workhub Reception
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
68サービス中
10
位
事業規模別シェア
目次
workhub Receptionとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
workhub Receptionとは
コニカミノルタ株式会社が提供する受付・入退室管理システムです。workhub Receptionは、オフィス機器メーカーとしての豊富な知見を活かし、中堅から大手企業のオフィス環境に最適化されたトータルソリューションを提供します。複合機やプリンターとの連携により、来訪者への資料印刷や入館証発行をシームレスに行えるため、受付業務の効率化が図れます。会議室予約システムとの統合により、来訪者の会議室への案内や利用管理まで一元化でき、スムーズな来客対応を実現します。セキュリティレベルに応じたエリア管理機能により、機密エリアへのアクセス制御を柔軟に設定可能で、企業の情報セキュリティを強化できます。働き方改革に対応し、フリーアドレスオフィスでの座席管理や在席確認機能も搭載しており、多様な働き方をサポートします。オフィス全体の効率化とセキュリティ強化を同時に実現する、統合的なワークプレイスソリューションとして企業の生産性向上に貢献します。
強み
初期費用0円・月額3,000円～の圧倒的低価格
workhub Receptionは初期導入費が無料で、利用料も月額3,000円（税抜）からと業界でも群を抜く安価さが特徴です。小規模オフィスや予算に限りがある企業でも導入しやすく、無人受付へのハードルを大きく下げています。高額なシステムが多い中、この価格設定は他社にはないコスト面の強みとなっています。
カレンダー・スマートロック連携で完全無人化
GoogleやOutlookの予定表と連動して来訪者にQRコード付招待を送信し、受付端末でコードをかざすだけでチェックインが可能です。さらにbitlockなどスマートロックとも連携し、来訪者の到着に合わせ自動でドア解錠することもできるため、受付から入室まで人手を介さない運用を実現します。事前登録から入室許可まで一気通貫で自動化できる点は、ドア連動がない他サービスにはないメリットです。
受付ビデオ通話＆チャット通知で柔軟対応
受付端末から担当者へのビデオ通話が可能で、来訪者は無人受付でも顔を見て案内を受けられます。また担当者側へはビジネスチャットや専用スマホアプリで来訪通知が届き、オフィス不在時も即応が可能です。単に内線電話やメール通知するだけのシステムに比べ、対面に近いコミュニケーション手段と現代的な通知で柔軟に対応できるのが強みです。
注意点
上位機能はオプション追加
基本プランは低価格で始められますが、セキュリティゲート解錠や入館証発行連携など高度な機能はオプション扱いで別途契約が必要です。すべての機能を包括的に利用するには追加費用や機器導入が発生し、プランによって利用できる連携範囲に差があります。必要な機能に応じてオプションを組み合わせる形となるため、導入前に求める機能と費用のバランスを検討することが重要です。
クラウド専用ゆえの通信依存
クラウド提供のサービスのためオンプレミス版はなく、常時インターネット接続が前提となります。社内ネットワークポリシーによってはクラウドサービスの利用が難しい場合や、ネット障害時に受付機能が停止してしまうリスクがあります。自社のセキュリティ要件や回線冗長化対策と照らし、クラウド利用に伴う影響を考慮する必要があります。
新興サービスによる実績面の留意
比較的新しいクラウドサービスであり、市場での提供期間が長い製品と比べ導入事例や実績が限られます。急速に普及しつつありますが、社内稟議などでは知名度の面で補足説明が必要となることもあります。信頼性やサポート体制は整備されていますが、長期利用の実績データが少ない点は認識しておきたいところです。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
workhub Receptionの受付・入退室管理システムマーケットシェア
全68サービス中
10
位
workhub Reception利用者の業種内訳
- 製造 21%
- 士業、コンサルティング 12%
- 広告、芸術 10%
- IT、インターネット 10%
- 医療、福祉 8%
workhub Reception利用者の事業規模の内訳
- 小規模 38%
- 中規模 31%
- 大規模 31%
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
workhub Receptionのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。workhub Receptionには1つのプランがあります。
workhub Receptionとよく比較されるサービス
workhub Receptionとよく比較される製品を紹介！workhub Receptionは受付・入退室管理システムの製品です。workhub Receptionとよく比較されるメジャー製品は、BIVALE入退室管理、moreReception、ALSOK出入管理・入退室管理システムです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
BIVALE入退室管理
workhub Receptionと共通するカテゴリ
受付・入退室管理システム
workhub Receptionと比べて...
できること
社員証などのICカード
指静脈認証
社員証などのICカード
できないこと
宿泊施設の利用者向け
ホールディングス機能
来社予約
moreReception
workhub Receptionと共通するカテゴリ
受付・入退室管理システム
workhub Receptionと比べて...
できること
内線通知
内線通知
できないこと
宿泊施設の利用者向け
自社の従業員向け
会議の日程調節
ALSOK出入管理・入退室管理システム
綜合警備保障株式会社が提供する受付・入退室管理システムです。高度なセキュリティニーズに応えるため、入退室の管理や防犯対策を強化する機能を複数有しています。特に、ICカードや顔認証などの最新技術を用いた認証システムを通じて、安全性と利便性を兼ね備えた管理環境の構築をサポートします。綜合警備保障株式会社は、このシステムのほかにも、ホームセキュリティや法人向けセキュリティサービスなど、幅広いセキュリティ関連サービスを提供しています。
workhub Receptionと共通するカテゴリ
受付・入退室管理システム
workhub Receptionと比べて...
できること
社員証などのICカード
指紋認証
顔認証
できないこと
宿泊施設の利用者向け
会社への来訪者向け
ホールディングス機能
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。