調整アポ

日程調整ツール

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

iphone

,Android

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調整アポとは

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調整アポとは

株式会社RECEPTIONISTが提供する日程調整ツールです。社内外との打ち合わせ日程の調整から当日のリマインドまでを一元管理できる法人向けクラウドサービスです。GoogleやOutlookのカレンダーおよびサイボウズのGaroonと連携し、空き日時の自動抽出や候補日の提示、会議室の予約まで対応します。予約ページ上でアンケートを設定して事前に必要情報を収集でき、確定した予定は関係者のカレンダーに自動登録されます。Salesforceとの連携も可能で、商談の予約が確定すると自動でリード情報を更新するなど営業プロセスの効率化にも寄与します。操作画面が分かりやすく、社内のITリテラシーを問わず利用しやすい設計のため、中小企業から大企業まで幅広い規模で導入が進んでいます。また、確定した日程に合わせたリマインドメールの自動送信機能も備え、フォローアップまで含めて手間を削減します。商談調整や採用面接など日程調整に時間がかかる業務で効果を発揮し、すでに多くの企業で営業・人事部門を中心に導入されています。

強み

複数人の日程調整を全自動化

調整アポは複数の参加者がいる打ち合わせのスケジュール調整を自動で行えるサービスで、日程候補の抽出から調整までを効率化します。参加メンバー全員のカレンダーから空き時間を洗い出し、一括で日程候補を生成できるため、大人数の会議調整に威力を発揮します。面倒なメールでの調整を省き、自動で全員の都合が付く日を見つけてくれるので、プロジェクトチームや委員会など複数人の予定調整に最適です。

予約フォームをカスタマイズして情報収集

事前アンケートや連絡先項目など、予約フォームの内容を自由に設定できるため、日程調整と同時に必要な情報を確実に集められます。打ち合わせに先立って参加者から議題や質問事項をヒアリングすることも可能で、当日の打ち合わせをスムーズに進行できます。単なる日時調整に留まらず、フォームを通じて相手の要望や詳細を把握できるので、面接や商談前の準備に役立ちます。

確定スケジュールを自動反映・埋め込み対応

決定した日程やフォームで取得した情報は、Googleカレンダーなどの連携サービスへ自動で反映され、二度手間なく管理できます。抽出された候補日は専用URLとして発行でき、自社サイトへの埋め込みやメール添付で相手に提示可能です。また、既存の予定に特定キーワードを設定しておけば、その時間枠を調整可能な候補として自動認識させることもでき、柔軟なスケジュール調整が実現します。