社内情報共有ツールおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/29

社内情報共有ツールは、かつての「社内掲示板」や「ファイルサーバー」の延長ではなくなっています。全社へのお知らせ配信、マニュアルやノウハウの蓄積・検索、プロジェクト単位での共同編集まで、製品によって得意領域が大きく異なります。さらに最近ではAIが投稿を自動要約したり関連ナレッジをレコメンドする機能が急速に広がり、「情報を置く場所」から「必要な知識が届く仕組み」へと進化が加速しています。しかし「社内の情報共有を改善したい」という漠然とした動機だけで製品を比較すると、通知配信向け・ナレッジ管理向け・プロジェクト運営向けで設計思想がまったく異なるため、自社に合わない製品を選んでしまうリスクがあります。この記事では「届ける・貯める・回す」という情報の流れ方を軸に3タイプへ整理し、タイプごとの主要製品と選び方のポイントをFitGap独自の視点でご紹介します。

レビュー担当 加藤杏奈

業務システム導入支援のプロジェクトで要件整理・議事録・文書管理を一貫して担当。ナレッジ・ドキュメント管理の実務経験をもとに製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
Microsoft SharePoint Online	社内向けの記事やお知らせを作成・配信して全社に届ける記事・お知らせ発信タイプ📢	749円ユーザー/月	中小中堅大企業	Microsoft 365と連携し、全社発信と文書・権限管理を統合できる。
Garoon	社内向けの記事やお知らせを作成・配信して全社に届ける記事・お知らせ発信タイプ📢	900円月/ユーザー	中小中堅大企業	大規模組織の全社掲示に強い。官公庁シェアがトップ。
desknet's NEO	社内向けの記事やお知らせを作成・配信して全社に届ける記事・お知らせ発信タイプ📢	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	低コストで始めやすく、掲示板・承認・改版管理まで扱える。
Stock	マニュアルや社内ノウハウを体系的に整理して検索で引き出せるナレッジ整理・検索タイプ🗂️	0円~月	中小中堅大企業	ITに不慣れでも迷わず使える。中小企業シェアもトップ。
Confluence	マニュアルや社内ノウハウを体系的に整理して検索で引き出せるナレッジ整理・検索タイプ🗂️	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	Jira連携で開発文書とタスクをつなげやすい社内Wiki。
NotePM	マニュアルや社内ノウハウを体系的に整理して検索で引き出せるナレッジ整理・検索タイプ🗂️	¥4,800月	中小中堅大企業	マニュアルを整えて探しやすい。全文検索とページ管理に強い。
Microsoft Teams	案件やチーム単位で情報をまとめて共同編集しながら進めるプロジェクト共有スペースタイプ👥	0円~ユーザー/月（年払い）	中小中堅大企業	Microsoft 365上で会議・チャット・ファイル共有を統合できる。
Notion	案件やチーム単位で情報をまとめて共同編集しながら進めるプロジェクト共有スペースタイプ👥	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	文書・DB・タスクを自由に組み合わせ、案件別の作業場を作れる。
kintone	案件やチーム単位で情報をまとめて共同編集しながら進めるプロジェクト共有スペースタイプ👥	1,000円月 / ユーザー	中小中堅大企業	ノーコードで案件管理アプリを作れる。承認や集計も定型化できる。

タイプ別おすすめ製品

社内向けの記事やお知らせを作成・配信して全社に届ける記事・お知らせ発信タイプ📢

このタイプが合う企業：

全社通知や社内報の配信を効率化したい総務・広報部門、または拠点が多く情報の届きにくさを感じている企業の管理部門の方に向いています。

どんなタイプか：

社内報やお知らせを作成し、全社・部門・拠点へ配信するタイプです。公開範囲や既読状況を管理し、メールより情報を見逃しにくい点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能：

📰ポータル掲示・お知らせ配信

新着のお知らせや社内報をポータルに掲示し、ログイン時の確認と未読・既読管理を促します。

🎯配信先の部門・役職指定

部門・役職・拠点ごとに公開範囲を絞り、不要な通知を減らして必要な相手へ届けます。