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タブレット対応の社内情報共有ツールおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/5/29
社内情報共有ツールは、グループウェア・ナレッジ管理・クラウドストレージなど、製品によってカバーするソフトウェア領域がまったく異なります。さらにAI要約やリアルタイム共同編集といった最新機能の搭載状況も製品ごとに差が広がっており、単純な機能比較だけでは自社に合う1本を見つけにくい状況です。特にタブレットのブラウザから快適に使えるかどうかは、カタログ情報だけでは判断しづらい重要な選定軸です。FitGapでは、ソフトウェアが提供する機能の深さと形態の違いに着目し、3つのタイプに分類したうえで、要件定義から最終選定までを順を追ってガイドします。
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レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入支援のプロジェクトで要件整理・議事録・文書管理を一貫して担当。ナレッジ・ドキュメント管理の実務経験をもとに製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
統合グループウェアタイプ 🏢
Garoon
/ desknet's NEO
/ サイボウズ Office
ドキュメント・ナレッジ共有特化タイプ 📝
Confluence
/ NotePM
/ DocBase
クラウドストレージ・ファイル共有特化タイプ ☁️
Box
/ Microsoft OneDrive
/ Dropbox
デバイス
スマホ
タブレット
すべて表示

おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 9

タブレット(iPad等)で使える社内情報共有ツールのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
Garoon
統合グループウェアタイプ 🏢
900円月/ユーザー
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

大規模組織の情報共有を細かく統制。セキュリティもトップレベル。

desknet's NEO
統合グループウェアタイプ 🏢
600円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

文書の承認・改版まで扱える国産グループウェア。多機能でも低コスト。

サイボウズ Office
統合グループウェアタイプ 🏢
600円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

中小企業向けグループウェアでシェアトップ。ITに不慣れでも定着しやすい。

Confluence
ドキュメント・ナレッジ共有特化タイプ 📝
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

開発・プロジェクト管理と社内Wikiをつなげられる。共同編集と連携に強い。

NotePM
ドキュメント・ナレッジ共有特化タイプ 📝
¥4,800
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

マニュアル作成と全文検索に強い。非IT部門でも必要な情報を見つけられる。

DocBase
ドキュメント・ナレッジ共有特化タイプ 📝
550円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

技術者も非IT部門も書きやすい。最大10人でメモを共同編集できる。

Box
クラウドストレージ・ファイル共有特化タイプ ☁️
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

7段階の権限設定と監査に強い。機密ファイルの社外共有を統制できる。

Microsoft OneDrive
クラウドストレージ・ファイル共有特化タイプ ☁️
0円~月額/ユーザー
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Microsoft 365契約を活かせる。Office共同編集とWindows同期に強い。

Dropbox
クラウドストレージ・ファイル共有特化タイプ ☁️
0円~月額
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

社外共有と高速同期を簡単に始められる。制作物の受け渡しに強い。

タイプ別おすすめ製品

統合グループウェアタイプ 🏢

このタイプが合う企業:

複数のソフトウェアを1つにまとめて社内情報共有の基盤を作りたい企業や、タブレットから掲示板・スケジュール・ワークフローなど幅広いソフトウェア機能を使いたい現場主体の組織に向いています。

どんなタイプか:

スケジュール、掲示板、ワークフロー、ファイル管理を一体で扱うタイプです。タブレットから複数機能へアクセスでき、社内情報共有の入口を集約します。

このタイプで重視すべき機能:

📋ポータル・掲示板機能
お知らせや業務連絡をポータルに集約し、タブレットから見落としなく確認できます。
ワークフロー・申請承認機能
稟議や経費精算の申請・承認をオンライン化し、外出先からの決裁を進められます。

