XC-Gate

帳票作成ツール

報告書作成・日報

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

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低コスト

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XC-Gateとは

株式会社ソウルウェアが提供するkintone向け帳票出力プラグインの上位エディションです。サイボウズ社の業務プラットフォーム「kintone」上で、ボタン一つで請求書や契約書などをPDFやExcel形式で出力できます。標準版のRepotoneUよりも多機能で、帳票テンプレート数の拡大や一括出力機能、さらには電子契約サービスとの連携など、様々な拡張機能を備えています。例えば、クラウドサインと連携すれば、出力した契約書に電子署名を付与して相手先に送信するプロセスまで自動化可能です。帳票フォーマットはExcelベースで自由にカスタマイズでき、複雑な帳票レイアウトにも対応できます。プラグイン型のためkintoneに組み込むだけで利用でき、月額制でコストを抑えつつ帳票業務を効率化できます。中小企業から大企業まで、kintoneを活用している企業の帳票出力ニーズに幅広く応えるソリューションです。

強み

Excel帳票をそのままWeb入力化

XC-Gateはこれまで紙で使っていたExcel帳票をそのレイアウトそのままにWeb入力フォーム化できます。紙帳票のイメージを崩さず電子化できるので、現場担当者は見慣れた様式でPCやタブレットから直接データ入力が可能です。既存Excel帳票資産を活用してペーパーレス化を実現できるため、現行業務への影響を最小限に電子移行が進められます。

Excel帳票で簡単電子化

XC-Gateは、紙帳票やExcel形式の帳票をWebアプリに変換し、現場で直接データ入力できる電子化ソリューションです。操作画面はExcelに似たUIを採用しているため、利用者は違和感なく操作でき、従業員教育の負担を軽減しながら現場への導入を進めることができます。入力されたデータは直ちにデータベース化されるため、高速検索や集計といったデータ活用にも速やかに対応可能です。

アプリ不要のオフライン対応Webシステム

ブラウザで動作するWebシステムのため専用アプリのインストールが不要で、社内PCでもタブレットでも即利用できます。通信圏外でも入力できるオフライン機能を備えており、ネット接続が不安定な工場内や屋外の現場作業でも安心して使用可能です。インターネット環境に依存しない設計により、場所を選ばずスムーズに現場入力を完結できます。

柔軟な提供形態

XC-Gateは、クラウド版（サブスクリプション契約）とオンプレミス版（買い切り型）の両方を用意しており、契約期間や運用規模に応じて選択が可能です。クラウド版では初期投資を抑えながら常に最新版を利用でき、オンプレミス版では自社サーバー内で運用することでセキュリティ面での管理強化を図れます。また、ネットワーク環境が整っていない現場でも利用できるよう、オフライン動作機能も備えています。導入環境や運用方針に合わせて柔軟に対応できる点が特長です。

蓄積データの検索・活用が容易

登録された帳票データはクラウド上に蓄積され、過去の報告書や点検結果を容易に検索・参照できます。紙では困難だった履歴データの集計分析も、Excel形式で出力して活用することが可能です。現場から上がるデータを資産として活かし、業務改善や品質向上に役立てられる点で、単なる入力ツールに留まらない付加価値を提供します。

オフライン対応

XC-Gateは専用ブラウザとオフラインモードにより、工場や現場などネットワーク環境が整わない場所でも帳票入力が行えます。Android端末にも対応しており、事前にダウンロードした帳票をオフライン環境下で入力・保存することが可能です。通信が復旧した際には、保存したデータを自動的に同期する仕組みを備えているため、通信状況に左右されず、現場での業務継続性を維持できます。

注意点

現場Excel帳票の電子化専用で汎用性は低め

紙やExcelで運用していた日報・点検表などをWeb入力化することに特化しており、会計伝票や対外文書などの一般帳票用途には使えません。Excel様式をそのままWeb化できる点はメリットですが、Excel帳票が存在しない新規業務には適用しづらいです。用途が現場記録業務に限定され、汎用的な帳票作成には不向きです。

Excelでの帳票設計

XC-Gateの帳票設計はExcelをベースとしているため、設計の自由度はExcelで表現可能な範囲に限定されます。そのため、複雑なレイアウトを必要とする帳票や、条件に応じて構造が大きく変化する動的な帳票については、対応が困難になる場合があります。帳票の要件を事前に確認し、Excelの表現範囲内で実現可能かどうかを検討しておくことが望ましいでしょう。

他システムと組み合わせて利用する前提

Excelで作成した帳票フォーマットをWeb化して入力させる基本機能で、生成したデータの他システム連携や集計は別途対応が必要です。内田洋行のERP等と組み合わせた利用事例が多く、単独で完結するシステムではありません。単品導入の場合、得られたデータの活用方法を利用企業側で構築する必要があります。

ネットワーク接続必須

XC-Gateのクラウド版をご利用の際は、インターネット接続環境が必要となります。そのため、ネットワーク障害が発生した場合には、一時的に利用が制限される場合がございますのでご留意ください。一方、オンプレミス版は買い切り型での提供となっており、導入には自社でのサーバー構築および運用管理体制の整備が必要となります。ご利用環境やIT運用体制に応じて、適切なバージョンをご検討いただくことをお勧めいたします。

オフライン対応のための環境構築が必要

ブラウザでの入力を基本としつつ、一部オフラインでも帳票入力できる機能がありますが、完全なオフライン利用には端末設定や同期機構の準備が求められます。インターネット接続が前提のため、ネットワーク不通時の運用には制限があります。現場で安定して使用するには、オフライン時の追加環境整備が必要です。

無料トライアルのみ

XC-Gateでは1か月間の無料トライアルが提供されていますが、無償版の設定はありません。試用期間を終えた後に製品を継続利用する場合は有償契約への移行が必要となるため、予算や導入後のランニングコストをあらかじめ検討しておくことが推奨されます。トライアル期間中に製品の機能や運用面での適合性を十分に確認し、導入可否を判断することが重要です。

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