ベクターサイン
目次
ベクターサインとは
強み
注意点
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
ベクターサインとは
株式会社ベクターホールディングスが提供する電子契約システムです。他社と比較してリーズナブルな価格設定で豊富な機能を提供しているサービスで、契約書の無料送付枠がついています。AIによるレビュー機能はありませんが、ワークフローや文書管理、IPアドレス制限などの幅広い機能が利用できます。
強み
優れたコストパフォーマンス
同等の機能を持つ他社製品と比較して優れたコストパフォーマンスを誇ります。利用料が安価なため、予算が限られている場合でも導入できます。また、ライトプランでは月30通、スタンダードプランでは月100通の契約書無料送信枠が設定されています。送付件数を超えない限り、追加費用なしの固定月額で利用可能です。そのため月々の予算を把握しておきたい企業にお勧めです。
無料送信枠の繰り越しが可能
1ヶ月の契約書の送信数が無料送信枠を超えなかった場合、翌月に繰り越すことができます。繰り越すことができるのは最大で3ヵ月分の無料送信枠で、繁忙期や閑散期がある企業でも無駄なく利用できます。例えばスタンダードプランの場合、無料送信件数は100件/月のため最大300件まで繰り越すことができます。1年の中で契約書の送信数に増減がある企業でも採用しやすいサービスです。
多様な文書を保管できる
ベクターサインを利用して電子署名をした契約書だけでなく、様々な種類の文書を保管できます。例えば、他社の電子契約サービスで署名をした契約書や、契約書に付随する帳票などをまとめて管理することができます。契約書や帳票を単一のプラットフォームで効率的に整理し、目的書類へのアクセスを容易にします。
注意点
AIレビュー機能なし
AIを活用した契約書のレビュー機能はありません。そのため、法改正への対応、自社に不利な条項の特定などの確認作業を人力で行う必要があります。人力で行う場合は、経験値などによって差が生じかねないため複数人での対応が必要となる場合があります。レビュー機能を利用したい場合は、AIレビューに特化した製品を別途導入するか、レビュー機能を標準搭載した他の電子契約システムの選択を検討することをお勧めします。
連携に制限
ベクターサインは標準で連携できる他社サービスはありません。既存のワークフローを利用した契約書の承認、オンラインストレージや文書管理システムでの契約書の保管、他の業務システムからの電子契約送付など、外部システムと連携して利用したい場合は注意が必要です。連携を実現するには、運営会社によるカスタマイズが必要となります。
締結方法や本人認証が限定的
立会人型署名にのみ対応しており、厳格な本人性の担保が必要な場合は注意が必要です。パスワードを用いた二要素認証により、通常の電子契約における本人性の担保は十分ですが、取引金額が大きい場合など、より厳密性が求められる場合には、認証局発行の電子証明書を用いた当事者型署名や、契約時に本人確認書類の添付を義務付けるシステムの方が適している場合があります。ベクターサインの導入を検討する際は、取引の性質や金額をもとに本人性の担保がどこまで必要か検討して下さい。
ベクターサインのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。ベクターサインには2つのプランがあります。
ベクターサインとよく比較されるサービス
ベクターサインとよく比較される製品を紹介！ベクターサインは電子契約システムの製品です。ベクターサインとよく比較されるメジャー製品は、Acrobat Sign、CONTRACTHUB@absonne、ContractS CLMです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
Acrobat Sign
ベクターサインと共通するカテゴリ
電子契約システム
ベクターサインと比べて...
できること
印鑑証明を求める(機能要件：当事者型署名)
ファイルのアップロード
契約先への配信順設定
できないこと
契約書の保管
CONTRACTHUB@absonne
日鉄ソリューションズ株式会社が提供する電子契約システムです。CONTRACTHUB@absonneは2013年からサービスを提供し、多様な業界の企業に導入されています。このソフトは特にペーパーレス化を推進し、契約業務の効率化を図ることが可能です。また、電子署名や基幹システムとの連携機能も備え、法規制にも完全対応しています。同社は、他にも「FINCHUB@absonne」や「KENCHUB@absonne」などの製品を提供しています。
ベクターサインと共通するカテゴリ
電子契約システム
ベクターサインと比べて...
できること
印鑑証明を求める(機能要件：当事者型署名)
ファイルのアップロード
契約期限管理
できないこと
社内ワークフロー
ContractS CLM
ContractS株式会社が提供する電子契約システムです。契約プロセスの構築から承認、契約管理までを一元化し、効率的な契約業務を実現します。特に、アクセス権限の設計と契約書の一元管理により、コンプライアンスリスクを回避しつつ、迅速かつ適切な契約締結が可能です。ワークフロー機能を通じて、契約書の承認ルートが明確化され、契約作成から締結までのプロセスを確実に管理することができます。同社は、他にも「ContractS SIGN」という製品を提供しています。
ベクターサインと共通するカテゴリ
電子契約システム
ベクターサインと比べて...
できること
印鑑証明を求める(機能要件：当事者型署名)
ファイルのアップロード
契約期限管理
できないこと
運営会社基本情報
会社 : 株式会社ベクターホールディングス
本社所在地 : 東京都港区
会社設立 : 1989年
セキュリティ認証 : プライバシーマーク
ウェブサイト : https://ir.vector.co.jp/
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