SmartBee

目次

SmartBeeとは

京セラみらいエンビジョン株式会社が提供する点検業務向けクラウドサービスです。設備点検や保守作業の進捗をリアルタイムに見える化し、現場と管理者をシームレスに繋げます。専用アプリのインストールは不要で、手持ちのスマートフォンやタブレットのブラウザから作業項目に沿って結果を入力し、その場で写真付き報告書をクラウドへアップロード可能です。現場スタッフはマニュアルを確認しながらミスなく作業を進め、完了次第すぐに本部へ報告できます。管理者側では事前に点検項目や手順を登録し、現場から上がったデータを即座に確認・承認して自動で報告書を出力できるため、報告作業のためにオフィスへ戻る手間を削減し、情報共有のタイムラグを解消します。収集したデータの統計分析機能も備えており、点検業務の効率化と品質向上、コスト削減に寄与します。離れた現場を多数持つ企業に最適なソリューションです。

強み

点検業務の一括管理

設備や機械の点検作業に特化したクラウドサービスで、点検項目や現場情報を一括管理できます。現場からアップロードされた作業報告をリアルタイムで確認・承認できるため、報告遅延や抜け漏れを防止します。複数の現場を同時に管理できるため、進捗や品質を把握しやすく効率的な運用が可能です。

現場即時の写真報告

現場担当者はスマートデバイスでチェックリストに従い写真や作業結果を入力し、その場でクラウドへアップロードできます。撮影した写真付きの報告書を即時に提出できるため、上長や管理部門がタイムリーに判断や指示を行えます。現場からのフィードバックスピードが上がることで、迅速な問題解決と品質向上を実現します。

手厚い管理者機能と分析

管理者側では点検対象の物件情報や作業内容、マニュアルなどを事前登録し、現場からの報告データをリアルタイムに確認・承認できます。蓄積データは自動でデータベース化され、統計分析も効率的に行えるため、複数現場の進捗や品質傾向を把握しやすくなります。現場と本部のスムーズな情報連携をサポートし、業務改善へとつなげやすい構成です。

注意点

点検業務特化による用途限定

SmartBeeは点検作業や現場情報管理に焦点を当てたクラウドサービスで、機能が点検報告の作成・承認・統計に特化しています。営業日報や一般的なグループウェア用途には向かず、設備や現場点検の効率化ツールとして位置付けられます。自社利用シーンが点検業務に該当しない場合、提供機能がニーズと合致しない可能性があります。

初期設定の手間

利用開始にあたって、物件情報や作業内容、マニュアル類を事前に登録する必要があります。初期設定に時間と労力を要する場合があり、管理対象が多い企業では負担となり得ます。導入効果を高めるには、最初にしっかりとデータ整備を行う必要があるため注意が必要です。

外部連携にはAPIの開発が必要

既存システムとのデータ連携を行う場合は、オプションとして用意されているAPIを利用して開発を行う必要があります。顧客情報の同期や他カレンダーへの反映などはAPI経由でカスタム対応する形態です。そのため、自社のITリソースやSIパートナーによる開発工数を見込んでおかないと、導入後に他システムとのデータ連携に手間取る可能性があります。

SmartBeeのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。SmartBeeには1つのプランがあります。

SmartBeeとよく比較されるサービス

SmartBeeとよく比較される製品を紹介！SmartBeeは報告書作成・日報の製品です。SmartBeeとよく比較されるメジャー製品は、Smart Attack、カミナシです。

Smart Attack

SmartBeeと共通するカテゴリ

報告書作成・日報

カミナシ

株式会社カミナシが提供する報告書作成・日報ソフトです。このソフトは、現場でのチェックリストやマニュアルをデジタル化し、多言語化機能により、日本語が苦手なスタッフも使用できるようサポートします。主な機能として、チェックリストとマニュアルの自動翻訳、データからの自動報告書作成、および一括承認機能があります。これにより、紙の使用を減らし、データの一元管理と業務の効率化を図れます。同社は他にも、現場のデジタル変革をサポートする製品として、同様の機能を持つ他のソフトも提供しています。

SmartBeeと共通するカテゴリ

報告書作成・日報

サービス基本情報

リリース : 2016年

https://www.kcme.jp/product/smartbee/

@SmartBee_

京セラみらいエンビジョン株式会社運営サービス一覧

• 

  SmartBee