Colorkrew Biz

目次

Colorkrew Bizとは

株式会社Colorkrewが提供する革新的な予約システムです。QRコードとスマートフォンアプリを効果的に活用し、座席予約や会議室管理を中心とした日常業務における「名もなき仕事」を効率化するビジネスコンシェルジュツールとして幅広く展開されています。フリーアドレス制度やハイブリッドワーク環境での座席管理をメイン機能として搭載し、社員が人を探す時間や会議室予約といった煩雑で時間のかかる業務を大幅に削減します。直感的な操作性により、誰でも簡単に空席状況の確認や予約が可能となり、オフィス内の移動時間も最小限に抑えられます。東京都庁をはじめとする上場企業を中心に多数の企業が導入実績を持ち、100名規模の組織につき年間550時間という大幅な工数削減を実現するなど、中規模から大企業まで幅広い組織での働き方改革推進に貢献しています。従来の単純な予約システムとは一線を画し、オフィス全体のワークスタイル最適化と生産性向上を目指す企業に最適なソリューションです。

強み

社内座席・会議室・備品を一括予約管理

Colorkrew Bizは、社内の座席や会議室の予約はもちろん、スケジュール調整や備品管理にも対応するビジネスコンシェルジュツールです。オフィスの様々なリソースを一元管理することで、「会議室の空きが分からない」「備品の貸出状況が不明」といった日常業務のムダを削減します。フリーアドレス導入企業や複数拠点の施設管理など、社内リソースを効率的に運用したい企業にうってつけです。

QRコードとスマホでスマート受付

座席や会議室に貼付したQRコードをスマホで読み取るだけで、誰がどこにいていつ空いているかを可視化できます。各自が出勤時に座席QRを読み取ってチェックイン／チェックアウトするだけで出席管理が完了し、空き会議室の検索もアプリやデジタルサイネージから簡単に行えます。煩雑になりがちな出席確認やスペース予約が現場主導でシンプルに回るため、ハイブリッドワーク環境でも運用しやすいです。

カレンダー連携＆自動キャンセルで効率化

Google WorkspaceやOutlookカレンダーと連携し、社内の予約情報と外部カレンダーの乖離や二重予約を防止できます。予約開始時刻になってもチェックインがない場合は自動キャンセルする機能も備えており、空予約を削減して会議室の稼働率向上に貢献します。これらの仕組みにより、社内資源の無駄な占有を防ぎつつ必要な人が必要なときに使える環境を実現でき、総務・オフィス管理部門の負担軽減につながります。

注意点

社内向けシステムで用途限定

Colorkrew Bizは座席管理や備品管理を含む社内業務支援ツールであり、単純に外部の相手との日程調整だけを行いたいケースにはオーバースペックです。小規模な日程調整や社外とのスケジュール共有にはフィットしにくく、主に大人数のオフィス運用を想定したサービスです。

利用にはOutlook連携が必須

本サービスのスケジューラー機能はOutlook予定表との連携が前提であり、Googleカレンダー等には対応していません。社内でOutlookを使っていない場合や他のグループウェアを利用中の場合、導入のハードルが高くなる点に注意が必要です。

無料利用不可（トライアル有）

Colorkrew Bizは有料のクラウドサービスで、基本的にユーザーごと（月額課金）で費用が発生します。導入前に30日間の無料トライアルを試すことは可能ですが、恒常的に無償で利用するプランはありません。予算に応じたコスト負担を見込んでおく必要があります。

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

Colorkrew Bizのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。Colorkrew Bizには7つのプランがあります。

サービス基本情報

リリース : 2018年

https://colorkrewbiz.com/?source=portal_top

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