クロジカ スケジュール管理

目次

クロジカ スケジュール管理とは

TOWN株式会社が提供する日程調整ツールです（旧名称：Aipo）。シンプルな操作性が特徴で、社内のチームメンバーや会議室の予定を一つのカレンダーで共有・管理でき、ダブルブッキングの防止やスケジュール確認が容易に行えます。外部との日程調整は専用の予約ページURLを発行して共有するだけで完了し、相手はログイン不要で空いている日時を選択できます。必要最低限の機能に絞りつつ柔軟性も備えており、手早く日程を確定できるため、小規模チームや部署単位での導入に適しています。現在は基本機能を無料で利用可能で、クラウドサービスとして提供されるため初期設定も簡単で、ITに詳しくないユーザーでも扱いやすい点が魅力です。シリーズ累計で1,800社・35,000人以上の利用実績があり、必要最低限の機能で手早く予定を共有・調整したい企業に選ばれています。グループウェアとしてチャットやタスク管理機能等もオプションで提供されており、スケジュール管理の延長で社内コラボレーションを強化できる柔軟さも備えています。

強み

一覧性の高い共有ビュー

クロジカではチームメンバーや会議室などを1画面でまとめて確認できます。空き時間がひと目で判別でき、同一時間帯のダブルブッキングを登録時にアラートで防止します。そのため、社内全体の予定調整や会議室予約が直感的にでき、部署横断や複数メンバーの会議設定もミスなく行えます。

チーム全員の予定を一つのカレンダーに集約

クロジカ スケジュール管理はチームメンバーのスケジュールを共有カレンダーで一元管理し、社内の誰がいつ空いているかをひと目で確認できます。部署内の予定調整に加え、設備予約やワークフロー機能も備えたグループウェアとして活用でき、社内コラボレーションを包括的に支援します。各人の予定がバラバラになりがちな組織でも、共通カレンダーで情報を同期することで調整の抜け漏れを防げます。

社内外の日程調整が簡単

日程調整用に生成されるURLを相手に送信し、候補日を選択してもらうだけで調整が完結します。相手がクロジカを利用していなくてもWeb上で空き時間を参照して選択できるため、メールのやりとりを減らして素早く日程調整できます。社内ミーティングだけでなく取引先や外部パートナーとの予定調整にも適しています。

外部の相手ともかんたんに日程調整

社外の取引先や顧客が導入していなくても、予約用のURLを共有するだけで日程調整が可能です。相手側は送られてきたページ上で候補日時を選ぶだけで予約が入り、調整のために特定のシステムへ登録する必要がありません。社内外問わず使える柔軟性により、社外打ち合わせや顧客とのアポイント調整にもスムーズに対応できる点が魅力です。

スケーラブルな機能追加で成長対応

基本機能に加えて、組織の成長に合わせて必要な機能を後から追加できます。プロジェクト数や部署が増えても、モジュールを追加することで機能不足を防ぎます。その結果、ユーザー数が増大しても同じ環境で運用を継続でき、導入初期は絞って利用し、成長に応じて拡張する使い方が可能です。

多機能グループウェアによるワンストップ運用

スケジュール調整機能に加えて、社内チャットや備品予約なども一つのプラットフォームで提供されており、これ一つで日常業務の様々なニーズをカバーできます。ほかのシステムに切り替えることなく、会議の日程調整から議事録共有までを一貫して行えるため、ツールの統合による効率化が図れます。情報システム部門の手厚いサポートが難しい中小企業でも、オールインワンの老舗グループウェアとして安心して導入できます。

注意点

無料プラン機能制限あり

クロジカでは無料プランの提供が始まりましたが、無料版で利用できる機能はカレンダー・チャット・タイムカードに限定されています。ワークフローやファイル共有などの高度機能は有償版でのみ利用可能である点に注意が必要です。

有料プランは10ユーザーから

ベーシック・プレミアムプランはいずれも最低利用人数が10名に設定されています。小規模チームで有料版の高度機能を使いたくても、実際には10アカウント分の料金が発生します。必要人数が少ない場合、コスト効率が悪く感じられる可能性があります。

セキュリティ機能はオプション

クロジカではIP制限や操作ログなどの高度なセキュリティ機能が標準から外され、オプション扱いとなっています。これらを利用するには別途追加費用が必要となるため、運用時にコストを検討する必要があります。

フリープランは機能と容量に制限

無料のフリープランでは、ストレージ容量が10MBと少なく、登録件数や管理機能にも制限があります。日程調整や出欠管理といった基本機能のみで、設備予約などの便利機能は含まれません。チーム利用が本格化すると無料枠では不足し、アップグレードが必要となります。

クラウド運用のみ対応

クロジカはクラウドサービスとして提供されており、自社サーバーを用いたオンプレミス導入には対応していません。サーバーの用意や維持は不要ですが、インターネット接続環境が必須となる点を考慮する必要があります。

専門特化型ではなく統合サービス

スケジュール管理は「クロジカ」シリーズの一部であり、単体のスケジュール調整専用サービスではありません。他の社内管理機能と一体化したクラウドのため、スケジュール調整だけを切り離して使う場合には不要な機能が含まれることもあります。純粋な日程調整ツールに比べ、導入の目的が絞りにくい点があります。

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

クロジカ スケジュール管理のプラン

自社に合うプランを見極めましょう。クロジカ スケジュール管理には3つのプランがあります。

クロジカ スケジュール管理とよく比較されるサービス

クロジカ スケジュール管理とよく比較される製品を紹介！クロジカ スケジュール管理は日程調整ツールの製品です。クロジカ スケジュール管理とよく比較されるメジャー製品は、伝助、調整さん、eeasyです。

伝助

クロジカ スケジュール管理と共通するカテゴリ

日程調整ツール

調整さん

クロジカ スケジュール管理と共通するカテゴリ

日程調整ツール

eeasy

クロジカ スケジュール管理と共通するカテゴリ

日程調整ツール

サービス基本情報

https://kurojica.com/schedule/

@Kurojica_PR

TOWN株式会社運営サービス一覧

• 

  クロジカ 請求管理

• 

  クロジカ スケジュール管理

• 

  クロジカ 大容量ファイル管理

• 

  クロジカ サーバー管理

編集

遠藤慎

SaaSアナリスト

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。