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社内情報共有ツールおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/6/17
社内情報共有ツールは、社内の情報を一か所に集めるだけの道具に見えますが、実際には使う場面で比較点が分かれます。全社向けのお知らせを届けるもの、マニュアルやFAQを検索しやすくするもの、案件ページで文書・タスク・会話をまとめるものでは、確認する項目が変わります。まず検索、承認、権限管理のどこを重視するかを決めると、社員が日常的に使う画面や更新後の追い方を整理できます。このページでは、全社に届ける情報と蓄積して探す情報を分けて、案件単位で共同編集する場合まで含めた社内情報共有ツールの候補を比較できます。
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レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入支援のプロジェクトで要件整理・議事録・文書管理を一貫して担当。ナレッジ・ドキュメント管理の実務経験をもとに製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft SharePoint Online | 社内向けの記事やお知らせを作成・配信して全社に届ける記事・お知らせ発信タイプ📢 | 749円ユーザー/月 |
| Microsoft 365と連携し、全社発信と文書・権限管理を統合できる。 |
| Garoon | 社内向けの記事やお知らせを作成・配信して全社に届ける記事・お知らせ発信タイプ📢 | 900円月/ユーザー |
| 大規模組織の全社掲示に強い。官公庁シェアがトップ。 |
| desknet's NEO | 社内向けの記事やお知らせを作成・配信して全社に届ける記事・お知らせ発信タイプ📢 | 600円ユーザー/月 |
| 低コストで始めやすく、掲示板・承認・改版管理まで扱える。 |
| Stock | マニュアルや社内ノウハウを体系的に整理して検索で引き出せるナレッジ整理・検索タイプ🗂️ | 0円〜月 |
| ITに不慣れでも迷わず使える。中小企業シェアもトップ。 |
| Confluence | マニュアルや社内ノウハウを体系的に整理して検索で引き出せるナレッジ整理・検索タイプ🗂️ | 0円〜ユーザー/月 |
| Jira連携で開発文書とタスクをつなげやすい社内Wiki。 |
| NotePM | マニュアルや社内ノウハウを体系的に整理して検索で引き出せるナレッジ整理・検索タイプ🗂️ | 4,800円月 |
| マニュアルを整えて探しやすい。全文検索とページ管理に強い。 |
| Microsoft Teams | 案件やチーム単位で情報をまとめて共同編集しながら進めるプロジェクト共有スペースタイプ👥 | 0円〜ユーザー/月（年払い） |
| Microsoft 365上で会議・チャット・ファイル共有を統合できる。 |
| Notion | 案件やチーム単位で情報をまとめて共同編集しながら進めるプロジェクト共有スペースタイプ👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| 文書・DB・タスクを自由に組み合わせ、案件別の作業場を作れる。 |
| kintone | 案件やチーム単位で情報をまとめて共同編集しながら進めるプロジェクト共有スペースタイプ👥 | 1,000円月 / ユーザー |
| ノーコードで案件管理アプリを作れる。承認や集計も定型化できる。 |
社内情報共有ツールの導入によって得られる効果
社内情報共有ツールは、社内のお知らせや資料、業務情報を共有するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| お知らせ共有に手間がかかる | 社内のお知らせをまとめて発信し、メールや口頭連絡の作業を減らせます |
| 必要情報を探しにくい | 部署やテーマ別に情報を整理し、必要な資料や連絡を見つけやすくなります |
| 共有漏れの確認が不安 | 閲覧状況や通知を確認しやすくなり、重要連絡の見落としを抑えられます |
| 更新作業が担当者任せ | 投稿や更新のルールをそろえやすくなり、担当者ごとの違いを減らせます |
| 読まれていないお知らせが分からない | 誰が既読・未読かを確認できるようになり、届いていない相手や連絡漏れを見つけやすくなります |
続いて、社内情報共有ツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
