XC-Gate
帳票作成ツール
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
XC-Gateとは
強み
注意点
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
XC-Gateとは
株式会社ソウルウェアが提供するkintone向け帳票出力プラグインの上位エディションです。サイボウズ社の業務プラットフォーム「kintone」上で、ボタン一つで請求書や契約書などをPDFやExcel形式で出力できます。標準版のRepotoneUよりも多機能で、帳票テンプレート数の拡大や一括出力機能、さらには電子契約サービスとの連携など、様々な拡張機能を備えています。例えば、クラウドサインと連携すれば、出力した契約書に電子署名を付与して相手先に送信するプロセスまで自動化可能です。帳票フォーマットはExcelベースで自由にカスタマイズでき、複雑な帳票レイアウトにも対応できます。プラグイン型のためkintoneに組み込むだけで利用でき、月額制でコストを抑えつつ帳票業務を効率化できます。中小企業から大企業まで、kintoneを活用している企業の帳票出力ニーズに幅広く応えるソリューションです。
強み
Excel帳票をそのままWeb入力化
XC-Gateはこれまで紙で使っていたExcel帳票をそのレイアウトそのままにWeb入力フォーム化できます。紙帳票のイメージを崩さず電子化できるので、現場担当者は見慣れた様式でPCやタブレットから直接データ入力が可能です。既存Excel帳票資産を活用してペーパーレス化を実現できるため、現行業務への影響を最小限に電子移行が進められます。
アプリ不要のオフライン対応Webシステム
ブラウザで動作するWebシステムのため専用アプリのインストールが不要で、社内PCでもタブレットでも即利用できます。通信圏外でも入力できるオフライン機能を備えており、ネット接続が不安定な工場内や屋外の現場作業でも安心して使用可能です。インターネット環境に依存しない設計により、場所を選ばずスムーズに現場入力を完結できます。
蓄積データの検索・活用が容易
登録された帳票データはクラウド上に蓄積され、過去の報告書や点検結果を容易に検索・参照できます。紙では困難だった履歴データの集計分析も、Excel形式で出力して活用することが可能です。現場から上がるデータを資産として活かし、業務改善や品質向上に役立てられる点で、単なる入力ツールに留まらない付加価値を提供します。
注意点
現場Excel帳票の電子化専用で汎用性は低め
紙やExcelで運用していた日報・点検表などをWeb入力化することに特化しており、会計伝票や対外文書などの一般帳票用途には使えません。Excel様式をそのままWeb化できる点はメリットですが、Excel帳票が存在しない新規業務には適用しづらいです。用途が現場記録業務に限定され、汎用的な帳票作成には不向きです。
他システムと組み合わせて利用する前提
Excelで作成した帳票フォーマットをWeb化して入力させる基本機能で、生成したデータの他システム連携や集計は別途対応が必要です。内田洋行のERP等と組み合わせた利用事例が多く、単独で完結するシステムではありません。単品導入の場合、得られたデータの活用方法を利用企業側で構築する必要があります。
オフライン対応のための環境構築が必要
ブラウザでの入力を基本としつつ、一部オフラインでも帳票入力できる機能がありますが、完全なオフライン利用には端末設定や同期機構の準備が求められます。インターネット接続が前提のため、ネットワーク不通時の運用には制限があります。現場で安定して使用するには、オフライン時の追加環境整備が必要です。
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
XC-Gateのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。XC-Gateには2つのプランがあります。
XC-Gateとよく比較されるサービス
XC-Gateとよく比較される製品を紹介！XC-Gateは帳票作成ツールの製品です。XC-Gateとよく比較されるメジャー製品は、クロジカ 請求管理、BtoBプラットフォーム 請求書、Misocaです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
クロジカ 請求管理
XC-Gateと共通するカテゴリ
帳票作成ツール
XC-Gateと比べて...
できること
請求書のみ
テンプレート利用
請求書の作成予約
できないこと
その他の帳票
独自デザイン
PDF取込み
BtoBプラットフォーム 請求書
BtoBプラットフォーム 請求書は、株式会社インフォマートが提供する帳票作成ツールです。この製品は、PDF取込み、入金の自動消込み、入金の自動仕訳などの機能を提供し、企業間取引における請求書の作成と管理を効率化します。2022年時点でシリーズ累計90万社以上に導入されています。株式会社インフォマートは、BtoBプラットフォーム 請求書の他にも、電子契約システムのBtoBプラットフォーム 契約書、販売管理システムのBtoBプラットフォーム 受発注などを提供しています。また、ビジネスパーソン向けにBtoBプラットフォーム業界ChというWebニュースメディアを展開しています。
XC-Gateと共通するカテゴリ
帳票作成ツール
XC-Gateと比べて...
できること
請求書のみ
テンプレート利用
請求書の作成予約
できないこと
その他の帳票
独自デザイン
Excelを用いたデザイン
Misoca
Misocaは、弥生株式会社が提供する帳票作成ツールです。このクラウドベースのツールは、請求書や見積書、納品書の作成機能や売掛金の回収保証を行う機能を備えています。月請求書10枚までは無料で利用できるため、使用感などを簡単に確かめることができます。弥生株式会社は、Misocaの他にも、会計ソフトの「弥生会計」や確定申告ソフトの「弥生の青色申告」など、中小企業や個人事業主の会計・税務に関連する幅広い製品を提供しています。
XC-Gateと共通するカテゴリ
帳票作成ツール
XC-Gateと比べて...
できること
受注に関連する帳票
発注に関連する帳票
テンプレート利用
できないこと
その他の帳票
独自デザイン
PDF取込み
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。