目次
らくらく報告書とは
強み
注意点
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
らくらく報告書とは
株式会社OPENsが提供するクラウド報告書作成システムです。清掃業の現場から生まれたツールで、専門知識がなくてもパート従業員がスマートフォンで簡単に作業報告書を作成できます。現場で用意されたフォームに沿って作業内容や時間、写真を入力・送信するだけで、わずか数分で報告書が完成し、完了と同時に本部や発注元企業へメールで提出されます。これにより、従来は営業所に戻ってから行っていた報告業務が現場で即時に完了し、報告漏れや提出遅れを防止できます。報告書のフォーマットはクラウド上で自由に設定可能なため、清掃業務だけでなく設備点検や保守など様々な現場作業に対応できます。入力の手間が少なく現場の負担を軽減し、管理者側も紙書類の回収や転記作業が不要になるため、双方の業務効率化に寄与します。現場スタッフが分散する小規模〜中堅企業を中心に、現場報告のデジタル化を手軽に実現したい企業に最適です。
強み
シンプルUIで即時利用
一目で操作方法がわかるシンプルな画面構成で、導入したその日からすぐに利用を開始できます。初心者やデジタルツールが苦手な従業員でも直感的に入力しやすいため、定着が早いです。複雑な機能を省くことで、必要最低限に特化した使いやすさを追求しています。
多様な報告テンプレート
日報や週報、月次報告など、運用目的に合わせて複数のテンプレートをあらかじめ用意できます。管理者がテンプレートをカスタマイズできるため、部署ごとの異なるニーズにも対応しやすいです。目的別に最適化されたフォームを使うことで、報告品質のばらつきを減らし、スムーズな情報共有につなげます。
セキュリティと権限設定が充実
アクセス権限の細かな設定が可能で、閲覧・編集が許可されたユーザーのみが情報を扱えるように管理できます。機密レベルの高い報告書も、適切な権限を割り当てることで安心して運用できます。データはクラウド上で安全に保管され、管理者にとっての監査ログ機能も充実しているため、情報漏えいリスクを抑制できます。
注意点
用途のニッチさ
らくらく報告書は清掃業務などの現場写真付き報告書作成に特化したクラウドサービスです。一般的な営業日報や社内報告全般には機能が限定的です。特定業種向けの報告簡略化に重点を置いているため、他業態ではフィットしにくい可能性があります。
提供企業とサポート範囲
開発・提供元は大手ではなく、サービス領域が絞られているためサポートリソースや機能拡張に不安があるかもしれません。利用者コミュニティや連携事例も限定的なため、導入時は不明点をベンダーに確認する必要があります。小回りの利く反面、製品の成熟度や対応範囲を事前に確認することが重要です。
汎用業務への非対応
本サービスは写真報告書・作業完了報告に特化しており、勤怠管理や経費精算など他の業務機能は含まれていません。報告書作成専用ツールとして設計され、グループウェア的な一元管理は行えません。報告業務以外の機能を求める場合は、別途他サービスとの組み合わせが必要です。
らくらく報告書とよく比較されるサービス
らくらく報告書とよく比較される製品を紹介！らくらく報告書は報告書作成・日報の製品です。らくらく報告書とよく比較されるメジャー製品は、Smart Attack、カミナシです。
Smart Attack
らくらく報告書と共通するカテゴリ
報告書作成・日報
カミナシ
株式会社カミナシが提供する報告書作成・日報ソフトです。このソフトは、現場でのチェックリストやマニュアルをデジタル化し、多言語化機能により、日本語が苦手なスタッフも使用できるようサポートします。主な機能として、チェックリストとマニュアルの自動翻訳、データからの自動報告書作成、および一括承認機能があります。これにより、紙の使用を減らし、データの一元管理と業務の効率化を図れます。同社は他にも、現場のデジタル変革をサポートする製品として、同様の機能を持つ他のソフトも提供しています。
らくらく報告書と共通するカテゴリ
報告書作成・日報
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