社内情報共有ツール3タイプを解説
| 比較項目 | 社内報やお知らせを全社に届ける記事・お知らせ発信タイプ | マニュアルや社内ノウハウを体系化するナレッジ整理・検索タイプ | 案件やチーム単位で情報を集約するプロジェクト共有スペースタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 全社お知らせを見逃さず配信 | ナレッジを蓄積し検索できる | 案件ごとに情報を集約 |
| できること | お知らせ配信機能既読・未読管理配信先の部門指定 | 全文検索機能タグ分類機能テンプレート統一 | 共同編集機能チーム専用スペースタスク・会話集約 |
| 適している企業/業種 | 拠点が多い企業総務・広報部門 | 引き継ぎに課題がある企業情報システム部門 | 複数案件を並行する企業部門横断のプロジェクトチーム |
| 料金目安 | 要問合せ | 公式サイトで要確認 | 要問合せ |
タイプ別おすすめ製品
社内報やお知らせを全社に届ける記事・お知らせ発信タイプ 📢
このタイプが合う企業：
全社通知や社内報の配信を効率化したい総務・広報部門、または拠点が多く情報の届きにくさを感じている企業の管理部門の方に向いています。
どんなタイプか：
社内報やお知らせを作成し、全社・部門・拠点へ配信するタイプです。公開範囲や既読状況を管理し、メールより情報を見逃しにくい点が特徴です。
おすすめ製品３選
Microsoft SharePoint Online
社内ポータルの記事配信を権限や承認まで含めて統制したい大企業向け
Microsoft SharePoint Onlineは、Microsoft 365やTeamsと社内ポータルを結び、記事・文書・権限管理を同じ基盤で扱える発信統制向けの製品です。
全社告知を部門横断で管理したい場合に強く、FitGapでは承認フロー、閲覧権限制御、ページ閲覧ログに対応し、共同編集や検索フィルタ、ゲスト閲覧制御も確認できます。
公開前チェックから公開後の閲覧状況確認までを重視する大企業や、Microsoft 365を標準環境にしている企業に向きます。
一方、利用にはMicrosoft 365契約が前提で、サイト構造やアクセス権の初期設計にも工数がかかります。IT担当者が少ない企業やGoogle Workspace中心の企業は、より軽く始められる製品も並べて検討した方がよいです。
価格
749円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Garoon
毎日開くグループウェアの画面で全社連絡を届けたい大規模組織向け
Garoonは、大規模組織向けグループウェアのポータル上で、掲示板やスケジュール、ワークフローと並べてお知らせを届ける製品です。
記事作成機能を細かく作り込むより、社員が毎日見る業務画面に全社連絡を載せたい企業に向きます。
FitGapでは掲示板権限管理と通知連携に対応し、官公庁シェアは同ページ内1位、大企業シェアも2位のため、部門や拠点が多い組織で候補にしやすいです。
一方、共同編集、承認フロー、記事履歴管理、タグ分類には対応していません。公開前承認を必ず挟む運用、複数人で同時に記事を書く運用、閲覧ログで到達状況を追いたい運用では、追加オプションや他製品との比較が必要です。
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
お知らせ発信を承認や改版管理つきで低コストに始めたい企業向け
desknet's NEOは、国産グループウェアのポータルと掲示板を軸に、ワークフローも合わせて全社のお知らせ運用を始めやすい製品です。
SharePoint Onlineのような大きな初期設計を避けつつ、公開前承認や改版管理を入れたい企業に向きます。
FitGapでは承認フロー、記事履歴管理、記事ロールバックに対応し、料金評価と導入しやすさも同ページ内で上位です。中堅企業シェアも3位で、数百名規模の組織が費用を抑えながら発信ルールを整える用途に合います。
一方、共同編集はできないため、複数名で同時に記事を書き上げる運用には不向きです。ページ閲覧ログにも対応していないため、既読率や到達状況を数値で追う企業は別ツールや閲覧ログ対応製品を検討してください。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
マニュアルや社内ノウハウを体系化するナレッジ整理・検索タイプ 🗂️
このタイプが合う企業：
退職や異動による引き継ぎロスに悩んでいる企業や、問い合わせ対応を効率化したい情報システム部門・カスタマーサポート部門の方に向いています。
どんなタイプか：