おすすめ製品3選

Garoon
おすすめの理由
Garoonは、複雑な組織階層や拠点をまたいだ情報共有を統制しやすい、大規模組織向けのグループウェアです。タブレットの広い画面でスケジュール、掲示板、ワークフローを確認しつつ、スペース設定、スペース権限管理、閲覧権限制御、コメントスレッドに対応するため、部門やプロジェクトごとに見せる情報を分けたい企業に向きます。FitGapでは連携評価がこのページ内で上位で、kintoneやMicrosoft 365と組み合わせて情報の入口を集約しやすい点も強みです。一方、記事の承認フロー、履歴管理、ロールバックは対象要件では非対応です。社内規程や手順書の改版までタブレット上で厳密に管理したい企業は、desknet's NEOなど文書運用に強い製品も比較してください。
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
desknet's NEOは、掲示板や文書を単に読むだけでなく、作成、承認、改版、分類まで含めて社内情報を管理しやすい国産グループウェアです。タブレットのブラウザ上でも、承認フロー、記事履歴管理、記事ロールバック、タグ分類、閲覧ランキングに対応しており、マニュアルや社内規程を現場で確認しながら更新する運用に向きます。FitGapではこのタイプ内で機能性と料金の評価が高く、100〜500名規模の中堅企業が多機能な基盤を費用を抑えて導入したい場合に候補にしやすい製品です。一方、コメントスレッドは非対応です。記事ごとに関係者が会話しながら内容を固める運用や、外部サービスとリアルタイム連携したい企業は、連携方式や別製品を確認してください。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
サイボウズ Office
おすすめの理由
サイボウズ Officeは、300名以下の中小企業がタブレットから社内掲示や予定を確認しやすい、シンプルさ重視のグループウェアです。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなどをまとめて使え、ITに不慣れな社員でも日常業務に定着させやすい点が特徴です。FitGapでは中小企業シェアがこのページ内で高く、料金や導入しやすさの評価も上位のため、専任の情報システム担当者が少ない企業がまず情報共有を整える用途に向きます。承認フロー、タグ分類、ページ更新購読には対応しますが、スペース設定やスペース権限管理、通知連携は非対応です。部署・プロジェクト単位で情報領域を細かく分けたい企業や、大規模組織で全社統制を重視する場合はGaroonなども比較してください。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

ドキュメント・ナレッジ共有特化タイプ 📝

このタイプが合う企業:

マニュアル・議事録・社内FAQなどのドキュメント管理をソフトウェアで効率化したい企業や、タブレットから現場でナレッジを参照・更新したいチームに向いています。

どんなタイプか:

社内Wiki、マニュアル、議事録、FAQなどを蓄積・検索するタイプです。タブレットで閲覧と編集を行いやすく、ノウハウを文書資産として整理します。

このタイプで重視すべき機能:

📖社内Wiki・ドキュメント作成機能
社内Wikiや手順書を共同編集し、タブレットから現場情報を見やすく更新できます。
🔍全文検索・ナレッジ検索機能
文書やファイルの中身を横断検索し、必要なナレッジへ素早くたどり着けます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
Confluenceは、議事録や手順書を社内Wikiとして蓄積し、Jiraなどの開発・プロジェクト情報とつなげて使いやすいナレッジ基盤です。タブレットブラウザでも複数人が同じページを共同編集し、コメントを残しながら更新できるため、会議室や現場で手順書・議事録をその場で整えたいチームに向きます。FitGapではこのタイプ3製品の中で共同編集、検索フィルタ、コメントスレッドをすべて備える唯一の製品で、連携評価も1位タイ、IT・インターネット業界シェアも1位です。一方、閲覧権限制御やゲスト閲覧制御、承認フローは追加オプションです。部署別の公開範囲や上長承認を厳密に標準運用へ入れたい企業は、権限・承認機能の標準範囲を他製品と比べて確認してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
NotePMは、社内マニュアルやFAQをタブレットで探して読ませる運用に強い、検索性重視の社内Wikiです。画像に矢印や吹き出しを入れた手順書を作りやすく、タグ・フォルダ・全文検索で必要なページへたどり着きやすいため、店舗・現場・非IT部門に業務ナレッジを浸透させたい企業に向きます。FitGapではこのタイプ3製品の中でWikiLink自動生成、閲覧ランキング、ページロック、ゲスト閲覧制御をすべて備える唯一の製品で、導入しやすさと料金の評価も1位タイです。タブレットの狭い画面でも、よく見られる手順や関連ページを追いやすい点が強みです。一方、コメントスレッドは非対応で、ページ上で議論を分岐させながら詰める用途は弱めです。専用モバイルアプリもないため、通知や外出先の操作感を重視する企業は確認が必要です。
価格
¥4,800
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
DocBaseは、Markdownとリッチテキストを選べるシンプルな「メモ」型のナレッジ共有ツールで、タブレットから手順書や技術メモを素早く参照・更新したいチームに向きます。最大10人の同時編集、タグ分類、キーワード検索に対応し、開発チームと非エンジニアが同じ場所に情報を残しやすい構成です。FitGapではセキュリティ評価がこのタイプ内で上位で、ゲスト閲覧制御にも対応しているため、社外パートナーへ一部ナレッジを限定公開したい場合にも候補になります。導入しやすさ・料金評価も高く、小規模チームが試しやすい点はNotePMに近い強みです。一方、スペース設定、閲覧ランキング、ページ更新購読には非対応です。部門ごとに独立した情報領域を作りたい企業や、人気ページ・更新通知を使って大量記事の利用状況を管理したい企業は、他製品も比較してください。
価格
550円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

