Doodle

日程調整ツール

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Doodleとは

Doodle社が提供する日程調整ツールです。グローバルで定評のあるサービスで、会議やイベントの日程を複数候補から参加者に投票してもらう調整方法を広く普及させました。参加者はアカウント登録なしで自分の都合を入力でき、集計結果から最適な日程を簡単に決定できます。GoogleカレンダーやOutlookとも同期でき、確定した予定を自動登録したりリマインダーを送信したりといった機能も備えています。最近では1対1の個別予約機能も追加され、面談や商談の調整にも利用可能になりました。基本プランは無料で利用でき、広告非表示や更なる高度な機能を利用できる有料プランも用意されています。社内外問わず多数の関係者とスケジュール調整を行うシーンで威力を発揮し、国際的なチームやプロジェクトでも円滑に日程を決められるツールです。

強み

投票型日程調整ツールの定番

Doodleは候補日の中から参加者が都合の良い日時を投票して、最適な会議日程を決定できる投票型ツールです。イベント主催者が複数の候補を提示し、参加者が〇×形式で回答するため、大人数の調整もスムーズに進みます。プロジェクトチームや社内外の関係者が多い会議の調整に、定番の解決策として利用されています。

直感的に使えるシンプル設計

スイス発のサービスで、画面は英語表記ですが操作はシンプルで直感的です。ブラウザ上で手軽に投票できるため、ITリテラシーに関わらず誰でも参加しやすく、特別な説明が不要です。世界中で使われた実績に基づいたUI/UXが、初めての利用者でも戸惑わずに回答を集められます。

カレンダー同期でダブルブッキング防止

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと同期し、予定が入っている日時は自動で候補から除外されます。投票結果をもとに決定した日程はワンクリックで各参加者のカレンダーに追加され、重複を防止します。手入力ミスやダブルブッキングを避けながら、多人数のスケジュール調整を円滑に完了できる点が支持されています。

注意点

連携機能の限定

DoodleはGoogleカレンダーやOutlookとの基本的な連携を提供していますが、API連携など高度なシステム連携のオプションは用意されていません。公式サイトでは主に標準連携が強調されており、複雑な業務プロセスに対応するには機能が限定的である印象です。システム間の柔軟な連携を重視する場合は、他製品との比較検討が求められます。

導入ハードルの高さ

シンプルな操作性を謳っている一方で、企業規模での導入時には初期設定やチーム内での細かな調整に時間がかかる場合があります。公式サイトでは基本的な設定方法が紹介されていますが、カスタマイズ性や連携設定に関する詳細なサポートが不足している印象です。導入プロセス全体を円滑に進めるためには、事前の社内検証と運用フローの見直しが必要となります。

無料プランの機能制約

無料プランでは基本的なスケジュール調整機能が利用可能ですが、広告表示の解除や詳細な連携機能、分析機能などは有料プランでのみ提供されています。公式サイトにも、無料プランの制約とアップグレードのメリットが明示されており、企業利用の場合には追加投資が必要となる傾向があります。費用対効果を十分に検討するため、利用目的に応じたプラン選定が求められます。

Doodleとよく比較されるサービス

Doodleとよく比較される製品を紹介！Doodleは日程調整ツールの製品です。Doodleとよく比較されるメジャー製品は、伝助、調整さん、eeasyです。