日程調整ツールの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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株式会社ダイレクトソーシングが提供する日程調整ツールです。新卒・中途採用の面接日程調整に特化したクラウドサービスで、複数の面接官と候補者のスケジュールをわずか数クリックで自動調整できます。面接調整用の予約ページURLを応募者に共有するだけで、空いている候補日時の提示から調整完了まで人手を介さずに行えます。面接官全員が参加必須のパネル面接や、面接官のうち誰か1名が参加するグループ面接など、様々なパターンの調整ロジックに対応しており、調整後は全員のカレンダーに予定が登録されます。直感的に使えるシンプルなUIで、操作ステップが最小限に設計されているため、人事担当者は専門知識がなくてもすぐに利用できます。採用業務の効率化と候補者の体験向上につながるため、複数日程のやり取りに追われがちな人事部門で重宝されているサービスです。

TOWN株式会社が提供する日程調整ツールです（旧名称：Aipo）。シンプルな操作性が特徴で、社内のチームメンバーや会議室の予定を一つのカレンダーで共有・管理でき、ダブルブッキングの防止やスケジュール確認が容易に行えます。外部との日程調整は専用の予約ページURLを発行して共有するだけで完了し、相手はログイン不要で空いている日時を選択できます。必要最低限の機能に絞りつつ柔軟性も備えており、手早く日程を確定できるため、小規模チームや部署単位での導入に適しています。現在は基本機能を無料で利用可能で、クラウドサービスとして提供されるため初期設定も簡単で、ITに詳しくないユーザーでも扱いやすい点が魅力です。シリーズ累計で1,800社・35,000人以上の利用実績があり、必要最低限の機能で手早く予定を共有・調整したい企業に選ばれています。グループウェアとしてチャットやタスク管理機能等もオプションで提供されており、スケジュール管理の延長で社内コラボレーションを強化できる柔軟さも備えています。

Doodle社が提供する日程調整ツールです。グローバルで定評のあるサービスで、会議やイベントの日程を複数候補から参加者に投票してもらう調整方法を広く普及させました。参加者はアカウント登録なしで自分の都合を入力でき、集計結果から最適な日程を簡単に決定できます。GoogleカレンダーやOutlookとも同期でき、確定した予定を自動登録したりリマインダーを送信したりといった機能も備えています。最近では1対1の個別予約機能も追加され、面談や商談の調整にも利用可能になりました。基本プランは無料で利用でき、広告非表示や更なる高度な機能を利用できる有料プランも用意されています。社内外問わず多数の関係者とスケジュール調整を行うシーンで威力を発揮し、国際的なチームやプロジェクトでも円滑に日程を決められるツールです。

immedio（イメディオ）株式会社が提供する日程調整ツールです。主にインバウンドセールス向けに特化したサービスで、Webサイトからの問い合わせや資料請求直後に自動で候補日程を提示し、見込み顧客がその場で商談予約を完了できる点が強みです。24時間365日、顧客からのリアクションに即時対応できるため、営業時間外でも機会損失を防ぎ、リードから商談への転換率向上に寄与します。複数メンバーでの利用を前提としており、GoogleやOutlookカレンダーと連携した空き枠抽出や担当者の自動割り当て機能によって、問い合わせ対応の工数を大幅に削減します。Slack通知などによりチーム全体で進捗を共有できるほか、取得した予約データを分析することでマーケティング活動の改善にも役立ちます。顧客対応のスピードが求められるSaaS企業や問い合わせの多い業種を中心に導入が拡大しているサービスです。