ジュガールワークフロー
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
ジュガールワークフローとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
ジュガールワークフローとは
ジュガールワークフローは、VeBuIn株式会社が提供するワークフローシステムで、旧名称SmartFlowから改称されたサービスです。ノーコードで社内の稟議・申請・承認業務を電子化でき、企業の業務DX推進をサポートします。スマートフォンアプリにも対応しており、外出先からでも申請や決裁を行うことができます。Microsoft TeamsやLINE WORKSなど社内ツールとの連携による通知機能を備え、申請漏れや承認遅延の防止に役立ちます。合議や条件分岐、代理承認など複雑な承認ルートの設定が可能で、日本企業の多様な承認ケースに対応する柔軟性を持っています。経費精算機能も搭載されており、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応機能も提供されています。生成AI技術を活用したユーザーアシスト機能により、申請・承認業務の効率化と管理者負担の軽減を図っています。これまでに3,000社以上での導入実績があり、企業規模を問わず業務効率化に活用できるクラウドワークフロー基盤として展開されています。
強み
エージェンティックAI搭載
ジュガールワークフローは、高度なエージェンティックAIを標準搭載しており、文書作成から承認プロセスに至る業務の自動化を推進します。AIが回答の助言や分析レポートを生成することで、戦略的な判断に必要なデータ活用を支援し、意思決定の質を高めることができます。これにより、担当者の負担を軽減しながら、より本質的な業務に集中できる環境を整えることが期待されます。
文書プロセスの一元管理
ジュガールワークフローは、企画、申請、承認、保存、廃棄といった文書ライフサイクル全体を統合的に管理できるプラットフォームです。文書の仕分けや検索機能はBIツールによって可視化され、業務の把握が容易になります。紙ベースの管理からデジタル管理へ移行することで、ITコストの大幅な削減が期待できる点も特長の一つです。文書管理に関わる一連のプロセスを一元化することにより、業務効率の向上を支援します。
長期無料トライアル
ジュガールワークフローでは、90日間の全機能無料トライアルを提供しています。一般的なトライアル期間よりも長く設定されているため、実際の運用環境に近い条件で機能や操作性を十分に検証することが可能です。社内の業務フローに適合するか、具体的な利用シーンでどのように活用できるかを時間をかけて確認できる点は、導入を検討する際の安心材料となるでしょう。充実した試用期間を通じて、自社に合ったワークフローツールかどうかを見極めることができます。
注意点
サービス名変更に伴う周知期間が必要
ジュガールワークフローは近年ブランド変更が行われたサービスであるため、導入や社内展開の際には留意が必要です。名称変更により、一時的に旧名称との混在や、関係者の認知に遅れが生じる可能性があります。そのため、社内で展開する際には、旧称との関連性を丁寧に説明するなど、ユーザーや関係部署への周知に十分配慮することが望ましいでしょう。特に既存の業務フローやマニュアル等に旧称が残っている場合は、適切な情報提供と移行期間の設定を検討することをお勧めします。
多機能一体型で不要機能の取捨選択は不可
ジュガールワークフローは、ワークフローに加えて文書管理やAIアシスタントなども統合されたオールインワン型のサービスです。標準で幅広い機能を備えている反面、使わない機能だけを契約から外すといった選択的な導入には対応していません。そのため、一部の機能を利用しない場合でも包括的な料金プランが適用され、自社に必要な部分だけを切り出して契約することはできない点に注意が必要です。
大規模利用時の実績が限られ要検証
ジュガールワークフローは多数の導入実績を持つものの、その中心は中堅規模までの企業とみられます。数千人規模での本格展開を検討する際は、性能面や複雑な承認経路設定への適合性について事前検証が必要です。想定ユーザー数が極めて多い場合や、他システムとの大規模連携が求められる場合は、ベンダーと連携してPoCを実施することが推奨されます。大規模環境における運用実績は限定的なため、導入前の十分な検証期間を確保し、自社の要件に適合するか慎重に見極めることが重要です。
カテゴリ別マーケットシェア
2025年8月 FitGap調査
ジュガールワークフローのワークフローシステムマーケットシェア
シェア
事業規模
ジュガールワークフローの文書管理システムマーケットシェア
シェア
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
ジュガールワークフローのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。ジュガールワークフローには1つのプランがあります。
ジュガールワークフローとよく比較されるサービス
ジュガールワークフローとよく比較される製品を紹介！ジュガールワークフローはワークフローシステムの製品です。ジュガールワークフローとよく比較されるメジャー製品は、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、J-MOTTO ワークフロー、intra-mart Accel Platformです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー
ジュガールワークフローと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
ジュガールワークフローと比べて...
できること
システム内の雛形の利用
印影機能
できないこと
雛形の作成権限
組織階層情報
申請者へ差戻し
J-MOTTO ワークフロー
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、文書の承認プロセスを自動化し、業務の効率化をサポートします。主要機能として、承認フローのカスタマイズ、ステータス追跡、通知システムがあります。これにより、企業は文書管理を迅速かつ正確に行えるようになります。同社は、このワークフローシステムの他に、J-MOTTO ファイル共有やJ-MOTTO Web給与明細などを提供しています。
ジュガールワークフローと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
ジュガールワークフローと比べて...
できること
システム内の雛形の利用
印影機能
できないこと
雛形の作成権限
一段階前に差戻し
申請者自身が申請キャンセル
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務システムを統一プラットフォーム上に集約し、最新のデジタル技術を用いて業務プロセスの最適化を実現します。ローコード開発ツールによる迅速なアプリケーション開発、ビジネスプロセスの自動化、豊富な業務アプリケーションの提供などの機能があります。同社は、intra-mart Accel Documentsやintra-mart Accel Collaborationなど、他にも多様な製品を提供しています。
ジュガールワークフローと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
ジュガールワークフローと比べて...
できること
システム内のデザインツールなどを利用する
できないこと
雛形の作成権限
AND承認
OR承認
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。