採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、水道業界に特有の採用課題を解決するための強力なツールです。水道業務に携わる企業では、現場作業員から技術者、管理職まで幅広い職種を効率的に採用する必要があります。ATSは求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを一元化し、採用オペレーションを大幅に効率化します。特に、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
水道業界では、採用プロセスが複雑で専門職の採用が多いため、ATSの活用は非常に有効です。複数の求人掲示板への投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。これにより、現場責任者や管理職が選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業に時間を割くことができます。迅速な採用プロセスは有力な候補者を逃さないためにも重要です。
採用プロセスの標準化
水道業界においても、採用プロセスの標準化は重要です。ATSに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定などを行うことで、再現性の高い採用結果を得ることができます。
導入注意点
連携できる求人媒体
水道業界特有の求人媒体に対応できるATSを選ぶことが重要です。例えば、地域密着型の求人サイトや業界特化型の求人媒体と連携できるかを確認する必要があります。データ連携が可能な場合、採用プロセスが大幅に効率化されますが、CSV連携のみの場合は手間が増えるため、事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
水道業界では、現場責任者や技術者も採用プロセスに関与することが多いため、採用管理システムの導入には彼らへのフォローアップが必要です。操作マニュアルや説明会を用意し、システムの利用方法をしっかりと伝えることが重要です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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採用方法から選ぶ
水道業界の特性に合わせて、以下のような採用方法に特化したATSを選ぶことが推奨されます。 ・新卒採用 新卒採用に特化したATSは、新卒向けの求人媒体との連携や説明会管理機能を備えています。水道業界では、新卒採用が重要な戦略の一部となることが多いため、これらの機能が役立ちます。 ・中途採用 中途採用特化のATSは、専門的な技術者や管理職の採用に適しています。求人媒体との連携やエージェント管理機能が充実しているため、即戦力となる人材を効率的に採用できます。 ・アルバイト、パート採用 水道業界では、突発的な業務増加に対応するためにアルバイトやパートの採用も重要です。これに対応するATSは、エリアごとの採用状況を把握する機能が役立ちます。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したATSは、信頼性の高い人材を効率的に採用するのに有効です。
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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。水道業界では、専門的なスキルや資格を持つ人材を対象にしているため、魅力的な採用サイトを作成することが重要です。
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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの求人媒体との連携が重要です。水道業界に特化した媒体や地域密着型の媒体との連携が可能なATSを選ぶことで、効率的な新卒採用が可能になります。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイトやパートの採用向けの求人媒体と連携できるATSを選ぶことで、短期間で必要な人材を確保することができます。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
水道業界に特化した採用オペレーションを効率化する機能を持つATSを選ぶことが推奨されます。例えば、内定者向けのアナウンス機能やイベント管理機能、重複登録者自動検出機能、タレントプール機能、応募経路ごとのファネル管理機能、採用コスト分析機能などが考えられます。 水道業界の特性に合わせて、最適なATSを選び、採用プロセスを効率化しましょう
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