Google Forms

フォーム作成

口コミ・アンケート分析ツール

海外製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

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Google Formsとは

Google Formsは、Google社が提供するフォーム作成サービスです。Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用でき、アンケートや申込フォームなどを手軽に作成することができます。シンプルで直感的な操作性を持ち、Googleスプレッドシートなどとの連携機能により、個人から大規模組織まで幅広く活用されています。記述式、選択式、チェックボックスなど様々な質問形式に対応しており、クイズ形式で作成した場合は自動採点機能を利用してテストの採点も可能です。豊富なテンプレートが用意されているほか、デザインや質問形式を柔軟にカスタマイズできる点も特徴的です。作成したフォームはリンク共有や埋め込み機能で配布でき、回答結果はリアルタイムで集計されてGoogleスプレッドシートに自動保存されるため、データの分析や共有も効率的に行えます。複数のメンバーでフォームを共同編集する機能もあり、社内外を問わず調査や情報収集をスムーズに進めることができます。

強み

完全無料で無制限利用

Googleアカウントがあれば、誰でも追加コストなしで利用できます。フォームの作成数や回答収集数に制限がないため、アンケートや申込受付を繰り返し実施することが可能です。多くの類似ツールが有料プランで機能制限を解除する仕組みを採用している中、Google Formsは無償で主要機能を利用できる点が特徴といえます。個人利用から小規模な業務まで、予算を気にせず導入しやすい環境が整っています。

Googleスプレッドシート連携

Google Formsで収集した回答データは、リアルタイムでGoogleスプレッドシートに自動保存されます。特別な設定を行うことなく、すぐに集計やデータ分析を開始でき、社内での情報共有も円滑に進められます。この自動連携機能により、手動でのデータ入力作業が不要となるため、入力ミスのリスクを軽減しながら効率的なデータ管理が可能です。回答が送信されるたびにスプレッドシートが更新されるため、常に最新の状態でデータを確認できる点も特長の一つとなっています。

初心者にも使いやすい直感的操作

Google Formsは無駄を省いたシンプルな画面設計により、フォーム作成が初めての方でも戸惑うことなく操作できます。質問項目の追加や選択肢の設定はクリック操作を中心とした簡単な手順で完結し、複雑な設定を必要としません。こうした直感的な操作性は、多機能性よりも使いやすさを重視するユーザーに適した設計となっており、専門的な知識がなくても短時間でフォームを作成できる点が特長です。

注意点

外部システムとの連携が限定的

Google FormsはGoogleスプレッドシートなど自社サービスとの連携は可能ですが、他社システムとの直接的なデータ連携機能は限られています。外部アプリへ自動連携する場合、手動でのエクスポート作業や、追加のスクリプト・連携ツールの導入が必要になる場合があります。そのため、大規模な業務システムと組み合わせて運用する際には、データ受け渡しの手間が増える可能性がある点に留意が必要です。

デザインやカスタマイズの自由度が低い

Google Formsは提供されるテンプレート内でのみデザイン変更が可能で、背景色やフォントといった基本要素以外は自由に調整できない仕様です。そのため、作成されるフォームの外観は似通った印象になりやすく、企業独自のブランドイメージを表現することが難しい場合があります。高度なデザイン性やレイアウトの細かなカスタマイズを必要とする用途には、あまり適していないと考えられます。

高度な機能が不足しており企業利用には物足りない

Google Formsはシンプルさを重視した設計のため、質問分岐の細かな設定や詳細な分析機能など、専門的なアンケートツールに備わる高度な機能は持ち合わせていません。大規模な企業が必要とする複雑な条件分岐、権限管理、詳細レポートなどへの対応は限定的です。無料で手軽に利用できる利点がある一方で、本格的な調査やマーケティング用途では機能面で物足りなさを感じる可能性があります。

カテゴリ別マーケットシェア

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