目次
Group Watcherとは
強み
注意点
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Group Watcherとは
Group Watcherは、SAKOが提供するLAN対応のスケジュール共有ソフトです。Windows PCにインストールして使用する仕組みで、社内ネットワーク（LAN）上で複数メンバーの予定を共有・閲覧できます。専用サーバーを用意せずに手軽にグループスケジュール管理を導入可能です。共有フォルダで予定データを同期するシンプルな構成ながら、日・週・月表示の切替やメンバー・グループごとの表示フィルタにも対応しています。管理者ユーザーはメンバーの予定入力権限を持ち、各個人は公開・非公開を切り替えてプライベートな予定も管理可能です。インターネット接続が難しい環境でも利用でき、小規模オフィスやチーム内でコストをかけずスケジュール共有したい場合に適したソリューションです。シンプルながら必要十分な機能を備えており、長年にわたり小規模組織の定番ツールとして親しまれています。
強み
サーバ不要の手軽なスケジュール共有
Group WatcherはLAN内共有フォルダを利用してスケジュールデータを管理するため、専用サーバ不要で複数PC間共有が可能です。ネットワークドライブさえあれば導入でき、サーバ構築が難しい小規模オフィスでも手軽にスケジュール共有を始められます。
シンプルな表示で予定を一括把握
グループ別や全員のスケジュールをワンタッチで切り替えて表示でき、チーム全体の予定を一目で把握できます。他メンバーへの書き込み権限付与も可能で、代理で予定追加・変更が行え、調整がスムーズです。シンプルな機能に特化し、誰でも直感的に使えます。
フリーソフトでコストゼロ運用
フリーウェアとして提供され、ライセンス費用がかかりません。プログラムが軽量で古いPCでも軽快に動作し、IT資源に限りがある環境でも負担なく運用できます。低予算で社内スケジュールのデジタル化を進めたい場合に最適です。
注意点
LAN内専用でクラウド非対応
Group WatcherはLAN上の複数PCで予定を共有できるWindowsソフトですが、データをファイル共有で扱う方式のためインターネット経由のリアルタイム共有には向きません。サーバー不要の手軽さと引き換えに、リモートワークや拠点間共有には対応できず、利用範囲が社内ネットワーク内に限定されます。現代のクラウド型ツールと比べると、ネットワーク越しの利便性に欠ける点が注意です。
開発停止による将来サポート不安
最終更新が2013年頃と古く、現在では開発・アップデートが事実上停止しています。そのため最新OSとの互換性や今後のセキュリティ対応に不安が残ります。利用できる間は問題なくとも、将来的にOS環境の変化で使えなくなるリスクを抱えており、長期利用を前提とするには不安が残る状況です。
基本機能のみで拡張性が乏しい
スケジュール共有に特化したシンプルなツールで、カレンダーと簡易メモ程度の基本機能しかありません。会議招集の通知メールや他システムとのデータ連携といった拡張機能はなく、必要な機能追加は利用者側で工夫する必要があります。グループウェアとして総合力は低く、要件によっては他の多機能サービスとの比較検討が必要になります。
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。