マニュアル・手順書・FAQなどのナレッジを分類し、検索で引き出せる形に整理するタイプです。情報蓄積と検索性を重視し、属人化した知識を共有資産に変える点が特徴です。
おすすめ製品３選
Stock
議事録やノウハウを現場が迷わず残せるシンプル重視の共有ツール
Stockは、チャットで流れがちな議事録や日報をフォルダ内のノートとして残す、シンプルさ重視の社内情報共有ツールです。
複雑なWikiを設計する前に、現場が迷わず書いて探せる状態を作りたい企業に向き、FitGapでは操作性・導入しやすさ・料金が同ページ9製品中1位、中小企業シェアも1位です。
共同編集やタグ分類に対応し、テンプレートで議事録や報告書の型をそろえながら蓄積できます。特に100名程度までの非IT部門中心の組織では、ConfluenceやNotePMより軽く始めやすい選択肢です。
一方、スペース設定、検索フィルタ、OCR検索は使えず、他システム連携やカスタマイズも弱めです。ページ数や部署が増える前提なら、階層管理や検索機能が厚い製品も比較してください。
価格
0円〜
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Confluence
開発文書を階層で構造化しタスク管理とつなげたい企業向け
Confluenceは、スペースとページ階層で部門・プロジェクト単位の情報を構造化する、開発・プロジェクト運用に強い社内Wikiです。
JiraやTrelloと文書をつなぎ、議事録、仕様、手順、タスクの背景を同じ場所で追いたい企業に向きます。
FitGapでは連携評価とセキュリティ評価が同ページ9製品中2位タイで、スペース設定、検索フィルタ、記事履歴管理、ロールバック、コメントスレッドに対応し、IT・インターネット業界シェアは1位です。Stockより本格的な階層設計、NotePMよりAtlassian連携を重視する場合に候補になります。
一方、ページロックは非対応で、承認フローは追加オプションです。Microsoft 365中心の企業や少人数で簡単に始めたい企業は、学習コスト、権限設計、有料プラン前提の機能を確認して比較する必要があります。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
NotePM
マニュアルや手順書を記事として体系化したい企業の社内Wiki候補
NotePMは、マニュアル・FAQ・手順書を記事として整え、記事同士のリンクと検索で社内知識を体系化しやすい社内Wikiです。
単にメモを残すより、増え続けるノウハウを部門別・用途別に整理したい企業に向きます。
FitGapでは同ページ9製品中、機能対応範囲が2位で、WikiLink自動生成に対応する唯一の製品です。ページロック、閲覧ランキング、検索フィルタにも対応するため、記事が増えても探しやすさと更新管理を保ちやすい点がStockとの差になります。操作性・導入しやすさも上位で、非IT部門がテンプレートを使って記事を書き始める用途にも合います。
一方、同ページでのシェアは8位と小さめで、コメントスレッドやスペース更新購読は使えません。記事上で議論を深めたい企業や、更新通知を部門単位で細かく受けたい企業はConfluenceなども比較してください。
価格
4,800円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
案件やチーム単位で情報を集約するプロジェクト共有スペースタイプ 👥
このタイプが合う企業：
複数のプロジェクトを並行して進めるチームや、部門横断で情報を共有しながら業務を回す必要がある企画・開発・マーケティング部門の方に向いています。
どんなタイプか：
案件やチームごとにワークスペースを作り、文書共同編集・ファイル・タスク・会話を集約するタイプです。情報を案件軸で管理し、チャットに流れる経緯を後から追いやすい点が特徴です。
おすすめ製品３選
Microsoft Teams
会議や文書の共同編集を案件単位でまとめたいMicrosoft利用企業向け
Microsoft Teamsは、Microsoft 365上の会議・チャット・ファイル共有をチームや案件ごとの作業場所にまとめるコラボレーション基盤です。
Office文書の共同編集、SharePointやOneNoteとの連携、承認フローまで一体で使えるため、既にMicrosoft 365を使う中堅〜大企業が部門横断の情報共有を整えたい場合に向きます。
FitGapでは機能性・サポート・セキュリティ・連携が同ページ内で最上位評価で、大企業や金融・官公庁でのシェアも高く、統制を重視する組織でも候補にしやすいです。
