IT、インターネット業界において日程調整ツールは業務効率化に役立つ一方で、「既存の開発業務システムとの連携確認」や「セキュリティとアクセス権限の適切な設定」といった点を事前に理解しておくことが重要です。既存の開発業務システムとの連携確認については、日程調整ツールを導入する際は、現在使用している開発ツールや業務システムと連携できるかを事前に確認することが大切です。セキュリティとアクセス権限の適切な設定については、日程調整ツールを導入する際は、セキュリティ対策とアクセス権限の設定を慎重に行うことが大切です。このほか「メンバーの習熟度とトレーニングの必要性」「カレンダー情報の精度と更新頻度」「コストと利用規模のバランス」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

近年、IT、インターネット向けの日程調整ツールの分野でも生成AIやAIエージェントの活用が進み、業務の在り方が大きく変わりつつあります。Gmailの新機能「Help Me Schedule」（Gemini AI活用）では、メール文面内から会議日時をAIが自動提案します。OutlookのCopilotでは複数人のカレンダーを解析して最適な調整を支援します。ZoomのAI Companionではチャットから直接会議予約を依頼できるようになっています。OpenAIのChatGPT Agentはカレンダーを参照して最適な会議日時を提案するなど、エージェント型AIによる自動化を実現しています。日本でもChatSense（法人向けChatGPT）がOutlookと連携し、「候補日時選定」「候補日調整」をAIが代行すると発表済みです。