | Calendly | eeasy | Spir | 面接コボット for アルバイト | bookrun | 調整さん | スケコン | Nitte | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
相手国祝日自動考慮 相手国の祝日を自動除外できるか | |||||||||
データ保持ポリシー設定 予約データの保持期間や削除ポリシーを設定できるか |
日程調整ツールの選び方
1.調整する相手と用途を決める
まず、誰との日程調整を減らしたいのかを整理します。見込み客や顧客の商談予約が中心なら「商談予約受付タイプ 🤝」を起点にします。候補者と複数面接官の予定合わせが多いなら「採用面接調整タイプ 👔」を確認します。部署横断の会議や定例ミーティングが中心なら「社内会議調整タイプ 📅」から候補を絞ります。
よくある質問
日程調整ツールを導入する際、どのような点に注意すべきですか？
日程調整ツールを比較・選定する前に知っておきたいのが、「既存システムとの連携可能性を確認する必要がある」と「セキュリティとプライバシー保護の対策を検討する必要がある」の点です。既存システムとの連携可能性を確認する必要があるについては、既に社内で使用しているカレンダーシステムやメールシステムとの連携が可能か確認が必要です。またセキュリティとプライバシー保護の対策を検討する必要があるについては、日程調整ツールには予定の内容や参加者の個人情報が保存されます。このほか「利用者の習熟度や受け入れ体制を考慮する必要がある」「コストと導入効果のバランスを見極める必要がある」「カスタマイズや拡張性の限界を理解しておく必要がある」「障害発生時やサービス停止時の対応を準備しておく必要がある」「社内ルールや運用体制の整備が必要になる」「言語や時差への対応が必要な場合がある」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
サービスカテゴリ
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