不動産取引業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。不動産取引業では、物件情報や契約書をPDF形式に変換することが頻繁に発生します。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。不動産取引業では、顧客や他の業者とのやりとりで異なるファイル形式が求められることがあります。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。不動産取引業では、複数の書類を一つのファイルにまとめる際や、特定のページだけを取り出す際に便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。重要な契約書や物件情報を直接編集できる能力は、不動産取引業での業務効率を大いに向上させます。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、不動産取引業において、契約書や重要な書類の信頼性を確保するために有効です。電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段としても利用できます。