おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Garoon | 統合グループウェアタイプ 🏢 | 900円月/ユーザー |
| 大規模組織の情報共有を細かく統制。セキュリティもトップレベル。 |
| desknet's NEO | 統合グループウェアタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 文書の承認・改版まで扱える国産グループウェア。多機能でも低コスト。 |
| サイボウズ Office | 統合グループウェアタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業向けグループウェアでシェアトップ。ITに不慣れでも定着しやすい。 |
| Confluence | ドキュメント・ナレッジ共有特化タイプ 📝 | 0円~ユーザー/月 |
| 開発・プロジェクト管理と社内Wikiをつなげられる。共同編集と連携に強い。 |
| NotePM | ドキュメント・ナレッジ共有特化タイプ 📝 | ¥4,800月 |
| マニュアル作成と全文検索に強い。非IT部門でも必要な情報を見つけられる。 |
| DocBase | ドキュメント・ナレッジ共有特化タイプ 📝 | 550円月 |
| 技術者も非IT部門も書きやすい。最大10人でメモを共同編集できる。 |
| Box | クラウドストレージ・ファイル共有特化タイプ ☁️ | 0円~ユーザー/月 |
| 7段階の権限設定と監査に強い。機密ファイルの社外共有を統制できる。 |
| Microsoft OneDrive | クラウドストレージ・ファイル共有特化タイプ ☁️ | 0円~月額/ユーザー |
| Microsoft 365契約を活かせる。Office共同編集とWindows同期に強い。 |
| Dropbox | クラウドストレージ・ファイル共有特化タイプ ☁️ | 0円~月額 |
| 社外共有と高速同期を簡単に始められる。制作物の受け渡しに強い。 |
タイプ別おすすめ製品
統合グループウェアタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ドキュメント・ナレッジ共有特化タイプ 📝
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
クラウドストレージ・ファイル共有特化タイプ ☁️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Garoon | desknet's NEO | サイボウズ Office | Confluence | NotePM | DocBase | Box | Microsoft OneDrive | Dropbox | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
共同編集 複数人が同時に記事を編集できるか | |||||||||
検索フィルタ 作成者・更新日・タグで検索結果を絞り込めるか | |||||||||
閲覧権限制御 ページ単位の閲覧・編集権限を設定できるか | |||||||||
ゲスト閲覧制御 社外ユーザーの閲覧可否を制御できるか | |||||||||
ページ閲覧ログ ページごとの閲覧ログを確認できるか | |||||||||
スペース設定 スペースのトップページ設定や標準設定ができるか |
一部の企業で必須
Garoon | desknet's NEO | サイボウズ Office | Confluence | NotePM | DocBase | Box | Microsoft OneDrive | Dropbox | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
承認フロー 記事公開前に承認フローを設定できるか | |||||||||
OCR検索 画像内文字を検索対象にできるか | |||||||||
スペース更新購読 スペース全体の更新通知を受け取れるか | |||||||||
閲覧ランキング よく閲覧されるページをランキング確認できるか |
ほぼ全製品が対応
Garoon | desknet's NEO | サイボウズ Office | Confluence | NotePM | DocBase | Box | Microsoft OneDrive | Dropbox | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
モバイル閲覧最適化 スマホやタブレットで読みやすく表示できるか | |||||||||
キーワード検索 記事やファイルをキーワードで検索できるか | |||||||||
記事作成編集 記事を作成・編集できるか | |||||||||
リンク共有 記事ページのリンクを社内向けに共有できるか |
優先度が低い
Garoon | desknet's NEO | サイボウズ Office | Confluence | NotePM | DocBase | Box | Microsoft OneDrive | Dropbox | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
WikiLink自動生成 ページ名入力で内部リンクを自動生成できるか | |||||||||
ページロック 編集中のページをロックして衝突を防止できるか |
タブレット対応の社内情報共有ツールの選び方
1.タブレットで扱う情報の中心を決める
よくある質問
タブレットでも社内情報を快適に扱えますか?
扱えます。統合グループウェア・ドキュメント共有・クラウドストレージの3型があり、掲示板やマニュアル、ファイル共有など中心ニーズで向く製品が分かれます。ただしタブレットのブラウザでの操作感は製品差が大きいため、カタログだけで判断せず実機で確かめるのが確実です。
外出先からタブレットで資料を見て編集できますか?
できます。クラウド型ならタブレットのブラウザやアプリから資料を開き、その場で閲覧や簡単な編集ができます。boxやOneDriveなどのストレージ型は大容量ファイルの共有に強く、社外とのやり取りにも向きます。共同編集やオフライン閲覧の可否は製品差があるため、確認しましょう。
1つの製品で掲示板もファイル共有も全部まかなえますか?
製品によっては難しいです。統合グループウェア型は掲示板や申請に強い一方、大容量ファイル共有や本格的なナレッジ検索は手薄なことがあります。ストレージ型はファイル共有に強い反面、お知らせ配信は不得意です。中心の用途を決め、足りない部分は別ツールで補うのが現実的です。
タブレット対応ツールの料金はどのくらいですか?
ConfluenceやboxやOneDriveのように無料から使える製品があります。グループウェア型は1ユーザー月600〜900円、ドキュメント型はDocBaseが月550円、NotePMが月4,800円ほどです。容量や人数で料金が変わるため、扱うファイル量とタブレットの操作感を試してから選びましょう。
電波の弱い場所でもタブレットで使えますか?
製品によります。クラウド型は通信が前提のため、電波が弱いと表示や保存が不安定になります。オフラインで閲覧・編集し、後から同期できる製品なら現場でも使えます。タブレットの機種やOSでアプリの対応も異なるため、実際に使う場所と端末で試してから決めると失敗しません。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)