クラウドストレージ・ファイル共有特化タイプ ☁️

このタイプが合う企業:

営業資料・設計図面・契約書など、ファイルの共有・管理がソフトウェアの中心ニーズとなる企業や、社外パートナーとのファイル受け渡しをソフトウェア上で安全に行いたい組織に向いています。

どんなタイプか:

大容量ファイルの保管、共有、同期を中心にしたタイプです。共同編集やバージョン管理、プレビューで、ファイル起点の情報共有を支えます。

このタイプで重視すべき機能:

🔄ファイル同期・バージョン管理機能
端末間でファイルを同期し、最新版確認や過去版への復元をしやすくします。
🔐外部共有・アクセス権限管理機能
期限付きリンクや権限設定で外部共有を制御し、情報漏洩リスクを抑えます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
Boxは、ファイル保管を全社のコンテンツ統制まで広げられるエンタープライズ向けクラウドストレージです。7段階の権限設定やSSO・MFA、アクセスログ、外部共有禁止ルールを備え、タブレットから契約書・図面など機密ファイルを扱う企業に向きます。FitGapではセキュリティ評価が上位で、このページのクラウドストレージ3製品の中でも承認フロー、検索フィルタ、閲覧ランキング、スペース更新購読をまとめて使える点が目立ちます。大企業・中堅企業で、社外共有と統制を両立したい場合に有力です。一方、ページ単位の閲覧権限や掲示板権限管理は弱く、ナレッジ記事や社内掲示板まで一体運用したい企業は別タイプの情報共有ツールも比較が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft OneDrive
おすすめの理由
Microsoft OneDriveは、Microsoft 365の利用環境にそのまま重ねやすいOffice連携型のクラウドストレージです。WordやExcelをタブレットから開いて共同編集し、Windows端末のフォルダ感覚で同期できるため、既にMicrosoft 365を使う企業がファイル共有を早く整える用途に向きます。FitGapでは操作性がこのページのおすすめ製品で単独1位、導入しやすさと料金も高く、3製品の中で唯一OCR検索に対応しているため、スキャン資料をタブレットで探す運用にも使えます。一方、承認フロー、ページロック、タグ分類、検索フィルタ、掲示板の閲覧・投稿権限には対応しません。ファイル保管とOffice共同編集に絞るなら有力ですが、社内ポータルや細かな情報分類まで任せたい企業はBoxや別タイプの情報共有ツールと比較してください。
価格
0円~
月額/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Dropboxは、複数デバイス間のファイル同期と共有の手軽さに強い、シンプル運用向けのクラウドストレージです。タブレットで素材ファイルやデザインデータを確認し、社外にもリンクで受け渡すような少人数チームでは使い始めやすく、バージョン履歴や削除ファイル復元も日常の上書きミス対策に役立ちます。FitGapでは導入しやすさと操作性が上位で、中小企業シェアはこのページのおすすめ製品で2位、広告・芸術業界では1位タイです。検索フィルタとページロックに対応するため、ファイルを探す、編集中の上書きを避ける用途にも合います。一方、スペース単位の権限管理は非対応で、ゲスト閲覧制御とOCR検索は追加オプションです。部門別に厳密な権限を設計する中堅以上の企業はBox、Office共同編集中心ならOneDriveも比較候補になります。
価格
0円~
月額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応

