【2024年】Googleアカウント対応の文書管理システムのおすすめ10製品（全95製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

多機能であるがゆえに、導入時には複雑な初期設定やカスタマイズが必要です。企業のニーズに合わせた最適な設定を行うためには、システム管理者や外部の専門家のサポートが不可欠です。また、導入初期には全従業員へのトレーニングも必要となるため、時間とコストがかかる場合があります。特に、中小企業では、リソース不足により、この導入プロセスがハードルとなる可能性があります。

複雑な初期設定とカスタマイズの必要性

高度な機能を提供する一方で、既存のCRMやERPシステムとの連携が乏しいです。特に、Salesforce以外のSFAとの連携が標準で提供されていません。導入前に使用中のシステムとの互換性を十分に検討する必要があります。複数の他社サービスと連携を重視している企業にとっては適していないサービスです。

既存システムとの統合に制約

導入および運用コストは他の営業支援ツールと比較して高めに設定されています。特に、フル機能を利用する場合、ライセンス費用が高額になる可能性があります。また、追加機能やカスタマイズが必要な場合、その都度費用が発生するため、導入前に総コストを詳細に計算することが求められます。中小企業にとっては、このコストが導入の障壁となりうるため、慎重な予算計画が必要です。

高いコスト負担

株式会社BigTinCan Holdings Ltdが提供するオンラインストレージサービスです。このソフトは、モバイルユーザー向けにコンテキスト特化型のコンテンツを提供し、シームレスに統合された生産性ツールで、作成、編集、注釈、共有、協力が行えます。さらに、リアルタイムのチャットメッセージング、CRM統合、オンラインおよびオフラインでのアクセスが可能です。

中規模 39%

大規模 35%

小規模 26%

Wrike

Dropbox

Google Drive

Salesforce

Azure Active Directory

pipefy

月額費用

コンテンツ管理、営業支援、モバイルエンゲージメント機能を一つにまとめた統合プラットフォームです。この多機能性により、ユーザーは異なるツールを使用することなく、シームレスに営業活動を行うことができます。特に、営業チームに必要なすべての情報や資料を一元管理し、必要な時に迅速にアクセスできるため、営業の効率性が大幅に向上します。また、Bigtincan Hubは直感的なユーザーインターフェースを持ち、トレーニングの手間を最小限に抑え、導入後すぐに効果を発揮します。

多機能な統合プラットフォーム

AI技術を活用して各ユーザーのニーズに合わせたコンテンツや提案をパーソナライズする機能を備えています。これにより、営業チームは顧客ごとの最適な提案を自動的に受け取り、営業活動の質を向上させることができます。さらに、ユーザーの行動履歴や業績データを基にしたインサイトを提供することで、営業戦略の精度を高め、成功率の向上に寄与します。

AIを活用したパーソナライズ機能

オフライン環境でも利用可能な点が大きな強みです。営業担当者はインターネット接続が不安定な状況でも、事前にダウンロードした資料にアクセスし、顧客とのコミュニケーションを続けることができます。これにより、営業チームの活動範囲が広がり、より多くの顧客接点を持つことができるため、成約率の向上が期待できます。また、オフラインでの利用後は、オンライン環境に戻った際にデータが自動的に同期されるため、情報の整合性も保たれます。

オフラインでの利用も可能

Bigtincan Hub

株式会社NTTデータNJKが提供する文書管理システムです。このソフトは、文書のスキャン、OCR処理を通じて、データの自動分類や全文検索が可能であり、業務の効率化を図ることができます。特に、教育や法律事務所などの分野で文書の電子化や管理が求められる場面での活用が推奨されています。同社は、名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」や文書OCRソフト「WinReader PRO」など、複数の業務用ソフトを提供しています。

大規模 48%

中規模 27%

小規模 25%

文書管理ソリューション/NTTデータNJK

小規模 52%

大規模 31%

中規模 17%

らく2文書主任

大規模 51%

中規模 42%

小規模 7%

Microsoft Outlook

E-グルPro

株式会社エムケイシステムが提供する社内情報共有ツールです。Cloud Pocketは社内文書やデータを安全に共有・管理し、社内コミュニケーションの効率化を図ります。同社は他にも、DirectHRや社労夢Company Editionなどを提供しています。

大規模 76%

小規模 12%

中規模 12%

Cloud Pocket

株式会社大塚商会が提供するグループウェアです。この製品は、社内外のコミュニケーションを促進し、文書管理やワークフロー機能を通じて業務効率化を図るソフトです。特に、ファイル共有、スケジューラ、施設予約機能が充実しており、安全な環境下での情報共有を実現します。さらに、営業支援（SFA）オプションを用いることで、顧客管理と営業活動の効率化が可能です。同社は、アルファオフィスの他に「たよれーる どこでもキャビネット」と「アルファメールプレミア」を提供しています。

大規模 50%

中規模 25%

アルファオフィス

シヤチハタ株式会社が提供する文書管理システムです。この製品は、文書のデジタル保存・管理を容易にし、全文検索機能を活用して迅速に必要な情報を見つけ出すことができます。申請や承認プロセスも効率化し、外出先からも業務が行えるため、時間とコストの節約に寄与します。特に、文書の閲覧・編集権限の細かな管理が可能で、安全な文書共有を実現します。同社は他にも、「Shachihata Cloud」という電子署名サービスも提供しています。

中規模 100%

小規模 0%

大規模 0%

Shachihata Cloud

DocGear

TOKIUMインボイス

楽楽明細

SuperStream-NX 会計

駅すぱあと 旅費交通費精算Web

SuperStream-NX グループ経営管理

ASTERIA Warp

勘定奉行クラウド

SuperStream-NX 人事給与

xoBlos

駅すぱあと 通勤費Web

SECUREMATRIX

VeBuIn株式会社が提供するワークフローシステムです。電子申請と承認のプロセスを効率化するために設計され、豊富なテンプレートと直感的な操作性で、非技術者も容易に利用できます。マルチデバイス対応、外部アプリとのAPI連携、多言語対応などの機能を備えており、20ユーザーまでは無料で利用可能です。特に、承認フローのカスタマイズや、電子印鑑、各種通知機能が充実しています。

LINE WORKS

Microsoft Teams

Slack

ドキュサイン

Microsoft OneDrive

ジュガールワークフロー

日本トータルシステム株式会社が提供するグループウェアです。スケジュール、施設予約、掲示板、ファイル共有、稟議（ワークフロー）、日報など、多様な機能を備え、企業や組織の情報共有とコミュニケーションを支援します。リモートワークやテレワークの推進に適しており、ユーザー数に制限がないため、小規模から大規模な企業まで幅広く利用可能です。同社は「V-SESSION」と「ZION」も提供しています。

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