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文書管理/OEC

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文書管理システム

文書管理/OECの強み概要
強み

行政自治体向け

紙文書と電子文書の並列管理が可能

クラウド、オンプレミス両対応

文書管理/OECの注意点概要
注意点

民間企業には向かない

MacOS非対応

他社サービス連携

文書管理/OECとは

OEC株式会社が提供する文書管理システムは、文書管理の効率化をサポートするソフトです。このシステムは、直感的な操作性と高度な検索機能を備えており、電子決裁などの機能も提供しています。特に、メール連携、文書登録（収受・起案）、文書・ファイル検索、引継・廃棄・延長処理、バーコード管理などの機能があります​​​​。OEC株式会社は1969年に設立され、システムインテグレーションサービス、ソフトウェア開発、ネットワーク構築、データセンター、クラウドサービスなどを提供しています​​。

pros

強み

行政自治体向け

文書管理システムの中でも行政文書の文書管理業務のサポートに特化した行政自治体向けのシステムです。文書のライフサイクル管理の基盤を構築することで、職員の負担を軽減することが可能です。

紙文書と電子文書の並列管理が可能

行政は紙で保管する文章も多いことから、紙文書と電子文書の両方を並列管理する機能が備わっています。紙文書は整理保管に関わる情報をシステムに保存することによって、電子文書と同様に事務処理の効率化が可能です。

クラウド、オンプレミス両対応

オンプレミスだけでなく、クラウドにも対応したシステムです。予算や規模に応じて導入形態を選択することが可能です。

cons

注意点

民間企業には向かない

行政自治体向けの文書管理システムで、行政の特長にあった文書管理を行うサービスのため、民間企業には向かないサービスです。

MacOS非対応

WindowsOSのみに対応しているため、MacOSには対応していないサービスです。

他社サービス連携

API連携などに対応していないため、入退室記録を簡単に勤怠管理システムに接続することはできません。入退室管理だけでなく、ドアの入退室で勤怠管理まで行いたい企業には向かないサービスです。ただし、ドアの開錠記録を記録することは可能です。

カテゴリ別マーケットシェア

2023年3月 FitGap調査

文書管理/OECの文書管理システムマーケットシェア

3.26%

全102サービス中

8

位

サービス基本情報

https://solution.oec-o.co.jp/data/bunchou/公式
https://solution.oec-o.co.jp/data/bunchou/

運営会社基本情報

会社 : OEC株式会社

本社所在地 : 岡山県岡山市北区

会社設立 : 1969年

ウェブサイト : https://www.oec-o.co.jp/

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