選定の決め手

タブレットで社内情報を閲覧・更新する際に、共同作業、検索の絞り込み、権限管理、外部共有の安全性で製品差が出る項目です。
Garoon
desknet's NEO
サイボウズ Office
Confluence
NotePM
DocBase
Box
Microsoft OneDrive
Dropbox
共同編集
複数人が同時に記事を編集できるか
検索フィルタ
作成者・更新日・タグで検索結果を絞り込めるか
閲覧権限制御
ページ単位の閲覧・編集権限を設定できるか
ゲスト閲覧制御
社外ユーザーの閲覧可否を制御できるか
ページ閲覧ログ
ページごとの閲覧ログを確認できるか
スペース設定
スペースのトップページ設定や標準設定ができるか

一部の企業で必須

現場写真や資料、正式な社内告知、部門単位の更新確認までタブレット運用に含める企業では、追加で確認したい項目です。
Garoon
desknet's NEO
サイボウズ Office
Confluence
NotePM
DocBase
Box
Microsoft OneDrive
Dropbox
承認フロー
記事公開前に承認フローを設定できるか
OCR検索
画像内文字を検索対象にできるか
スペース更新購読
スペース全体の更新通知を受け取れるか
閲覧ランキング
よく閲覧されるページをランキング確認できるか

ほぼ全製品が対応

タブレット対応の社内情報共有ツールとして、多くの製品で備わる基本項目です。閲覧や検索、記事作成の土台として確認できます。
Garoon
desknet's NEO
サイボウズ Office
Confluence
NotePM
DocBase
Box
Microsoft OneDrive
Dropbox
モバイル閲覧最適化
スマホやタブレットで読みやすく表示できるか
キーワード検索
記事やファイルをキーワードで検索できるか
記事作成編集
記事を作成・編集できるか
リンク共有
記事ページのリンクを社内向けに共有できるか

優先度が低い

社内ポータルやファイル共有を中心に使う企業では優先度が下がりやすく、Wiki運用を深く行う場合だけ比較すればよい項目です。
Garoon
desknet's NEO
サイボウズ Office
Confluence
NotePM
DocBase
Box
Microsoft OneDrive
Dropbox
WikiLink自動生成
ページ名入力で内部リンクを自動生成できるか
ページロック
編集中のページをロックして衝突を防止できるか

タブレット対応の社内情報共有ツールの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

タブレットでも社内情報を快適に扱えますか?

扱えます。統合グループウェア・ドキュメント共有・クラウドストレージの3型があり、掲示板やマニュアル、ファイル共有など中心ニーズで向く製品が分かれます。ただしタブレットのブラウザでの操作感は製品差が大きいため、カタログだけで判断せず実機で確かめるのが確実です。

外出先からタブレットで資料を見て編集できますか?

できます。クラウド型ならタブレットのブラウザやアプリから資料を開き、その場で閲覧や簡単な編集ができます。boxやOneDriveなどのストレージ型は大容量ファイルの共有に強く、社外とのやり取りにも向きます。共同編集やオフライン閲覧の可否は製品差があるため、確認しましょう。

1つの製品で掲示板もファイル共有も全部まかなえますか?

製品によっては難しいです。統合グループウェア型は掲示板や申請に強い一方、大容量ファイル共有や本格的なナレッジ検索は手薄なことがあります。ストレージ型はファイル共有に強い反面、お知らせ配信は不得意です。中心の用途を決め、足りない部分は別ツールで補うのが現実的です。

タブレット対応ツールの料金はどのくらいですか?

ConfluenceやboxやOneDriveのように無料から使える製品があります。グループウェア型は1ユーザー月600〜900円、ドキュメント型はDocBaseが月550円、NotePMが月4,800円ほどです。容量や人数で料金が変わるため、扱うファイル量とタブレットの操作感を試してから選びましょう。

電波の弱い場所でもタブレットで使えますか?

製品によります。クラウド型は通信が前提のため、電波が弱いと表示や保存が不安定になります。オフラインで閲覧・編集し、後から同期できる製品なら現場でも使えます。タブレットの機種やOSでアプリの対応も異なるため、実際に使う場所と端末で試してから決めると失敗しません。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

サービスカテゴリ

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