TOKIUM電子帳簿保存

目次

TOKIUM電子帳簿保存とは

TOKIUMが提供するクラウド型電子帳簿保存サービス「TOKIUM電子帳簿保存」は、改正電子帳簿保存法の要件を満たしつつ証憑管理の業務効率化を支援します。国税関係書類（請求書、領収書、契約書、見積書など）を電子化して一元管理でき、JIIMA認証取得済みのタイムスタンプや検索機能で法令に完全対応しています。受領代行やAI-OCRプランによる自動入力により紙書類や手入力の手間を削減し、必要な書類をすぐに閲覧可能です。アカウント数・データ容量に制限がなく、コストを抑えてスモールスタートできる点も魅力です。中堅・大規模企業の経理部門を中心に導入実績が多く、関係書類を形式問わずまとめて保存・活用できるため、ペーパーレス推進や社内監査の負担軽減に貢献します。また、経費精算・請求書管理などTOKIUMシリーズとの連携で入力作業をさらに自動化可能。スマートフォンからの書類アップロードにも対応し、外出先でも簡単に証憑を保存できます。月額1万円から導入可能な料金体系で、段階的に運用範囲を拡大できるため、会計部門の規模に応じて無駄なく導入できます。

強み

電帳法要件を満たすペーパーレスクラウド

国税関係書類の電子保存に特化したクラウド文書管理サービスで、電子帳簿保存法の要件をすべて満たしています。2024年の法令改正に伴う紙保存禁止に対応しており、領収書や請求書などをスキャン画像やPDFのまま適法に保存可能です。専門知識がなくても法令遵守の仕組みを利用でき、中堅中小企業でも安心してペーパーレス化を進められます。

電帳法要件を満たすペーパーレスクラウド

国税関係書類の電子保存に特化したクラウド文書管理サービスで、電子帳簿保存法の要件をすべて満たしています。2024年の法令改正に伴う紙保存禁止に対応しており、領収書や請求書などをスキャン画像やPDFのまま適法に保存可能です。専門知識がなくても法令遵守の仕組みを利用でき、中堅中小企業でも安心してペーパーレス化を進められます。

自動入力・タイムスタンプで効率的な証憑管理

スマホ撮影やスキャナ取り込みした書類に自動でタイムスタンプを付与し、改ざん防止と真実性の確保を行います。さらに取引年月日や金額をOCRで読み取り自動入力する機能もあり、手作業の登録負荷を大幅に削減します。証憑の整理や検索も容易で、経理担当者の電帳法対応業務を効率化しつつ確実な保存を実現します。

自動入力・タイムスタンプで効率的な証憑管理

スマホ撮影やスキャナ取り込みした書類に自動でタイムスタンプを付与し、改ざん防止と真実性の確保を行います。さらに取引年月日や金額をOCRで読み取り自動入力する機能もあり、手作業の登録負荷を大幅に削減します。証憑の整理や検索も容易で、経理担当者の電帳法対応業務を効率化しつつ確実な保存を実現します。

受領から原本保管までワンストップ対応

TOKIUMの専門スタッフによる紙原本の代行保管サービスも利用でき、郵送された紙請求書を受領してスキャン登録まで任せることができます。自社でスキャン環境を整備しなくても、届いた書類が自動でシステムに保存され原本も安全に保管されるため、バックオフィス業務の負担が劇的に軽減します。電帳法対応をアウトソーシングできる点は他社にはない魅力です。

受領から原本保管までワンストップ対応

TOKIUMの専門スタッフによる紙原本の代行保管サービスも利用でき、郵送された紙請求書を受領してスキャン登録まで任せることができます。自社でスキャン環境を整備しなくても、届いた書類が自動でシステムに保存され原本も安全に保管されるため、バックオフィス業務の負担が劇的に軽減します。電帳法対応をアウトソーシングできる点は他社にはない魅力です。

注意点

領収書・請求書以外は対象外

TOKIUM電子帳簿保存は経費精算や請求書の電子保管に特化したサービスであり、それ以外の種類の文書管理には使えません。一般の社内文書や契約書管理などには機能がなく、用途の範囲が限定されています。多用途に使えるドキュメント管理システムと比べると、対象領域が非常に狭い点が相対的な注意点です。

