SmartRooms

予約システム

会議室予約システム

言語：

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

あなたの職場・業務に求められることや重視することは？

この製品が本当に相応しいかチェックしてみましょう。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

~ 予約システム

事業規模

中小

中堅

大企業

SmartRoomsとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

SmartRoomsとは

SmartRoomsは、ウチダシステムズが提供する会議室予約システムです。グループウェアのカレンダーと連携することで会議室予約を可視化し、カラ予約と呼ばれる未使用予約を自動でキャンセルしてムダを削減する機能を備えています。クラウドサービスとして提供されており、専用サーバー不要で導入できるため低コストでの運用が可能です。Android、iOS、Windowsの各端末に対応し、部屋前端末やサイネージで空き状況を確認できるため、効率的な会議運営を支援します。利用ログを分析して実態把握や適切な会議室数の検討にも活用できます。FitGapの企業規模別シェアでは、大企業がカテゴリ46製品中1位、中堅企業が5位です。複数部署や多数の会議室を共有する環境で、会議運用を効率化したい企業の候補になります。

強み

グループウェア連動の会議室運用

SmartRoomsは、グループウェアのカレンダー機能と連動して会議室の予約状況を表示する会議室予約・運用システムです。部屋前端末や集中端末で空室、入室待ち、使用中を確認でき、空いている場合は端末から予約できます。既存のグループウェア予約を活かしながら、現場の会議室利用を見える化したい企業に向いています。

カラ予約の自動キャンセル

SmartRoomsは、会議開始予定時刻を一定時間過ぎても入室操作がない場合に予約を自動キャンセルできます。使われていない会議室を解放できるため、予約済みなのに実際は空いているという状態を減らせます。会議室不足の解消や会議室利用率の改善を重視するオフィスに合います。

利用ログで運用改善

SmartRoomsは、会議室の利用実態を把握するためのログデータや分析サービスが案内されています。部屋前端末で予約、延長、終了などを操作できるため、実際の利用状況を把握しやすくなります。会議室数の見直しやフリーアドレス環境の運用改善をデータで進めたい企業に適しています。

注意点

社内会議室向けに特化

SmartRoomsは会議室の予約・運用管理に特化したシステムです。店舗予約、来店予約、イベント申込のように外部顧客向けの予約フォームや決済を含む用途とは設計が異なります。予約システムとして検討する場合は、社内リソース予約の改善が目的かを確認する必要があります。

対応グループウェア確認が必要

SmartRoomsは主要なグループウェアと連携することを前提にした会議室運用システムです。自社のMicrosoft 365、Google Workspace、サイボウズなどの環境や認証方式に合うかを事前に確認する必要があります。FitGapの連携評価はカテゴリ81製品中58位です。既存カレンダーの運用ルールが複雑な企業では、連携対象の会議室や表示ルールを整理してから導入すると安全です。

部屋前端末の運用が必要

SmartRoomsは会議室前のiPad端末を活用して入退室や予約状況表示を行います。端末を設置しない運用では、空予約自動キャンセルやその場予約の効果が限定される可能性があります。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ81製品中75位、操作性評価は74位、サポート評価は73位です。端末台数、設置場所、充電、ネットワーク、故障時対応を含めて、総務部門と情報システム部門で運用設計する必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査