一方、記事テンプレート登録やタグ分類には対応せず、ナレッジを体系的に蓄積する用途ではNotionの方が合う場合があります。多機能な分、チームやチャネルの設計、通知ルールの整備も必要です。
価格
0円〜
ユーザー/月（年払い）
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Notion
案件ごとの情報構造をチーム自身で柔軟に作りたい企業向け
Notionは、ドキュメント、データベース、タスクボードを組み合わせて、案件ごとの情報構造をチーム自身で作れる柔軟なワークスペースです。
議事録、仕様メモ、進行管理、社内Wikiを同じページ群でつなげられるため、プロジェクトごとに情報の見せ方を変えたいIT部門や企画・制作チームに向きます。
FitGapでは操作性・機能性・連携の評価が高く、ページロック、記事テンプレート、検索フィルタ、WikiLink自動生成に対応しているため、情報同士の関連づけを保ちながら共同編集しやすい点が強みです。
一方、SAML SSOなどの管理機能は上位プランが前提で、ビューや項目単位の細かな権限分けも苦手です。厳格な全社統制を優先する企業はTeams、入力フォームや承認処理を定型化したい企業はkintoneも比較対象になります。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
kintone
報告や案件情報をノーコードの業務アプリで定型化したい企業向け
kintoneは、案件情報を文書として共同編集するより、入力フォーム・承認・集計を業務アプリとして組み立てるタイプの共有スペースです。
顧客対応記録、日報、案件管理などをノーコードで作れるため、現場部門が自社の流れに合わせて情報管理を定型化したい中堅企業や、建設・不動産、人材系の業務に向きます。
FitGapでは操作性が同ページ内で上位に入り、承認フロー、検索フィルタ、キーワード検索に対応しているため、情報を集めて処理状況を追う用途で選びやすいです。
一方、ファイル共同編集、埋め込み表示、コメントスレッドには対応せず、Notionのように複数人で文書を作り込む使い方には不向きです。初期にアプリを作り込む担当体制や、最低5ユーザーからの費用も確認が必要です。
価格
1,000円
月 / ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
社内情報共有ツールを全社発信、ナレッジ整理、プロジェクト共有のどれに寄せるかで差が出やすい項目です。共同作業、検索、承認、権限、利用状況の把握まで確認すると、運用後の使いやすさを見極めやすくなります。
Microsoft SharePoint Online | Garoon | desknet's NEO | Stock | Confluence | NotePM | Microsoft Teams | Notion | kintone | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
共同編集 複数人が同時に記事を編集できるか | |||||||||
承認フロー 記事公開前に承認フローを設定できるか | |||||||||
検索フィルタ 作成者・更新日・タグで検索結果を絞り込めるか | |||||||||
ページ閲覧ログ ページごとの閲覧ログを確認できるか | |||||||||
閲覧権限制御 ページ単位の閲覧・編集権限を設定できるか | |||||||||
コメントスレッド コメントに対してスレッド形式で返信できるか |
一部の企業で必須
社外メンバーを含めた共有、スペース単位の更新追跡、閲覧傾向の分析、編集衝突の防止が必要な場合に確認したい項目です。拠点横断や部門横断の運用では、必要性が一気に高まります。
Microsoft SharePoint Online | Garoon | desknet's NEO | Stock | Confluence | NotePM | Microsoft Teams | Notion | kintone | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ページロック 編集中のページをロックして衝突を防止できるか | |||||||||
閲覧ランキング よく閲覧されるページをランキング確認できるか | |||||||||
スペース更新購読 スペース全体の更新通知を受け取れるか | |||||||||
ゲスト閲覧制御 社外ユーザーの閲覧可否を制御できるか |
ほぼ全製品が対応
記事作成、検索、通知、モバイル閲覧など、社内情報共有ツールとして多くの製品が備える基本項目です。ここは有無よりも、自社の社員が日常的に迷わず使えるかを中心に比較するとよいです。
