運輸・通信業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 **PDF作成** 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。運輸・通信業では、電子メールやデジタル文書のやり取りが頻繁であるため、PDF作成機能は基本的なニーズです。 **PDFファイルから他のファイル形式に変換** PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。運輸・通信業では、Excelシートでのデータ管理が多用されるため、この機能は特に重要です。 **ページ単位の編集** PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。運送契約書や通信記録などの大規模な文書を扱う際に便利です。 **直接編集** PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。運輸・通信業では、契約内容の変更や注釈の追加が頻繁に行われるため、直接編集の機能が重宝されます。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。運輸・通信業界では、法規制に準拠した書類管理が求められるため、タイムスタンプ対応製品の導入が有効です。