Gluegent Apps共有アドレス帳

Web電話帳

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト

あなたの職場・業務に求められることや重視することは？

この製品が本当に相応しいかチェックしてみましょう。

コスト

100 / 月

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

~ Web電話帳

事業規模

中小

中堅

大企業

Gluegent Apps共有アドレス帳とは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

Gluegent Apps共有アドレス帳とは

Gluegent株式会社が提供するGoogle Workspace/Microsoft 365対応共有アドレス帳ツール。GmailやOutlookでの宛先選択が直感的になり、メール操作の効率が大幅に向上します。階層型アドレス帳は組織ごとに自由に設定でき、組織構造や役職順での表示にも対応しています。スマートデバイス対応で外出先でも快適に使え、よく使う宛先はマイグループに登録してどの環境からも呼び出せます。企業アドレス帳運用を効率化し、クラウド移行後のメールワークをサポートします。大手企業導入事例も増え、多くの企業で採用・高評価を得ています。

強み

Google/Microsoft環境とそのまま連携

Google WorkspaceやMicrosoft 365に登録された組織構造をもとに、階層型の社内アドレス帳を実現します。既存のクラウドディレクトリを利用するため二重管理の必要がなく、利用者は見慣れた組織ツリーから直感的に宛先選択できます。クラウドメールから直接アドレス帳を呼び出しできるので、社内外へのメール送信がスムーズになります。

Google/Microsoft連携UI

Gluegent Apps共有アドレス帳は、Google WorkspaceやMicrosoft 365の組織階層と連携したインターフェースを備えており、メール作成時に組織階層を選択しながら宛先を指定することができます。オンプレミス環境からの移行作業を必要とせず、クラウド環境においても従来と同様の操作性を提供することで、利用者にとって馴染みやすい使用感を実現しています。

見やすくカスタマイズ可能な表示

国内企業になじみ深い組織階層で従業員情報を一覧表示しつつ、部門名や氏名の並び順は任意に設定できます。組織図順はもちろん役職順や入社年次順など独自の順序で表示できるため、自社の文化やルールに沿った名簿レイアウトを実現できます。任意のグループ分けでツリー表示することも可能で、部署横断プロジェクトのメンバーをまとめて管理するといった使い方も直感的に行えます。

スマホから直通発信＆着信表示

Gluegent Apps共有アドレス帳では、登録されたアドレス帳から直接スマートフォンで電話をかけることができます。また、着信時には相手の詳細情報が画面に表示されるため、発信者を即座に確認できます。外出先でも社内の連絡先情報を活用できるほか、着信相手の情報がすぐに把握できることで、スムーズな折り返し対応が可能になります。オフィス外での業務連絡を効率化し、円滑なコミュニケーションをサポートする機能となっています。

充実したプロフィール情報管理

管理者が設定する項目を自由にカスタマイズでき、社員の顔写真や内線番号、緊急連絡先などもアドレス帳に登録可能です。兼務者は複数部署にまたがって表示され、人事部専用の機密項目は非公開設定にするなど柔軟な情報管理ができます。社員名簿としても活用できる豊富なプロフィール情報と詳細検索機能により、社員同士がお互いの情報を把握し連携しやすくなります。

組織情報の一元管理

Google WorkspaceやMicrosoft 365の組織階層と連携し、社員情報を自動的に同期することで一元管理を実現します。組織変更や人事異動があった際には自動で反映されるため、手動更新の手間を軽減できます。顔写真や内線番号といった詳細な社員データも掲載可能で、大規模な組織においてもメンテナンス負荷を抑えながら、最新の組織情報を維持しやすい仕組みとなっています。

注意点

Google Workspace依存

Gluegent共有アドレス帳はGoogle Workspace上で動作するサービスであり、Googleアカウントが前提です。他クラウドサービスとは連携せず、Google環境外では利用できません。

有償ライセンス契約が必要

Gluegent Apps共有アドレス帳は無料プランの提供がなく、利用には必ず有償でのライセンス契約が必要となります。無料で試用し続けることはできず、正式導入時にはユーザー数に応じた料金負担が発生します。コスト面では1ユーザーあたり月額100円程度と比較的低廉ではありますが、完全無料のサービスとは異なりランニング費用が継続的に発生する点に留意が必要です。導入を検討される際は、予算計画において継続的なコスト負担を考慮することをお勧めします。

機能固定・選択不可

全社共有のアドレス帳機能のみを追加するツールで、不要な機能の有無を選べません。機能は一律提供されるため、小規模チームでは機能過剰になる一方、大企業では共有制御が不足する場合があります。

プランによって最低ユーザー数設定あり

Gluegent Apps共有アドレス帳では、契約プランや形態により最低契約ユーザー数が設定されている場合があります。大規模向けのプランでは一定以上のユーザー数が前提となることがあるため、利用規模が小さい場合は契約条件を事前に確認することが望ましいでしょう。また、プランによってサポート内容や契約単位が異なるため、自社の利用規模に適したプランを選択しないと、想定外のコストが発生する可能性があります。導入前に必要ユーザー数を把握し、適切なプランを検討することが重要です。

有償プランのみ

無料プランは提供されておらず、導入には有償ライセンス契約が必須です。プランによってサポート内容や最低契約ユーザー数が異なる場合があり、導入費用や運用コストを予算に組み込む必要があります。

Google/Microsoft環境専用

Gluegent Apps共有アドレス帳は、Google WorkspaceまたはMicrosoft 365と連携することで機能するアドレス帳拡張ツールです。これらのグループウェアを利用していない環境では導入メリットを享受できない点にご留意ください。クラウドサービス利用企業に特化した製品であるため、独立した単体の電話帳システムとしては機能しません。導入をご検討の際は、自社が該当するプラットフォームを利用中であるかを事前に確認することをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

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