領収書・請求書以外は対象外

TOKIUM電子帳簿保存は経費精算や請求書の電子保管に特化したサービスであり、それ以外の種類の文書管理には使えません。一般の社内文書や契約書管理などには機能がなく、用途の範囲が限定されています。多用途に使えるドキュメント管理システムと比べると、対象領域が非常に狭い点が相対的な注意点です。

会計ソフト以外との連携は弱い

連携機能は主に会計システム向けに用意されており、経費データや請求データをCSV出力して会計ソフトに取り込むことが可能です。しかしそれ以外のシステムとのリアルタイムなデータ連携はなく、例えばワークフローシステムやERPと直接統合する機能はありません。会計周辺以外とのシステム統合が相対的に弱い点は留意が必要です。

会計ソフト以外との連携は弱い

連携機能は主に会計システム向けに用意されており、経費データや請求データをCSV出力して会計ソフトに取り込むことが可能です。しかしそれ以外のシステムとのリアルタイムなデータ連携はなく、例えばワークフローシステムやERPと直接統合する機能はありません。会計周辺以外とのシステム統合が相対的に弱い点は留意が必要です。

カスタマイズ不可の標準提供

法令対応のため定められたフローやデータ項目に沿ってサービスが提供されており、利用者側で画面や処理をカスタマイズすることはできません。例えば承認プロセスや入力項目を独自に変更することは許容されず、プロダクト標準の使い方に従う必要があります。自由度よりもコンプライアンス重視の設計であるため、柔軟性という観点では他のシステムに比べ相対的な制限があります。

カスタマイズ不可の標準提供

法令対応のため定められたフローやデータ項目に沿ってサービスが提供されており、利用者側で画面や処理をカスタマイズすることはできません。例えば承認プロセスや入力項目を独自に変更することは許容されず、プロダクト標準の使い方に従う必要があります。自由度よりもコンプライアンス重視の設計であるため、柔軟性という観点では他のシステムに比べ相対的な制限があります。

連携

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

TOKIUM電子帳簿保存のプラン

自社に合うプランを見極めましょう。TOKIUM電子帳簿保存には1つのプランがあります。

TOKIUM電子帳簿保存とよく比較されるサービス

TOKIUM電子帳簿保存とよく比較される製品を紹介！TOKIUM電子帳簿保存はオンラインストレージ、文書管理システムの製品です。TOKIUM電子帳簿保存とよく比較されるメジャー製品は、Microsoft OneDrive、box、Google Driveです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

Microsoft OneDrive

日本マイクロソフト株式会社が提供するオンラインストレージです。Microsoft OneDriveは、個人用ファイルや仕事用の共有ファイルを安全に保存し、どのデバイスからでもアクセスできるクラウドストレージサービスです。リアルタイムでのファイル共有や共同作業を可能にするとともに、高度なセキュリティ機能を備え、誤操作や悪意の攻撃からファイルを保護します。また、Microsoft 365と統合されており、最新のOfficeアプリケーションにも対応しています。同社はOneDriveの他にもMicrosoft TeamsやMicrosoft 365など多岐にわたる製品を提供しています。

TOKIUM電子帳簿保存と共通するカテゴリ

オンラインストレージ

文書管理システム

TOKIUM電子帳簿保存と比べて...

できること

複合機からの自動アップロード

指定フォルダからの自動アップロード

ゴミ箱内のファイルの削除

できないこと

box

TOKIUM電子帳簿保存と共通するカテゴリ

オンラインストレージ

文書管理システム

TOKIUM電子帳簿保存と比べて...

できること

全文検索

指定フォルダからの自動アップロード

ファイルのゴミ箱への移動

できないこと

Google Drive

Google LLCが提供するオンラインストレージです。さまざまなデバイスからアクセス可能で、ファイルのアップロードや管理、オフィスファイルの編集と保存が可能です。また、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用してファイルの作成や編集が行えます。同社はGoogle サイトやGoogle Workspaceなど多岐にわたる製品を提供しています。

TOKIUM電子帳簿保存と共通するカテゴリ

オンラインストレージ

文書管理システム

TOKIUM電子帳簿保存と比べて...

できること

複合機からの自動アップロード

ゴミ箱内のファイルの削除

できないこと

サービス基本情報

リリース : 2022年

https://www.keihi.com/denshichobo/

@tokium1

@timehackcompany

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