Microsoft SharePoint Online | Garoon | desknet's NEO | Stock | Confluence | NotePM | Microsoft Teams | Notion | kintone | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
記事作成編集 記事を作成・編集できるか | |||||||||
キーワード検索 記事やファイルをキーワードで検索できるか | |||||||||
通知連携 メール・Slack・Teams等に更新通知を送れるか | |||||||||
モバイル閲覧最適化 スマホやタブレットで読みやすく表示できるか |
優先度が低い
社内Wikiを細かく張り巡らせる運用では便利ですが、全社通知や一般的なマニュアル共有では優先度が下がりやすい項目です。必要なチームだけが追加で確認すれば十分です。
Microsoft SharePoint Online | Garoon | desknet's NEO | Stock | Confluence | NotePM | Microsoft Teams | Notion | kintone | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
WikiLink自動生成 ページ名入力で内部リンクを自動生成できるか |
社内情報共有ツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、情報共有の目的を決める全社に届ける、ナレッジを貯める、案件を回すのどれを重視するかで向く製品が変わります。まずは自社の改善したい流れに近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能マップで、必要な条件を拾う承認や権限、検索と共同編集は目的によって優先度が変わります。全社運用で外せない条件と、一部の部署だけで必要な条件を分けておきます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件で、使い続けやすさを比べるタイプと機能を確認したら、社員への届け方や更新担当に加え、案件スペースの管理と契約経路をそろえると判断しやすくなります。
機能の○×に加えて、誰に情報を届けるかをそろえます。蓄積単位や管理部門まで合わせると、導入後の使い方を比べやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
全社への届け方と到達管理
全社通知や社内報を扱う場合は、社員が毎日開く画面に載るかで読まれ方が変わります。配信先や既読状況の管理が曖昧だと、重要なお知らせが部門や拠点で埋もれやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく三通りに分かれます。社内ポータルでニュースを配るもの、グループウェアの掲示板で連絡を集めるもの、チャットやチーム画面から更新を届けるものです。
- 社内ポータルでニュースを配る製品全社向けページにニュースや資料をまとめ、部署ごとの公開範囲も整えやすい製品です。ただしサイト構成と権限の初期設計に手間がかかります。代表製品：Microsoft SharePoint Online
- グループウェアの掲示板で連絡を集める製品社員が日常的に開くポータルへ連絡を載せやすい製品です。ただし記事作成や閲覧分析を細かく行う運用では不足が出る場合があります。代表製品：Garoon / desknet's NEO
- チーム画面から更新を届ける製品会話や会議の流れに近い場所で資料更新を知らせやすい製品です。ただし全社告知の保管ルールを決めないと情報が流れやすくなります。代表製品：Microsoft Teams
ナレッジの整理単位と更新担当
手順書やFAQが増える組織では、誰が分類を直し、古い記事を更新するかで検索性が変わります。置き場所だけを決めても、更新担当が曖昧なままだと情報が古くなりやすくなります。
製品の分かれ方：製品は三通りに分かれます。日常メモを軽く残すもの、マニュアルや文書を体系化するもの、ページとデータベースを組み合わせるものです。
- 日常メモを軽く残す製品議事録や報告をすばやく残し、非IT部門でも使い始めやすい製品です。ただし部署や記事数が増える前提では分類ルールが必要です。代表製品：Stock
- マニュアルや文書を体系化する製品マニュアルや開発文書をまとめて、検索しやすい形に育てやすい製品です。ただし分類を細かくしすぎると作成者が迷いやすくなります。代表製品：Confluence / NotePM
