文書管理/OEC
無料トライアル
行政自治体向け
紙文書と電子文書の並列管理が可能
クラウド、オンプレミス両対応
民間企業には向かない
MacOS非対応
他社サービス連携
文書管理/OECとは
OEC株式会社が提供する文書管理システムは、文書管理の効率化をサポートするソフトです。このシステムは、直感的な操作性と高度な検索機能を備えており、電子決裁などの機能も提供しています。特に、メール連携、文書登録(収受・起案)、文書・ファイル検索、引継・廃棄・延長処理、バーコード管理などの機能があります。OEC株式会社は1969年に設立され、システムインテグレーションサービス、ソフトウェア開発、ネットワーク構築、データセンター、クラウドサービスなどを提供しています。
強み
行政自治体向け
文書管理システムの中でも行政文書の文書管理業務のサポートに特化した行政自治体向けのシステムです。文書のライフサイクル管理の基盤を構築することで、職員の負担を軽減することが可能です。
紙文書と電子文書の並列管理が可能
行政は紙で保管する文章も多いことから、紙文書と電子文書の両方を並列管理する機能が備わっています。紙文書は整理保管に関わる情報をシステムに保存することによって、電子文書と同様に事務処理の効率化が可能です。
クラウド、オンプレミス両対応
オンプレミスだけでなく、クラウドにも対応したシステムです。予算や規模に応じて導入形態を選択することが可能です。
注意点
民間企業には向かない
行政自治体向けの文書管理システムで、行政の特長にあった文書管理を行うサービスのため、民間企業には向かないサービスです。
MacOS非対応
WindowsOSのみに対応しているため、MacOSには対応していないサービスです。
他社サービス連携
API連携などに対応していないため、入退室記録を簡単に勤怠管理システムに接続することはできません。入退室管理だけでなく、ドアの入退室で勤怠管理まで行いたい企業には向かないサービスです。ただし、ドアの開錠記録を記録することは可能です。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
文書管理/OECの文書管理システムマーケットシェア
全102サービス中
8
位
文書管理/OEC利用者の事業規模の内訳
- 大規模 49%
- 中規模 34%
- 小規模 17%
サービス基本情報
OEC株式会社運営サービス一覧
編集
遠藤慎
SaaSアナリスト
SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。
文書管理/OECのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。文書管理/OECには1つのプランがあります。
文書管理/OECとよく比較されるサービス
文書管理/OECとよく比較される製品を紹介!文書管理/OECは文書管理システムの製品です。文書管理/OECとよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、invoiceAgent 文書管理、楽々Document Plusです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
DocuWorks
DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社(旧、富士ゼロックス株式会社)が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。
文書管理/OECと共通するカテゴリ
文書管理システム
文書管理/OECと比べて...
できること
契約書の保管
書類の自動仕分け
全文検索
できないこと
検索条件の保存
invoiceAgent 文書管理
invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク1ST株式会社が提供する文書管理システムです。本製品は、文書管理、AI-OCRによる電子化といった機能に加えて、電子契約の承認および締結、帳票の送受信をオプションで追加することができます。タイムスタンプや契約書のライフサイクル管理もできるため、1つの製品に商取引に関する書類を統合管理することができます。
文書管理/OECと共通するカテゴリ
文書管理システム
文書管理/OECと比べて...
できること
特定フォルダからの自動登録
書類の自動仕分け
全文検索
できないこと
ワークフロー
書類番号の自動カウントアップ
楽々Document Plus
住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。
文書管理/OECと共通するカテゴリ
文書管理システム
文書管理/OECと比べて...
できること
契約書の保管
複合機からの自動登録
特定フォルダからの自動登録
できないこと
検索条件の保存
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。
目次
文書管理/OECとは
強み
注意点
カテゴリ別市場シェアランキング
サービス基本情報
運営サービス一覧
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。