Travel Manager

出張管理システム（BTM）

日本製

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Travel Managerとは

株式会社IACEトラベルが提供する出張管理システムです。航空券や宿泊先などの手配から出張稟議・承認、経費精算、危機管理までを一括管理できるクラウドサービスで、企業の出張業務プロセスをまるごと効率化します。国内外の出張手配はANAやJALの法人予約サイトやJR「ビジネスえきねっと」等と連携してオンラインでスムーズに行え、予約データや経費情報はリアルタイムに集約されます。GPS機能で出張者の位置を把握し、災害時にはモバイルアプリからワンタッチで安否確認も可能なため、従業員の安全管理を強化できます。電子帳簿保存法に対応した経費精算機能により領収書のデジタル管理も簡便で、出張費用の可視化とコスト削減にも役立ちます。大企業から中小企業まで規模を問わず導入されており、出張者・手配担当者・管理部門それぞれの負担を減らしながらガバナンス強化を実現する総合的な出張管理ソリューションです。

強み

複数経路の予約情報も一括で旅程管理

部署ごとバラバラに手配された航空券や宿泊の情報も、旅程表に登録するだけで一つの出張記録としてまとめて管理できます。企業ごとの出張規定に合致しているかもシステムが自動チェックするため、規定違反の出張を未然に防止可能です。煩雑だった出張データの取りまとめ作業をゼロにし、管理部門の工数を大幅に削減します。

安否確認・GPS機能による危機管理

モバイルアプリにGPS機能が搭載されており、出張者の現在位置情報を把握できます。緊急時には安否確認の一斉通知も可能で、企業のリスクマネジメントを強力に支援します。最新の旅程データと連動しているため、有事の際も誰がどこに滞在しているか瞬時に把握でき、従業員の安全確保につながります。

注意点

レガシーシステムで柔軟性に欠ける

従来型の出張管理システムであり、近年のクラウドサービスと比べるとUIや機能拡張性で見劣りします。カスタマイズには開発が伴うケースが多く、アップデートの頻度も限られるため、自社ニーズへの迅速な対応が難しい側面があります。最新のDXツールになじんだ利用者には扱いづらく感じられる可能性がある点に注意してください。

他システムとの統合が限定的

単体で出張手配から精算まで完結する設計が多い反面、社内の人事・会計システムや他社製アプリとのデータ連携機能は限定的です。既存システムと連動させたい場合、手作業や追加開発で対応せざるを得ないケースがあり、シームレスな情報共有という点ではやや弱い面があります。自社のIT環境全体で見たときに孤立しないか、導入前に確認することをおすすめします。

特定企業向け機能が中心

提供元企業の標準業務に合わせた機能設計になっており、汎用性よりも特定の業界・業態に最適化された部分があります。そのため、他業界の企業が利用する場合には不要な機能があったり、逆に不足する機能が発生したりする可能性があります。自社の業務フローとの適合性を事前に精査し、必要に応じて補完策を検討することが求められます。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査