- ページとデータベースを組み合わせる製品議事録、タスク、社内Wikiを同じ作業場でつなげやすい製品です。ただし自由度が高い分、ページ設計を決める担当が必要です。代表製品：Notion
案件・部門別スペースの管理体制
複数部門で案件を進める場合は、情報を集める単位で後から追える内容が変わります。会話と資料とタスクの置き場が分かれると、同じテーマのページが増えて探しにくくなります。
製品の分かれ方：製品は三通りに分かれます。チームやチャネルを作るもの、ページとデータベースで作業場を組むもの、入力フォームや業務アプリで情報を集めるものです。
- チームやチャネルで作業場を作る製品会議、チャット、ファイルを案件単位でまとめやすい製品です。ただしチャネル設計が曖昧だと通知と資料が増えすぎます。代表製品：Microsoft Teams
- ページとデータベースで作業場を組む製品案件ごとに議事録やタスクの見せ方を変えやすい製品です。ただし自由に作れる分、命名や更新ルールを先に決める必要があります。代表製品：Notion
- 入力フォームや業務アプリで情報を集める製品日報や案件情報を同じ形式で集めやすい製品です。一方で文書を共同編集するより、入力項目の設計に手間がかかります。代表製品：kintone
利用人数と契約経路の合わせ方
小規模チームから全社展開へ広げる場合は、閲覧だけの社員や外部メンバーを含めた人数で総額が変わります。既存のグループウェアやMicrosoft環境と重なると、契約窓口や管理担当も増えやすくなります。
製品の分かれ方：製品は三通りに分かれます。料金表や無料試用から始めやすいもの、既存のMicrosoft契約と合わせるもの、販売窓口やパートナーと相談するものです。
- 料金表や無料試用から始めやすい製品少人数で試しながら利用範囲を広げやすい製品です。ただし閲覧者や管理者の数が増えると契約の見直しが必要です。代表製品：Stock / NotePM
- 既存のMicrosoft契約と合わせる製品Microsoft環境の管理者が権限やファイル管理をまとめやすい製品です。ただし他の部門が別ツールを使う場合は運用が分かれます。代表製品：Microsoft SharePoint Online / Microsoft Teams
- 販売窓口やパートナーと相談する製品全社展開や業務アプリ化まで含めて進めやすい製品です。ただし見積もり前に利用部門と管理担当を整理する必要があります。代表製品：Garoon / kintone
よくある質問
社内情報共有ツールでは何ができますか？
全社へのお知らせ配信、マニュアルやノウハウの蓄積・検索、案件ごとの共同編集まで担えます。最近はAIが投稿を自動要約したり関連ナレッジをすすめたりする製品も増えています。お知らせ発信・ナレッジ整理・プロジェクト共有のどれが中心かで、向く製品が変わります。
過去の資料やノウハウを後から探しやすくできますか？
できます。ナレッジ整理・検索型はタグや全文検索で必要な情報をすぐ引き出せ、退職や異動による引き継ぎロスを防げます。AI検索や自動要約に対応した製品なら、探す時間をさらに減らせます。蓄積が増えても迷子にならないよう、フォルダやタグの設計を最初に決めておくと安心です。
導入すれば自然に情報共有が根づきますか？
ツールを入れるだけでは根づきません。投稿や更新のルールがないと情報が散らばり、結局メールや口頭に戻ってしまうためです。まず使う場面を一つに絞り、誰が何を書くかを決めてから始めると定着します。既存のチャットやメールとの役割分担も整理しておきましょう。
社内情報共有ツールの料金はどのくらいですか？
StockやNotion、Teamsのように無料から始められる製品が多くあります。グループウェア型は1ユーザー月600〜900円、ナレッジ特化のNotePMは月4,800円ほどが目安です。kintoneは1ユーザー月1,000円で、使う人数と機能で総額が変わります。まず無料で試し、必要に応じて有料へ上げると無駄がありません。
今あるファイルサーバーやメールから移行できますか？
多くの製品はファイルの取り込みや他ツール連携に対応し、段階的に移行できます。ただし蓄積したデータの移行方法や権限・共有範囲の引き継ぎは製品差があります。一気に全部を移すのではなく、よく使う情報から移して定着を確かめると安全です。検索のしやすさも事前に試しておきましょう。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
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オフィス環境・総務・施設管理
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