オンプレミス型以外の日程調整ツールにはです。クラウド型は提供会社のサーバーを通じてWeb上で利用する形態です。自社でサーバーを用意する必要がなく、契約後すぐに使い始められます。月額料金を支払うことで、常に最新の機能が使えます。一方で、情報は提供会社のサーバーに保管されるため、自社で保管場所を選べません。パッケージ型は、日程調整ツールのプログラムを購入し、自社のパソコンに入れて使う形態です。1台ずつパソコンにプログラムを入れる必要があり、複数の社員で情報を共有するには工夫が必要です。買い切りのため月額料金は発生しませんが、機能の更新は別途費用がかかります。オンプレミス型は、自社のサーバーに設置するため初期の準備に時間と費用がかかります。しかし、情報の保管場所を自社で管理でき、既存の社内システムと深く連携させられます。

オンプレミス型の日程調整ツールを比較・選定する前に知っておきたいのが、「初期導入の費用と時間がかかる」と「システム管理の専門知識が必要」の点です。初期導入の費用と時間がかかるについては、サーバー機器の購入やネットワーク環境の整備など、導入前の準備に多額の費用が必要です。またシステム管理の専門知識が必要については、サーバーの運用管理やトラブル対応には、専門的な技術知識を持つ人材が必要です。このほか「定期的なメンテナンス作業が発生する」「システムの拡張に柔軟性が少ない」「災害時の対策が必要」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。