Ridoc Smart Navigator

文書管理システム

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

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低コスト

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~ 文書管理システム

102サービス中

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Ridoc Smart Navigatorとは

強み

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運営サービス一覧

Ridoc Smart Navigatorとは

リコージャパン株式会社が提供する文書管理システムです。既に多くの企業や団体で採用されており、複合機や様々な業務アプリと連携して紙文書の電子化から保存・検索・共有まで一貫して効率的に行えます。文書登録はドラッグ＆ドロップの簡単操作で容易に行え、検索結果はサムネイル表示されるため直感的に目的のファイルにアクセスできます。WordやPDFは専用ビューアで閲覧・編集でき、編集時には自動で版管理され履歴が残ります。複数文書の一括印刷や社内通知機能も備え、スムーズな情報共有を実現します。また、電子帳簿保存法に対応した改ざんチェック機能を搭載しており、法令遵守も安心です。低コストなWebブラウザ版と高機能な専用ソフト版が提供され、ニーズや規模に応じて選択可能なため、中小企業から大企業まで幅広く活用できます。

強み

複合機連携で紙資料もスムーズに電子化

リコーの複合機と直接連携し、スキャンした紙書類や受信FAXを自動で取り込んでデジタル保存できます。紙の書類をすぐ電子共有できるため、社内情報の回覧スピードが向上します。オフィスのペーパーレス化を促進しつつ、紙と電子の橋渡しを得意とする点で他製品より紙業務に強いです。

電子帳簿保存法対応で安心のコンプライアンス

改正電子帳簿保存法で求められる要件を満たしており、国税関係書類のスキャナ保存や検索要件に対応しています。JIIMA認証取得済みで、公的なコンプライアンス基準に沿った運用が可能です。法令対応が難しいとされる電子文書管理をシステムで実現し、監査時にも安心できる仕組みを提供します。

視覚的に使いやすいインターフェース

フォルダ型の直感的なUIを採用し、ベテラン社員でも抵抗なく操作できます。検索結果に文書のサムネイル画像を表示するなど、視覚的に目的のファイルを見つけやすい工夫があります。文書登録時のメール通知機能も備え、担当者への周知漏れを防ぐことで情報共有を円滑化します。

注意点

他社環境との親和性が低い

リコー製MFPなど自社製品との連携を前提に最適化されており、異なるメーカーや他種の業務システムとの統合は得意ではありません。文書の取り込みや共有はリコー環境下でスムーズですが、汎用的なAPI提供などはなく、他社システムとのデータ連携にはカスタム対応が必要になります。他のオープンな文書管理システムと比べ、特定環境以外での柔軟性が相対的に低い点が注意です。

クラウド非対応で導入負担

オンプレミス前提のサーバーソフトウェアであり、純粋なクラウドサービスとして手軽に利用することはできません。そのため導入時には自社サーバー構築やソフトウェアセットアップが必要で、運用管理の手間も発生します。近年普及しているクラウド型のサービスに比べると、導入・運用面の負担が相対的に大きいと言えます。

ユーザー数増加時の費用負担

クライアントライセンスごとの課金体系となっており、ユーザー数が増えると比例してコストがかさみます。例えば100名規模から更に拡大する際には追加ライセンス購入が必要となり、総費用が大きくなる傾向です。一括料金で利用できるクラウドサービスなどと比較して、利用規模拡大時の費用面が相対的な懸念点です。

カテゴリ別マーケットシェア

2023年3月 FitGap調査

Ridoc Smart Navigatorの文書管理システムマーケットシェア

全102サービス中

位

Ridoc Smart Navigator利用者の事業規模の内訳

大規模 100%
小規模 0%
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Ridoc Smart Navigatorのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。Ridoc Smart Navigatorには1つのプランがあります。

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Ridoc Smart Navigatorとよく比較されるサービス

Ridoc Smart Navigatorとよく比較される製品を紹介！Ridoc Smart Navigatorは文書管理システムの製品です。Ridoc Smart Navigatorとよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、invoiceAgent 文書管理、楽々Document Plusです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

DocuWorks

DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。

Ridoc Smart Navigatorと共通するカテゴリ

文書管理システム

Ridoc Smart Navigatorと比べて...

できること

契約書の保管

書類の自動仕分け

書類が新規登録された場合の自動通知

できないこと

invoiceAgent 文書管理

invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク1ST株式会社が提供する文書管理システムです。本製品は、文書管理、AI-OCRによる電子化といった機能に加えて、電子契約の承認および締結、帳票の送受信をオプションで追加することができます。タイムスタンプや契約書のライフサイクル管理もできるため、1つの製品に商取引に関する書類を統合管理することができます。

Ridoc Smart Navigatorと共通するカテゴリ

文書管理システム

Ridoc Smart Navigatorと比べて...

できること

特定フォルダからの自動登録

書類の自動仕分け

検索条件の保存

できないこと

楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。

Ridoc Smart Navigatorと共通するカテゴリ

文書管理システム

Ridoc Smart Navigatorと比べて...

できること

契約書の保管

複合機からの自動登録

特定フォルダからの自動登録

できないこと