Google Workspace for Education

目次

Google Workspace for Educationとは

「Google」が提供する「教育業界（EdTech）」です。メール・カレンダー・ストレージ・共同編集を軸に、授業管理（課題配布や小テスト）やオンライン授業までを一体で扱える教育向けクラウドスイートで、複数ツールを寄せ集めるより“学校の共通基盤”として統合しやすい点が強みです。共同作業のしやすさやデバイスを問わない利用体験に加え、管理機能で運用を揃えやすく、必要に応じてストレージやセキュリティなどを拡張できます。小規模校のスピード導入から、自治体・大学などの大規模運用まで幅広く適します。

強み

無償提供と手厚いサポート

Google Workspace for Educationは、教育機関向けの基本ツールセットを要件を満たせば無償で提供しており、24時間365日のサポートも追加費用なく利用できます。セキュリティも教育機関向けに強化されており、機密性の高い学生データを安全に扱える設計となっています。予算に制約のある学校でもコスト面の心配なく導入でき、困ったときにいつでもサポートを受けられるため、ICT活用への取り組みを始めやすい環境が整っています。

オールインワンの学習環境

Google Workspace for Educationは、GmailやGoogle ドライブ、Google ドキュメント、Google Classroomなど複数のクラウドアプリが統合されたプラットフォームです。アカウントにログインするだけで、メール送受信から課題管理まで一貫して利用できます。インストール作業は不要で、Chromebookはもちろん、PC、タブレット、スマートフォンからも同じ環境にアクセスできます。校内ネットワークでも自宅からでも、時間や場所を選ばず教師と生徒が協働作業できる柔軟性を備えています。

常に最新で安心運用

Google Workspace for Educationでは、機能改善やセキュリティアップデートがGoogleによって自動配信されるため、管理者が手動でメンテナンスを行う必要がありません。常に最新バージョンを利用できることで、新課程や教育ニーズの変化にも迅速に対応しやすくなります。また、世界中の教育機関で採用されている実績があり、多言語に対応したグローバルスタンダードな学習環境として、安心して導入を検討できる点も特長の一つです。

注意点

高度機能は有償エディションのみ

Google Workspace for Educationでは、無償のFundamentalsプランでも基本的なメールやClassroom等を利用できますが、高度なセキュリティ分析機能などは有償のStandard/Plusエディションでのみ提供されます。高度な管理機能や分析機能が必要な場合は、予算を確保して上位プランの導入を検討する必要があります。利用目的や必要な機能を事前に確認し、適切なエディションを選択することが重要です。

安定したネット環境が不可欠

Google Workspace for Educationはクラウドサービスのため、常時インターネット接続が必要となります。回線や端末が不安定な環境では、利用に支障が出る可能性があります。校内ネットワークの帯域幅が十分でない場合や、古い機器を使用している場合には、サービス本来の性能を十分に活かせないことがあります。導入前に校内のネットワーク環境や使用する端末のスペックを確認し、必要に応じてインフラ整備を検討することが推奨されます。

無償版のサポートは限定的

Google Workspace for Educationの無償版であるFundamentals版では、セルフヘルプが中心となり、管理者からのサポート問い合わせや電話によるサポートは提供されていません。有償プランに移行するとサポート体制が強化されますが、無償版を利用する場合は、トラブル発生時の問題解決に時間がかかる可能性があります。導入前にサポート範囲を確認し、組織内でのサポート体制を整えておくことが望ましいでしょう。

カテゴリ別マーケットシェア

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Google Workspace for Educationの教育業界（EdTech）マーケットシェア

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